Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kompleksowa obsługa informacyjna,promocyjna i komunikacyjna GMT w kanałach komunikacji tradycyjnej i cyfrowej,z uwzględnieniem mediów społecznościowych i organizacja wydarzeń promocyjno-informacyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasta Toruń

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118856

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Wały Gen. Sikorskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.7.) Numer telefonu: (56) 611 8817

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gp@um.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.torun.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00362519

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-08-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00346571

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
13.1.c) Próbka materiału prasowego i wideo nakręconego w Toruniu i promujące Toruń lub wydarzenie w Toruniu;
13.1.d) Próbka płatnych działań informacyjnych w mediach społecznościowych.

Próbki powinny być złożone jako dokumenty w formacie PDF z aktywnymi linkami do materiałów wideo. Próbki powinny zawierać:
Dotyczy pkt 13.1.c) SWZ:
Próbka materiału prasowego i wideo nakręconego w Toruniu i promujące Toruń lub wydarzenie w Toruniu
- autorski materiał prasowy i wideo nakręcony w Toruniu oraz promujący Toruń lub wydarzenie w Toruniu, przy uwzględnieniu funkcji promocyjnej,
- próbka może dotyczyć wydarzeń które się odbyły lub planowanych,
- wielkość materiału prasowego - 2000 znaków ze spacjami,
- czas trwania wideo 2 minut.;
- Materiały te mogą być przygotowane wcześniej, w ramach innych realizacji, jednak muszą być:
• autorstwa Wykonawcy lub osób wskazanych do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt 11.4.c) SWZ,
• opatrzone krótką informacją o kontekście ich powstania (np. rok, zleceniodawca, cel kampanii),

Dotyczy pkt 13.1.d) SWZ:
Próbka płatnych działań informacyjnych w mediach społecznościowych:
Próbka musi zawierać:
• po jednym poście informacyjnym dla każdego z trzech kanałów: Facebook, Instagram, TikTok,
• posty mogą dotyczyć wydarzeń, alertów, komunikatów, informacji kryzysowych – zarówno zrealizowanych, jak i hipotetycznych.
• grafikę i treść posta (jako przykład kreatywny),
• opis parametrów kampanii, w tym co najmniej:
o cel kampanii (np. zasięg, zaangażowanie, kliknięcia),
o grupa docelowa (wiek, lokalizacja, zainteresowania, urządzenia),
o budżet i czas trwania kampanii,
o kanały emisji (feed, stories, reels itp.),
o format rozliczenia (CPC, CPM, CPV),
o krótkie podsumowanie wyników (jeśli kampania została przeprowadzona).
o Jeżeli kampania nie została zrealizowana, Wykonawca zobowiązany jest do podania proponowanych parametrów kampanii w formie projektu koncepcyjnego.
Wymagania:
Każdy post musi być:
• przygotowany przez Wykonawcę lub osoby wskazane do realizacji zamówienia (pkt 11.4.c) SWZ),
• zrealizowany i opublikowany (w przypadku istniejących kampanii) lub przygotowany jako projekt z dokładnym wskazaniem kontekstu.
Dopuszcza się zaprezentowanie płatnych kampanii archiwalnych, ale z koniecznością podania:
• daty emisji, zasięgu lub zaangażowania, o ile dostępne,
• kontekstu (dla jakiego klienta, jaki był cel działań).

Próbki muszą mieć charakter autorski i prezentować rzeczywiste kompetencje Wykonawcy, a nie materiały ogólnodostępne czy przygotowane przez podwykonawców bez udziału zespołu zgłoszonego do realizacji zamówienia.
Próbki służą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP nie dopuszcza możliwości uzupełnienia przez Wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa w pkt 13.1. lit c) i d) SWZ. W przypadku niezłożenia wraz z ofertą wymaganego przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu.

Po zmianie:
13.1.c) Próbka materiału prasowego i wideo nakręconego w Toruniu i promujące Toruń lub wydarzenie w Toruniu;
13.1.d) Próbka płatnych działań informacyjnych w mediach społecznościowych.

Próbki powinny być złożone jako dokumenty w formacie PDF z aktywnymi linkami. Próbki powinny zawierać:
Dotyczy pkt 13.1.c) SWZ:
Próbka materiału prasowego i wideo nakręconego w Toruniu i promujące Toruń lub wydarzenie w Toruniu
- autorski materiał prasowy i wideo nakręcony w Toruniu oraz promujący Toruń lub wydarzenie w Toruniu, przy uwzględnieniu funkcji promocyjnej,
- próbka może dotyczyć wydarzeń które się odbyły lub planowanych,
- wielkość materiału prasowego - 2000 znaków ze spacjami,
- czas trwania wideo do 2 minut.;
- Materiały te mogą być przygotowane wcześniej, w ramach innych realizacji, jednak muszą być:
• autorstwa Wykonawcy lub osób wskazanych do realizacji zamówienia, o których mowa w pkt 11.4.c) SWZ,
• opatrzone krótką informacją o kontekście ich powstania (np. rok, zleceniodawca, cel kampanii),

Dotyczy pkt 13.1.d) SWZ:
Próbka płatnych działań informacyjnych w mediach społecznościowych:
Próbka musi zawierać:
• po jednym poście informacyjnym dla każdego z trzech kanałów: Facebook, Instagram, TikTok,
• posty mogą dotyczyć wydarzeń, alertów, komunikatów, informacji kryzysowych – zarówno zrealizowanych, jak i hipotetycznych.
• tekst lub grafikę lub wideo w zależności od specyfiki kanału, którego próbka dotyczy (jako przykład kreatywny),
• opis parametrów kampanii, w tym co najmniej:
o cel kampanii (np. zasięg, zaangażowanie, kliknięcia),
o grupa docelowa (wiek, lokalizacja, zainteresowania, urządzenia),
o budżet i czas trwania kampanii,
o kanały emisji (feed, stories, reels itp.),
o format rozliczenia (CPC, CPM, CPV),
o krótkie podsumowanie wyników (jeśli kampania została przeprowadzona).
o Jeżeli kampania nie została zrealizowana, Wykonawca zobowiązany jest do podania proponowanych parametrów kampanii w formie projektu koncepcyjnego.
Wymagania:
Każdy post musi być:
• przygotowany przez Wykonawcę lub osoby wskazane do realizacji zamówienia (pkt 11.4.c) SWZ),
• zrealizowany i opublikowany (w przypadku istniejących kampanii) lub przygotowany jako projekt z dokładnym wskazaniem kontekstu.
Dopuszcza się zaprezentowanie płatnych kampanii archiwalnych, ale z koniecznością podania:
• daty emisji, zasięgu lub zaangażowania, o ile dostępne,
• kontekstu (dla jakiego klienta, jaki był cel działań).

Próbki muszą mieć charakter autorski i prezentować rzeczywiste kompetencje Wykonawcy, a nie materiały ogólnodostępne czy przygotowane przez podwykonawców bez udziału zespołu zgłoszonego do realizacji zamówienia.
Próbki służą potwierdzeniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert.
Zamawiający zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy PZP nie dopuszcza możliwości uzupełnienia przez Wykonawcę przedmiotowego środka dowodowego o którym mowa w pkt 13.1. lit c) i d) SWZ. W przypadku niezłożenia wraz z ofertą wymaganego przedmiotowego środka dowodowego oferta podlega odrzuceniu.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-08-06 12:00

Po zmianie:
2025-08-11 12:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-08-06 12:30

Po zmianie:
2025-08-11 12:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-09-04

Po zmianie:
2025-09-09