Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

Usługi 2025/BZP 00558462 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

URZĄD GMINY W PSARACH

Malinowicka 4

42-512 Psary, Śląskie

NIP: 6251610638

www.psary.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
REKORD SI Sp. z o.o.	Bielsko-Biała	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	REKORD SI Sp. z o.o. (Bielsko-Biała)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD GMINY W PSARACH

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000537243

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Malinowicka 4

1.5.2.) Miejscowość: Psary

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-512

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad@psary.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.psary.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa7cb1a7-b1be-4f43-907b-b9c03eb62e67

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558462

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00046347/14/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.26 Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo-wdrożeniowego na rok 2026 dla systemów informatycznych pakietu RATUSZ.

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.53.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz – zintegrowany system zarządzania Gminą.
W zakresie przedmiotu zamówienia świadczone będą usługi:
1. W zakresie nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem:
2. Utrzymanie poprawności działania oprogramowania w zakresie funkcjonalności oraz zastosowanej technologii udostępnionej w dniu wdrożenia.
3. W zakresie serwisu Systemu w jednostce Zamawiającego [Urzędzie]:
4. W zakresie asysty technicznej serwera Firebird/ PostgreSQL/ Linux w jednostce Zamawiającego [Urzędzie]:
5. W zakresie pakietu szkoleniowego:
6. W zakresie dodatkowej współpracy:
7. Abonamentowe prawo dostępu:
8. W zakresie wykonania usługi utrzymania na serwerze Wykonawcy oraz konserwacji Biuletynu Informacji Publiczne Urzędu Gminy Psary:

3.10.) Główny kod CPV: 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Podstawa prawna zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.
Zgodnie z art. 305 ustawy - Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli:
1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 1-5 i 7-14;
1) Zgodnie z art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a i b ustawy:
1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,
- jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązane zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.

Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:
cd w „Informacje dodatkowe”

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

cd „Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki Podstawa faktyczna zastosowania trybu z wolnej ręki:”
Gmina Psary zawarła w dniu 15.12.2017 roku Umowę nr 277/2017 z Konsorcjum firm:
1. Lider - Rekord SI Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza nr 5, kod pocztowy 43-300 Bielsko-Biała,
2. Uczestnik- Rekord Systemy Informatyczne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Kasprowicza nr 5, kod pocztowy 43-300 Bielsko-Biała. dotyczącą realizacji zadania „E-Psary – zwiększenie dostępu do cyfrowych usług publicznych na terenie Gminy Psary”.
W dniu kolejnych latach Gmina Psary podpisywała umowy, których przedmiotem było wykonanie usługi w zakresie serwisu i nadzoru autorskiego, asysty technicznej, usług pakietu szkoleniowego oraz warunków współpracy i rozbudowy systemu dla oprogramowania e-usługi i systemów dziedzinowych zainstalowanego u Zamawiającego w ramach Umowy nr 277/2017 zawartej w dniu 15-12-2017r.
Firma REKORD SI Sp. z o. o. jest jedynym producentem programów informatycznych wchodzących w skład pakietu RATUSZ ® zainstalowanych w Urzędzie Gminy Psary z siedzibą w Psarach. Firma posiada wszelkie prawa autorskie do w.w systemów z wyłącznym prawem do ich serwisowania i modyfikacji, w tym dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego regulacji ustawowych obowiązujących w Polsce. W konsekwencji firma jako jedyna posiada możliwości do prowadzenia usług asysty i serwisowania ww. oprogramowania.
W związku z powyższym udzielnie zamówienia firmie REKORD SI Sp. z o. o. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze oraz związanych z ochroną praw wyłącznych jest uzasadnione. Wykazany stan faktyczny i prawny wskazuje ma spełnienie przesłanki określonej w art. 214 ust 1 pkt 1 lit. a i b ustawy Pzp dla udzielenia przedmiotowego zamówienia publicznego w celu zapewnienia realizacji zadania własnego gminy.

Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD GMINY W PSARACH

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000537243

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Malinowicka 4

1.5.2.) Miejscowość: Psary

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-512

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: urzad@psary.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.psary.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-aa7cb1a7-b1be-4f43-907b-b9c03eb62e67

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00558462

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-26

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00046347/14/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.271.53.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): REKORD SI Sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Kasprowicza 5

5.1.3.) Miejscowość: Bielsko-Biała

5.1.4.) Kod pocztowy: 43-300

5.1.5.) Województwo: śląskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kompleksowa obsługa nadzoru autorskiego, serwisu oprogramowania, asysty technicznej i pakietu szkoleniowo – wdrożeniowego na rok 2026, dla systemów informatycznych w ramach pakietu Ratusz.

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

79714000-2 - Usługi w zakresie nadzoru

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego