Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa obsługa PAK w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLSKA AGENCJA KOSMICZNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 360992221

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Trzy Lipy 3

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-172

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@polsa.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://polsa.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2fbf9632-966d-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00154603

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 013-032461

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa obsługa PAK w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Kompleksowa obsługa Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawie biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line i pośrednictwem wizowym.

3.9.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

60400000-2 - Usługi transportu lotniczego

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63512000-1 - Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych

63515000-2 - Usługi podróżne

63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

75211000-8 - Usługi w zakresie spraw zagranicznych

63730000-5 - Usługi dodatkowe dla transportu lotniczego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-03-13

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Travel Manager spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąKrajowy

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7831742297

4.3.3.) Ulica: ul. Święty Marcin 29/8

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-806

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2757529,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 060-178868

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na złożone przez Zamawiającego oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji, realizując uprawnienie
o którym mowa w §12 ust. 6 Umowy, Strony postanawiają wydłużyć terminu obowiązywania umowy o 12 miesięcy wprowadzając następujące zmiany do Umowy nr PAK/U/23/2023/BO/AG:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie powołanej we wstępnie w § 3 po ust. 1 dodaje się ust. 1 a w brzmieniu:
„1a. Umowa w zakresie prawa opcji zostanie uruchomiona po 12 miesiącu obowiązywania umowy w ramach
zamówienia podstawowego i obowiązuje przez okres kolejnych 12 miesięcy lub do wyczerpania środków
przeznaczonych na jej realizację, określonych w § 5 ust. 3 umowy, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi
jako pierwsze.”

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na konieczność zachowania płynności obsługi Polskiej Agencji Kosmicznej w zakresie rezerwacji, sprzedaży i sukcesywnej dostawy biletów lotniczych, miejsc noclegowych na zagraniczne i krajowe podróże służbowe wraz z ubezpieczeniem, odprawą on-line i pośrednictwem wizowym do czasu wyłonienia wykonawcy w postępowaniu o udzielenie kolejnego zamówienia publicznego, w powołaniu na art. 455 ust. 2 ustawy Pzp, Strony postanawiają wprowadzić następujące zmiany do Umowy nr PAK/U/23/2023/BO/AG:

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W umowie powołanej we wstępnie w § 5 po ust. 3 wprowadza się następujące zmiany:
„3. Za wykonanie opcjonalnej części zamówienia z tytułu realizacji Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości 1 100 000 zł (słownie: jeden milion sto zł, 00 gr) w tym 23% VAT.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 180823,50

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2690868,26 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy