Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego dotyczącego tematyki Trudnego klienta i asertywności wraz z zakupem usługi trenerskiej, hotelarskiej, restauracyjnej oraz transportowej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Chłodna 52

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-872

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: +48 22 578 44 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup.mazowsze.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-341909a1-0919-409d-8306-d93a67e1034c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00434329

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00205058

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.3 Program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027 dotyczy projektów: „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” i „ EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego dotyczącego tematyki Trudnego klienta i asertywności wraz z zakupem usługi trenerskiej, hotelarskiej, restauracyjnej oraz transportowej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego dotyczącego tematyki Trudnego klienta i asertywności wraz z zakupem usługi trenerskiej, hotelarskiej, restauracyjnej oraz transportowej dla maksymalnie 41 uczestników.

Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.3 Program Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021 – 2027 dotyczy projektów: „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” i „ EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz środków własnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
 
Grupa odbędzie dwudniowe szkolenie w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Pierwszego dnia w godz. od 11.00 – 18.30, podczas szkolenia zapewnione zostaną dwie przerwy kawowe (ok. 15 minut) i jedna obiadowa (ok. 60 minut) oraz kolacja (Kolacja może być zaproponowana w formie warsztatów integracyjnych). Drugiego dnia po śniadaniu, szkolenie rozpocznie się
w godz. od 9.00 – 14.45. Pomiędzy zajęciami zapewniona będzie przerwa kawowa (ok. 15 minut) oraz przerwa obiadowa (ok. 60 minut).
Łączna liczba uczestników: Maksymalnie 41 osób, a minimalnie 33 osób.

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Global Consulting Spółka z ograniczona odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6793042165

4.3.3.) Ulica: Smolki 13

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-513

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 45920,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00284829/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiany zostały wprowadzone na podstawie zapisów zawartych w dokumentach zamówienia, tj. na podstawie § 16 ust 1 pkt 4 i 5 Ogólnych postanowień umowy - projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3a do SWZ.

Grupą docelową szkolenia są m.in pracownicy Powiatowych Urzędów Pracy (PUP) W dniu 2 czerwca weszła w życie nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która powoduje zmiany zasad realizacji zadań w ramach sieci EURES, co za tym idzie obowiązek dostosowania struktur w PUP-ach. Z uwagi na reorganizację w strukturach PUP-ów oraz zmianę zadań/stanowisk pracowników zaistniały obiektywne trudności ze wskazaniem osób, dla których - w celu wykonywania zadań - szkolenie będzie konieczne oraz podniesie odpowiednie kwalifikacje.

W związku z powyższym, w celu zapewnienia efektywności szkolenia (wskazania osób dla których szkolenie będzie potrzebne z uwagi na zajmowane stanowisko) jak i gospodarowanie finansami publicznymi termin został wydłużony o 30 dni.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji zamówienia pierwotnie wynosił 60 dni, został wydłużony o 30 dni , w związku z czym termin realizacji zamówienia wynosi ostatecznie 90 dni od podpisania umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 45920,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy