Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: 17.07.2026 08:00 (Jutro)

Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS

Aktywny Usługi 2026/BZP 00333160

Numer referencyjny: BAF.261.3.2026

Zamawiający

Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

Krucza 38/42

00-926 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5261055132

REGON: 010849220

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS, zwanego dalej „spotkaniem”, dla 100 osób – pracowników Zamawiającego, Wojewódzkich Inspektoratów Nadzoru Budowlanego, Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz przedstawicieli innych Beneficjentów analogicznych projektów PT FEnIKS. 2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe, o którym mowa w ust. 3, oraz zamówienie objęte opcją, o którym mowa w ust. 4. 3. Realizacja zamówienia podstawowego, obejmuje realizację następujących zadań: 1) sala konferencyjna i dodatkowe powierzchnie na potrzeby organizowanego spotkania, 2) wyposażenie sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą, 3) catering dla wszystkich uczestników spotkania wraz z niezbędną obsługą i infrastrukturą gastronomiczną, 4) noclegi, 5) oprawa muzyczna. 4. Zamówienie objęte opcją obejmuje tłumaczenie wszystkich sesji spotkania w dniach 29-30 września 2026 r. na język migowy PJM przez tłumacza/tłumaczy PJM. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis lokalizacji i wymagań obiektu, w którym zorganizowane zostanie spotkanie, znajduje się w: 1) Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ, 2) Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 6. Do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy – zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), co najmniej jednej osoby, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, w związku z § 7 ust. 2 pkt 2 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), tj. pełniącej funkcję koordynatora umowy, nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy. 7. Zamawiający, stosownie do art. 96 ustawy, wymaga: 1) w zakresie aspektów społecznych, aby Wykonawca lub podwykonawca w trakcie obowiązywania umowy przestrzegał zasad godnej pracy, tj. równego traktowania, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, 2) w zakresie aspektów środowiskowych, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne, aby wszystkie wykonane przez Wykonawcę lub podwykonawcę dokumenty przekazywane w formie papierowej spełniały warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy lub podwykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.

Kryteria oceny ofert

Cena 60%
Odległość od siedziby Zamawiającego obiektu Wykonawcy, w którym zostanie zorganizowane spotkanie 30%
Cena ofertowa zamówienia objętego opcją, tj. tłumaczenia wszystkich sesji spotkania na język migowy PJM przez tłumacza/tłumaczy PJM 10%

Kto wygrywa podobne przetargi?

Mazowieckie — na podstawie 70 rozstrzygniętych przetargów (CPV 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Najniższa cena

47 933 PLN

Średnia cena

220 614 PLN

Najwyższa cena

1 296 013 PLN

Najczęściej wygrywający wykonawcy

Wykonawca Wygrane Śr. cena Łączna wartość
PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba Warszawa 5 133 260 PLN 163 116 PLN
UpHOTEL sp. z o.o. Jelenia Góra 3 112 272 PLN 336 815 PLN
Akademicki Związek Sportowy Warszawa Warszawa 2 435 184 PLN 435 184 PLN
Central Fund of Immovables Sp. z o.o. Łódź 2 165 238 PLN 170 500 PLN
UPHOTEL sp. z. o. o. Jelenia Góra 2 114 260 PLN 114 260 PLN
Karoten Sławomir Marchewski Łódź 2 - -
UPHOTEL Sp. z o.o. Jelenia Góra 2 80 522 PLN 80 522 PLN
Top Podróże sp. z o.o. Szczecin 2 - -
TARRAYA S.A. Poznań 2 81 000 PLN 81 000 PLN
CENTRAL FUND OF IMMOVABLES Sp. z o.o. Łódź 2 164 051 PLN 165 000 PLN

Ostatnie rozstrzygnięcia

„Usługa konferencyjna dla max 75 osób, pt. „Europejska Sieć Sądowa w sprawach cywilnych i handlowych w Polsce: aktualne wyzwania i szanse, ocena śródokresowa projektu PLENTIFUL. (Łódź 2026)”.

Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind, 153 904 PLN

2026-07-14 12:01:11Z

Realizacja kompleksowej usługi organizacji czterech spotkań stacjonarnych dla ekspertów zgodnie z programem spotkań

UpHotel Sp. z o.o. 238 740 PLN

2026-07-14 07:18:36Z

Usługi hotelarsko-gastronomiczne oraz usługi dodatkowe w ramach wydarzenia CIVICA Sport, Culture and Inclusion Festival dla ok. 200 osób w dniach 24-27.06.2026 r.

Akademicki Związek Sportowy Warszawa -

2026-07-09 06:20:28Z

Organizacja Seminarium wyjazdowego Kolegium Gospodarki Światowej w dniach 28.06 - 30.06.2026 r.

CENTRAL FUND OF IMMOVABLES Sp. z o.o. -

2026-07-09 06:14:52Z

Organizacja Konferencji Naukowej pt. "Rozwój społeczno-gospodarczy w warunkach napięć międzynarodowych" w dniach 18-19.06.2026 r.

TARRAYA S.A. -

2026-07-08 08:36:29Z

Zakup kompleksowej usługi organizacji i przeprowadzenia „Forum doradców” o charakterze konferencyjno-warsztatowym pt. „Między Ludźmi a systemem – Doradztwo zawodowe, które łączy” dla 200 osób.

PRO COMPLEX Grupa Dominik Skiba -

2026-07-06 12:43:13Z

Organizacja międzynarodowej konferencji pod nazwą „EuroApprentices”.

Jarosław Grzegorz Głowacki Fordewind -

2026-07-03 09:10:06Z

Kompleksowa organizacja wydarzenia okolicznościowego dla Urzędu do Spraw Cudzoziemców

HOTELE KORONA Sp. z o.o. -

2026-07-01 14:53:27Z

Organizacja pobytu uczestników konferencji „Jaszowiec 2026”

"Hotel Klimczok" Sp. z o.o. -

2026-06-30 09:43:52Z

Kompleksowa organizacja i obsługa wizyty studyjnej dla pracowników Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska, regionalnych dyrekcji ochrony środowiska oraz Ministerstwa Klimatu i Środowiska.

Karoten Sławomir Marchewski -

2026-06-29 10:40:21Z

Cała Polska — 200 przetargów

Min: 4 226 PLN Średnia: 130 892 PLN Max: 1 296 013 PLN

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 010849220

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krucza 38/42

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-926

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 226619169

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gunb.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gunb.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02051ad8-4df9-446b-b42d-623be1bf6648

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00333160

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-07-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00131321/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Kompleksowa organizacja spotkania roboczego

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projekt Pomoc techniczna FEnIKS w ramach FNLC dla Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego na lata 2025-2029 dofinansowanego ze środków Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gunb.ezamawiajacy.pl/pn/gunb/demand/303607/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gunb.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem: https://gunb.ezamawiajacy.pl, zwanej dalej „Platformą”.
2. Korzystanie z Platformy przez Wykonawców w zakresie niniejszego postępowania jest bezpłatne, a w szczególności bezpłatne jest założenie i posiadanie konta oraz wykonywanie czynności Wykonawcy z zastosowaniem Platformy.
3. Wykonawca w celu złożenia oferty w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie.
4. Zamawiający, na podstawie § 11 ust. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, informuje że niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, określone zostały w Regulaminie, o którym mowa w ust. 5 pkt 3.
5. Ogólne zasady korzystania z platformy:
1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Platformy pod adresem, o którym mowa w ust. 1, lub https://oneplace.marketplanet.pl,
2) Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony
o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta,
3) Wykonawca przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie dostępnym pod adresem internetowym:
https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin_ezamawiajacy oraz zobowiązuje się korzystając z Platformy przestrzegać postanowień tego Regulaminu,
4) Sposób korzystania z Platformy jest określony w Instrukcji dla Wykonawcy Platformy, dostępny pod adresem internetowym:
https://gunb.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=gunb&USER_MENU_HOVER=publicFilesList
Uwaga!
Wykonawca po raz pierwszy uczestniczący w postępowaniu/składający ofertę musi odpowiednio wcześniej dokonać rejestracji/rozpocząć proces składania i podpisywania oferty uwzględniając czas na rejestrację i jej weryfikację, proces złożenia oferty w tym konieczności ewentualnego uzyskania pomocy technicznej.
6. Do kompresji dokumentów Zamawiający dopuszcza formaty .zip i .7z. Rozmiar przesyłanego poprzez Platformę 1 pliku nie może przekroczyć 2 GB.
7. Do złożenia oferty wraz z załącznikami konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy aktualnego:
1) kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub
2) podpisu zaufanego lub
3) podpisu osobistego .
8. Ofertę, oświadczenia, podmiotowe środki dowodowe oraz przedmiotowe środki dowodowe, sporządza się w postaci elektronicznej. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: .pdf, .xls, .xlsx, .doc, .docx, .rtf, .jpg, .jpeg, ze szczególnym wskazaniem na .pdf; formaty plików wykorzystywanych przez Wykonawców powinny być zgodne z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 RODO , w związku z art. 88 ustawy wdrożeniowej , informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.
2. Odrębnymi administratorami danych osobowych są:
1) Minister Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR), w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) Funduszami Europejskimi na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027), z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa.
2) Centrum Unijnych Projektów Transportowych (CUPT), w zakresie w jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) Funduszami Europejskimi na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027) w ramach priorytetów/działań: Priorytet VIII Pomoc Techniczna, Działania FENX.8.01 Pomoc techniczna, z siedzibą Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa. Z administratorem można skontaktować się drogą elektroniczną poprzez adres e-mail cupt@cupt.gov.pl lub kierując korespondencję pisemną na adres: CUPT, Pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa.
3) Beneficjent - Główny Inspektor Nadzoru Budowlanego, z siedzibą: ul. Krucza 38/42, 00-926 Warszawa,
4) Simplifae Poland S.A.. z siedzibą w Warszawie (02-672) przy ul. Domaniewskiej 49, jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy eZamawiający, na której Główny Urząd Nadzoru Budowlanego prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, działając pod adresem https://gunb.ezamawiajacy.pl.
3. Dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją FEnIKS 2021-2027, w szczególności w celach związanych z realizacją projektu pn. Pomoc techniczna FEnIKS w ramach FNLC dla Głównego Inspektora Nadzoru Budowlanego na lata 2025-2029,
w tym: naboru, oceny, rozliczania, kontroli, realizacji obowiązków informacyjnych i promocyjnych oraz na potrzeby badań ewaluacyjnych, zarządzania, kontroli, audytu, sprawozdawczości i raportowania w ramach FEnIKS oraz spotkań organizowanych
w związku z realizacją projektu.
4. Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.
5. Będziemy przetwarzać dane osobowe w związku z tym, że:
1) zobowiązuje nas do tego prawo (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub wykonujemy zadania w interesie publicznym albo sprawujemy powierzoną nam władzę publiczną (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), a wszystkie te zobowiązania wynikają z poniższych przepisów prawa:
a) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej,
b) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1058 z 24 czerwca 2021 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i Funduszu Spójności,
c) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE, Euratom) 2018/1046 z 18 lipca 2018 r. w sprawie zasad finansowych mających zastosowanie do budżetu ogólnego Unii, zmieniające rozporządzenia (UE) nr 1296/2013, (UE) nr 1301/2013, (UE) nr 1303/2013, (UE) nr 1304/2013, (UE) nr 1309/2013, (UE) nr 1316/2013, (UE) nr 223/2014 i (UE) nr 283/2014 oraz decyzję nr 541/2014/UE, a także uchylające rozporządzenie (UE, Euratom) nr 966/2012,
d) ustawa z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (ustawa wdrożeniowa)
e) ustawa z 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego,
f) ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 6. Przygotowujemy i realizujemy umowy, których stroną są osoby, których dane dotyczą, a przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do ich zawarcia i wykonania (art. 6 lit. 1 ust. b RODO).
7. Możemy przetwarzać następujące rodzaje danych:
1) dane identyfikacyjne, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, w tym: imię i nazwisko, adres, adres poczty elektronicznej, firma i adres, login, numer telefonu, numer faksu, numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL), numer identyfikacji podatkowej (NIP), numer w krajowym rejestrze urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON) lub inne identyfikatory funkcjonujące w danym państwie, forma prawna prowadzonej działalności, wykształcenie, identyfikatory internetowe,
2) dane związane z zakresem uczestnictwa osób fizycznych w projekcie, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy wdrożeniowej, w tym: wynagrodzenie, formę i okres zaangażowania w projekcie, wymiar czasu pracy, stanowisko, data rozpoczęcia udziału w projekcie lub wsparciu, data zakończenia udziału w projekcie lub wsparciu, data założenia działalności gospodarczej, kod w Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) założonej działalności gospodarczej, planowana data zakończenia edukacji
w placówce edukacyjnej, w której skorzystano ze wsparcia,
3) dane osób fizycznych widniejące na dokumentach potwierdzających kwalifikowalność wydatków, wskazane w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy wdrożeniowej, m.in. kwota wynagrodzenia, numer rachunku bankowego, numer działki, gmina, obręb, numer księgi wieczystej, numer przyłącza gazowego, numer uprawnień budowlanych,
4) dane dotyczące wizerunku i głosu osób uczestniczących w realizacji FEnIKS
2021- 2027 lub biorących udział w wydarzeniach z nim związanych.
8. Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których one dotyczą, albo od instytucji i podmiotów zaangażowanych w realizację FEnIKS 2021-2027, w tym w szczególności od podmiotów upoważnionych do ponoszenia wydatków, partnerów, wykonawców.
9. Ponadto dane osobowe mogą być powierzane lub udostępniane:
1) innym podmiotom, w tym ekspertom o których mowa w art. 80 ustawy wdrożeniowej, którym zleciliśmy wykonywanie zadań w FEnIKS 2021-2027,
2) Instytucji Audytowej, o której mowa w art. 71 rozporządzenia 2021/1060 z 24 czerwca 2021 r. którą w przypadku FEnIKS 2021-2027 jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej ,
3) instytucjom Unii Europejskiej (UE) lub podmiotom, którym UE powierzyła zadania dotyczące wdrażania FEnIKS 2021-2027,
4) podmiotom, które wykonują dla nas usługi związane z obsługą i rozwojem systemów teleinformatycznych, a także zapewnieniem łączności, np. dostawcom rozwiązań IT
i operatorom telekomunikacyjnym,
5) Ministrowi Funduszy i Polityki Regionalnej w zakresie jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej FEnIKS 2021-2027,
6) Centrum Unijnych Projektów Transportowych w zakresie jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej FEnIKS 2021-2027.
10. Będziemy przechowywać dane osobowe zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, przez okres realizacji umowy o dofinansowanie, w tym co najmniej przez okres 5 lat od 31 grudnia roku, w którym IP/IW dokona ostatniej płatności na rzecz Beneficjenta z zastrzeżeniem postanowień umowy o dofinansowanie, które mogą przewidywać dłuższy termin przeprowadzania kontroli, a ponadto przepisów dotyczących pomocy publicznej i pomocy de minimis oraz przepisów dotyczących podatku od towarów i usług.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BAF.261.3.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego spotkania roboczego FEnIKS, zwanego dalej „spotkaniem”, dla 100 osób – pracowników Zamawiającego, Wojewódzkich Inspektoratów Nadzoru Budowlanego, Centrum Unijnych Projektów Transportowych, Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej oraz przedstawicieli innych Beneficjentów analogicznych projektów PT FEnIKS.
2. Na przedmiot zamówienia składa się zamówienie podstawowe, o którym mowa w ust. 3, oraz zamówienie objęte opcją, o którym mowa w ust. 4.
3. Realizacja zamówienia podstawowego, obejmuje realizację następujących zadań:
1) sala konferencyjna i dodatkowe powierzchnie na potrzeby organizowanego spotkania,
2) wyposażenie sali konferencyjnej i sprzętu technicznego wraz z niezbędną obsługą,
3) catering dla wszystkich uczestników spotkania wraz z niezbędną obsługą i infrastrukturą gastronomiczną,
4) noclegi,
5) oprawa muzyczna.
4. Zamówienie objęte opcją obejmuje tłumaczenie wszystkich sesji spotkania w dniach 29-30 września 2026 r. na język migowy PJM przez tłumacza/tłumaczy PJM.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym opis lokalizacji i wymagań obiektu, w którym zorganizowane zostanie spotkanie, znajduje się w:
1) Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ,
2) Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Do wykonania zamówienia Zamawiający wymaga w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy – zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277 ze zm.), co najmniej jednej osoby, o której mowa w § 12 ust. 1 pkt 2, w związku z § 7 ust. 2 pkt 2 Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), tj. pełniącej funkcję koordynatora umowy, nieprzerwanie przez cały okres realizacji umowy.
7. Zamawiający, stosownie do art. 96 ustawy, wymaga:
1) w zakresie aspektów społecznych, aby Wykonawca lub podwykonawca w trakcie obowiązywania umowy przestrzegał zasad godnej pracy, tj. równego traktowania, w szczególności bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną,
2) w zakresie aspektów środowiskowych, w celu zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu zamówienia na środowisko naturalne, aby wszystkie wykonane przez Wykonawcę lub podwykonawcę dokumenty przekazywane w formie papierowej spełniały warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj. dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy lub podwykonawcy, upoważnioną do wystawiania dokumentu w kraju pochodzenia surowca
i potwierdzającego takie same warunki, jak określone w wymienionym certyfikacie FSC.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamówienie objęte opcją obejmuje tłumaczenie wszystkich sesji spotkania w dniach 29-30 września 2026 r. na język
migowy PJM przez tłumacza/tłumaczy PJM.
2. Zasady świadczenia zamówienia realizowanego w ramach opcji, będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji
całego zamówienia.
3. Zamawiający o skorzystaniu z opcji powiadomi Wykonawcę na piśmie, poprzez złożenie stosownego oświadczenia,
najpóźniej 5 dni przed rozpoczęciem spotkania.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-29 do 2026-09-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najwyżej ocenioną zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów spośród ofert podlegających ocenie, wyliczoną zgodnie ze wzorami określonymi w Rozdziale XXI ust. 1 SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość od siedziby Zamawiającego obiektu Wykonawcy, w którym zostanie zorganizowane spotkanie

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena ofertowa zamówienia objętego opcją, tj. tłumaczenia wszystkich sesji spotkania na język migowy PJM przez tłumacza/tłumaczy PJM

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta, zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w Rozdziale XXI SWZ, została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia w postępowaniu, tj.: oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w art. 108 ust. 1, art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy oraz w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wspólników spółki cywilnej należy uznać za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, każdy z Wykonawców składa odrębnie:
1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ,
2) podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XI ust. 4 SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.
2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian warunków zawartej umowy, w przypadkach określonych w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-07-17 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy zożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://gunb.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-07-17 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-08-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

PODWYKONAWSTO
1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom.
2. Zamawiający, na podstawie art. 121 ustawy PZP, zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w Rozdziale III ust. 3 pkt 1 i 4 SWZ, co oznacza, że muszą one być zrealizowane bezpośrednio przez Wykonawcę, w obiekcie hotelowym/konferencyjnym prowadzonym/zarządzanym przez Wykonawcę.

RODO (c.d.)
11. Osobom, których dane przetwarzamy przysługują następujące prawa:
1) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
2) prawo do sprostowania swoich danych (art. 16 RODO),
3) prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania swoich danych (art. 18 RODO),
4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych (art. 21 RODO) - jeśli przetwarzanie odbywa się w celu wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, powierzonej administratorowi (tj. w celu, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. e),
5) prawo wniesienia skargi (art. 77 RODO) do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy prawa regulujące kwestię ochrony danych osobowych.
12. Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
13. Nie zamierzamy przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż Unia Europejska.
14. Pytania dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych można kierować
do Inspektorów Ochrony Danych Osobowych (IOD) w następujący sposób:
1) IOD MFiPR:
• pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: Ministerstwo Funduszy
i Polityki Regionalnej, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa,
• elektronicznie na adres e-mail: IOD@mfipr.gov.pl
2) IOD CUPT:
• pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: Centrum Unijnych Projektów Transportowych, pl. Europejski 2, 00-844 Warszawa,
• elektronicznie na adres e-mail: IOD@cupt.gov.pl
3) IOD Beneficjenta:
• pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: Główny Urząd Nadzoru Budowlanego, ul. Krucza 38/42, 00-926 Warszawa,
• elektronicznie na adres e-mail: IOD@gunb.gov.pl
2026-07-09 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
09.07.2026
Termin składania ofert
17.07.2026 08:00
Rodzaj zamawiającego
1.1.1.1
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji) 55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe) 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

Okres realizacji

29.09.2026 - 30.09.2026