Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010849220

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Krucza 38/42

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 226619169

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gunb.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gunb.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32436b88-9929-4a38-9172-872a80f5c5e1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00572917

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00395664

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt Pomoc techniczna FEnIKS dla Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego na rok 2025 dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS, zwanego dalej „spotkaniem”, dla 95 uczestników – pracowników Zamawiającego, Wojewódzkich Inspektoratów Nadzoru Budowlanego, Centrum Unijnych Projektów Transportowych i Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej.
2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe, o którym mowa w ust. 3, oraz zamówienie objęte opcją, o którym mowa w ust. 4.
3. W ramach zamówienia podstawowego, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia:
1) sali konferencyjnej i dodatkowych powierzchni na potrzeby organizowanego spotkania,
2) wyposażenia sali konferencyjnej i zapewnienie sprzętu technicznego
wraz z niezbędną obsługą,
3) cateringu dla wszystkich uczestników spotkania wraz z niezbędną obsługą,
4) noclegu,
5) oprawy muzycznej.
4. Zamówienie objęte opcją obejmuje tłumaczenie wszystkich sesji spotkania w dniach 19-20 listopada 2025 r. na język migowy PJM przez tłumacza/tłumaczy PJM.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis lokalizacji i wymagań obiektu, w którym zorganizowane zostanie spotkanie, znajduje się w:
1) Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga w zakresie zatrudnienia
na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy – zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), co najmniej jednej osoby, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, w związku z § 7 ust. 2 pkt 2 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), tj. pełniącej funkcję koordynatora umowy, nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy.
7. Zamawiający, stosownie do art. 96 ustawy, wymaga:
1) w zakresie aspektów społecznych, aby Wykonawca lub podwykonawca
w trakcie obowiązywania umowy przestrzegał zasad godnej pracy, tj. równego traktowania, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną,
2) w zakresie aspektów środowiskowych, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne, aby wszystkie wykonane przez Wykonawcę lub podwykonawcę dokumenty przekazywane w formie papierowej spełniały warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy lub podwykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca
i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.
8. Szczegółowe wymagania Zamawiającego dotyczące spełniania obowiązków, o których mowa w ust. 6-7, określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 1 do SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-27

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HOTELE KORONA sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 1132313713

4.3.3.) Ulica: Majdańska 1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 04-088

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 120789,85 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00501094/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-21

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 108489,85 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy