Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa obsługa pakowania i transportu dzieł sztuki na wystawę pn. „Anatomia Antyku. Ciało i ruch
w rzeźbie"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zamek Królewski w Warszawie-Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000860582

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Zamkowy 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-277

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@zamek-krolewski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zamek-krolewski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27c78d7c-419b-4c27-a27d-06c99daaa63c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00264603

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00013310/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Kompleksowa obsługa pakowania i transportu dzieł sztuki na wystawę pn. „Anatomia antyku. Ciało i ruch w rzeźbie"

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00185239

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZN.26.1.2.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 427500 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa transportu dzieł sztuki na wystawę pn. „Anatomia Antyku. Ciało i ruch w rzeźbie", która będzie prezentowana w Zamku Królewskim w Warszawie w okresie od dnia 12 czerwca 2025 r. do dnia 21 września 2025 r. Lista dzieł sztuki przeznaczonych na wystawę stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące czynności:
1) wykonanie specjalistycznych opakowań do transportu dzieł sztuki,
2) pakowanie i rozpakowywanie obiektów przez wykwalifikowanych pracowników,
3) specjalistyczne przygotowanie trudnych obiektów do transportu, przemieszczanie obiektów na terenie wypożyczającego i Zamawiającego,
4) realizacja transportu specjalistycznymi środkami lokomocji spełniającymi wymagania Zamawiającego i właścicieli obiektów,
5) podjazd z obiektami do schodów Biblioteki Królewskiej od ogrodów ul. Steinkellera. Pojazd musi mieć długość do 10 m ze względu na występujący garb na podjeździe do Zamku od strony ogrodów.
3. Skrzynie do pakowania obiektów winny spełniać następujące warunki:
1) wykonanie z materiału takiego jak drewno lub sklejka, odpornego na działanie wody i wilgoci oraz odpornych na drgania, skrzynie mają być pomalowane wodoodporną farbą,
2) posiadanie właściwości termoizolacyjności,
3) odporne na duże naprężenia i działanie obciążeń wywołanych przez ciężkie kamienne obiekty,
4) wyściełanie od wewnątrz z materiału bezpiecznego dla obiektów,
5) skrzynie skręcane na śruby lub wkręty.
4. Przed wykonaniem opakowań Wykonawca ma obowiązek zweryfikować wymiary każdego z obiektów uwzględniając wymagania właściciela dotyczące sposobu pakowania.
5. Wszystkie prace związane bezpośrednio z obiektami dzieł sztuki będą wykonywane pod nadzorem konserwatora Zamawiającego.
6. Wszystkie materiały używane do pakowania i transportu muszą być bezpieczne dla obiektów.
7. Wykonawca ma obowiązek przesłać listę ze specyfikacją skrzyń max. 48 godzin przed planowanym transportem. Lista powinna zawierać materiał z którego wykonane są skrzynie, wymiary oraz oznaczenie skrzyni w celu identyfikacji znajdującego się wewnątrz obiektu.
8. Przygotowanie obiektów do transportu może odbywać się równolegle w kilku miejscach – siedzibach instytucji wypożyczających obiekty. Z tych miejsc mogą być zwożone równocześnie obiekty do miejsca wystawy – Zamku Królewskiego w Warszawie.
9. Opis sposobu pakowania został zawarty w załączniku – lista obiektów w kolumnie „warunki/pakowanie/uwagi”, jeśli wytyczne nie zostały określone, należy zastosować poniższe:
1) Grafiki oprawione w ramy z szybą muszą posiadać zabezpieczenie poprzez przeklejenie specjalną taśmą zabezpieczeniową . Możliwe pakowanie do skrzyni zbiorczej.
2) Obrazy na płótnie i na desce oprawione w ramy zabezpieczone materiałem izolacyjnym muszą być pakowane do skrzyń.
3) Duże i ciężkie obiekty uprzednio zabezpieczone materiałem izolacyjnym muszą być umieszczane w wydzielonych przestrzeniach skrzyń klimatycznych, małe i drobne obiekty, zabezpieczone bibułką japońską, w przygotowanych wcześniej przegrodach skrzyń konserwatorskich.
4) Szczególnie wrażliwe obiekty – rzeźby płaskorzeźby gipsowe, wymagane są skrzynie podwójne z systemem antywstrząsowym.
5) Popiersia i biusty marmurowe należy przemieszczać na wózkach transportowych na gumowych kołach, pakować do skrzyń z wyściełaniem bezpiecznym dla obiektów, zabezpieczyć obiekty w skrzyni przy pomocy drewnianych zabezpieczeń mocowanych do ścian opakowania.
6) Ciężkie rzeźby marmurowe należy przemieścić wewnątrz Muzeum przy pomocy specjalistycznego sprzętu lub przy pomocy dźwigu HDS załadować do skrzyni, potem na samochód ciężarowy z podnośnikiem hydraulicznym. Rzeźba musi być zabezpieczona na czas transportu konstrukcją drewnianą, która zapobiegnie przed przemieszczaniem wewnątrz skrzyni. Na miejscu w Zamku rzeźbę należy umieścić w Bibliotece Królewskiej,
7) Zadanie może być wykonane tylko przez samochody z długą windą hydrauliczną ponad 2mb, aby uniknąć przemieszczania obiektów kamiennych po schodach, dalej do przestrzeni wystawowej w Bibliotece Królewskiej na miejsce ekspozycji.
8) Nie przewiduje się dopakowywania skrzyń, w innych miejscach wypożyczeń. Skrzynia zapakowana pozostaje zamknięta aż do miejsca przeznaczenia.
10. Organizacja transportów:
1) Transporty należy wykonywać według zaleceń i pod nadzorem i w porozumieniu ze stroną wypożyczającą. Lista miejsc skąd będą użyczane obiekty znajduje się w załączniku – lista obiektów.
2) Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania harmonogramów transportów najpóźniej na 1 tydzień przed planowanym transportem.
3) Każdemu transportowi będzie towarzyszył kurier – przedstawiciel Zamawiającego.
11. Wykonawca do realizacji zamówienia skieruje co najmniej 6 pracowników, w tym 4 pracowników z doświadczeniem co najmniej 3-letnim w przygotowaniu obiektów do transportu i pakowaniu dzieł sztuki.
12. Przy realizacji zamówienia Wykonawca będzie dysponował co najmniej jednym samochodem, który powinien posiadać co najmniej następujące parametry:
1) wnętrze termoizolacyjne z uchwytami na zapakowane obiekty,
2) urządzenie do regulacji temperatury wewnątrz,
3) przestrzeń załadunkowa o min. długości min 4,5 m i wysokości 2,4 m,
4) fabryczne zawieszenie pneumatyczne na oś tylną,
5) winda załadowcza o udźwigu do 1,5 tony, i długości ponad 2 mb ze względu na pokrycie schodów do biblioteki,
6) dopuszczalna masa całkowita w przedziale do 7,5 tony,
7) kabina z miejscem dla kuriera i/lub konwojenta oraz dwóch kierowców.
13. Wykonawca, przed podpisaniem umowy, przedłoży polisę ubezpieczeniową od pakowania, transportu i spedycji dzieł sztuki wystawioną przez firmę ubezpieczeniową w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 4 mln złotych.
14. Transporty organizowane będą zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzeów przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą (Dz. U. 2014 poz. 1240).
15. Organizację konwojów w czasie transportu obiektów zleca Zamawiający.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 307500 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 694950 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 307500 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Renesans Trans International Exhibitions Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5242772737

7.3.3) Ulica: ul. Annopol 4A lok. B

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 03-236

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 307500 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy