Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa obsługa eksploatacji urządzeń drukujących w obiektach Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie oraz ich dzierżawa

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001256049

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ogrodowa 51A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-873

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mokotow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mokotow.sr.gov.pl/index.php?p=m&idg=m2,245,246

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa eksploatacji urządzeń drukujących w obiektach Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie oraz ich dzierżawa

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e51803ea-685e-415c-954f-742e6f6d53cd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00137815

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelka dokumentacja przesyłana w ramach prowadzonego zamówienia musi być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawnionej osoby

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Treść klauzuli RODO znajduję się w SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OG.261.1.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 295289,58 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa uruchomienia i utrzymania przez okres 12 miesięcy lub do czasu wykorzystania środków przeznaczonych przez Zamawiającego systemu kompleksowej obsługi wydruków w oparciu o urządzenia drukujące użytkowane w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie. Listę urządzeń stanowią załącznik nr 1 i 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ i będzie podzielony na etapy:
2.1. Etap I - użyczenie przez Wykonawcę urządzeń drukujących Typu 1,2,3,4,5,6 (min. 150 szt. – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) będących jego własnością na czas trwania umowy do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji oraz wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących Wykonawcy, a także urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego, jak również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi oprogramowania - w zakresie następujących obiektów:
Al. Solidarności 58
ul. Chłodna 64
ul. Miodowa 21
2.2. Etap II - świadczenie pełnej obsługi urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego oraz urządzeń drukujących będących własnością Wykonawcy, tj. aktualizacja oprogramowania do rozliczania wydruków, przeglądy, naprawy, konserwacje oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, w tym m. in. tonerów, tuszów i części eksploatacyjnych - w zakresie następujących obiektów:
Al. Solidarności 58
ul. Chłodna 64
ul. Miodowa 21

4.2.6.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30125100-2 - Wkłady barwiące

50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: usługa uruchomienia i utrzymania przez okres 12 miesięcy lub do czasu wykorzystania środków przeznaczonych przez Zamawiającego systemu kompleksowej obsługi wydruków w oparciu o urządzenia drukujące użytkowane w Sądzie Rejonowym dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie. Listę urządzeń stanowią załącznik nr 1 i 2 do opisu przedmiotu zamówienia.
2. Przedmiot zamówienia realizowany będzie zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ oraz zgodnie z postanowieniami projektu umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ i będzie podzielony na etapy:
2.1. Etap I - użyczenie przez Wykonawcę urządzeń drukujących Typu 1,2,3,4,5,6 (min. 150 szt. – zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia) będących jego własnością na czas trwania umowy do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji oraz wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do monitorowania stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych w urządzeniach drukujących Wykonawcy, a także urządzeniach drukujących będących własnością Zamawiającego, jak również przeszkolenie pracowników Zamawiającego z obsługi oprogramowania - w zakresie następujących obiektów:
Al. Solidarności 58
ul. Chłodna 64
ul. Miodowa 21
2.2. Etap II - świadczenie pełnej obsługi urządzeń drukujących będących własnością Zamawiającego oraz urządzeń drukujących będących własnością Wykonawcy, tj. aktualizacja oprogramowania do rozliczania wydruków, przeglądy, naprawy, konserwacje oraz wymiana materiałów eksploatacyjnych, w tym m. in. tonerów, tuszów i części eksploatacyjnych - w zakresie następujących obiektów:
Al. Solidarności 58
ul. Chłodna 64
ul. Miodowa 21

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert będzie realizowana w przedziale punktowym. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
1. Cena (C) - max 60 pkt
2. Czas wydruku pierwszej strony ze stanu uśpienia (S) - max 10 pkt
3. Wydajność materiału eksploatacyjnego (toner/pojemnik z tuszem) (W) - max 10 pkt.
4. Pobór mocy w trybie wydruku (M) - max 20 pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas wydruku pierwszej strony ze stanu uśpienia (S)

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydajność materiału eksploatacyjnego (toner/pojemnik z tuszem) (W)

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Pobór mocy w trybie wydruku (M)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b

Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona
do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych
środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia:
12.1 Załącznik nr 5 do SWZ – Wykaz wykonanych usług wraz z referencjami
12.2 Załącznik nr 6 do SWZ – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia
12.3 Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach, o którym mowa w ust.11 pkt.11.1-11.3), a w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby – również oświadczenia tego podmiotu o aktualności informacji zawartych w jego oświadczeniu, o którym mowa w ust. 11 na załączniku nr 11 do SWZ;
12.4 oświadczenia Wykonawcy dotyczącego przynależności do grupy kapitałowej z innymi uczestnikami postępowania, którzy złożyli ofertę na załączniku nr 9 do SWZ.
12.5 kopii aktualnych certyfikatów ISO, wydanych przez jednostkę certyfikującą posiadającą akredytację w zakresie certyfikacji systemów zarządzania.
13. Jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio podmiotowe środki dowodowe nie są już aktualne, Zamawiający może w każdym czasie wezwać Wykonawcę lub Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia
14. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia,
o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
15. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość
i aktualność.
16. Wszystkie w/w dokumenty sporządza się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej.
17. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszym SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej "r.p.ś.d.") oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r. poz. 2452, zwanym dalej "r.d.e.")

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-10 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Strona prowadzonego postępowania - platforma ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-10 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni