Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego nt. „Międzynarodowe pośrednictwo pracy w ramach sieci EURES – narzędzia i usługi"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016362050

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Chłodna 52

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-872

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 22 578 44 00

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wup@wup.mazowsze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wupwarszawa.praca.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-20b7e06b-05f9-4f2e-acfe-f8355f4243c2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00499557

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00096411/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.20 Zakup usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia wspierającego realizację działań EURES(pracownicy WUP i PUP uczestniczący w projekcie) - Działanie 6.3 EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1

1.3.21 Zakup usługi organizacji i przeprowadzenia szkolenia wspierającego realizację działań EURES(pracownicy WUP i PUP uczestniczący w projekcie) - Działanie 6.3 EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00391847

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZZP.262.76.2025.MD

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja dwudniowego szkolenia wyjazdowego nt. „Międzynarodowe pośrednictwo pracy w ramach sieci EURES – narzędzia i usługi” dla doradców i asystentów EURES, kadry zarządzającej oraz doradców ds. zatrudnienia realizujących zadania w ramach sieci EURES z urzędów pracy z obszaru województwa mazowieckiego polegająca na zapewnieniu usługi trenerskiej, hotelarskiej, restauracyjnej oraz transportowej dla maksymalnie 65 uczestników.

Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.3 Program Fundusze Europejskie
dla Mazowsza 2021 – 2027 dotyczy projektów: „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” i „ EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz środków własnych Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie.
Grupa odbędzie dwudniowe szkolenie w uzgodnionym z Zamawiającym terminie. Pierwszego dnia w godz. od 11.00 – 18.30, podczas szkolenia zapewnione zostaną dwie przerwy kawowe (ok. 15 minut) i jedna obiadowa (ok. 60 minut) oraz kolacja (Kolacja może być zaproponowana
w formie warsztatów integracyjnych). Drugiego dnia po śniadaniu, szkolenie rozpocznie się
w godz. od 9.00 – 14.45. Pomiędzy zajęciami zapewniona będzie przerwa kawowa (ok. 15 minut) oraz przerwa obiadowa (ok. 60 minut).
Łączna liczba uczestników: Maksymalnie 65 osób, a minimalnie 53 osób.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.

Klauzule społeczne
1) Wykonawca w okresie realizacji umowy zatrudniać będzie osobę wykonującą czynności koordynatora umowy na podstawie umowy o pracę.
2) W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony będzie do wykonania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu o którym mowa w ust. 1.
3) Zamawiajmy uprawniony będzie w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów
i dokonywania ich oceny, w tym w szczególności umowy o pracę oraz innych dokumentów potwierdzających wykonywanie pracy w ww. wymiarze przy realizacji zamówienia, w tym dokumentacji związanej z czasem pracy oraz zakresem obowiązków,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia
ww. wymogów,
c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4) W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę osoby wykonującej czynności Koordynatora po stronie Wykonawcy:
a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby będącej koordynatorem umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładnie określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazane, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz
ze wskazaniem imienia i nazwiska tej osoby, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy,
b) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopia umowy osoby, będącej koordynatorem umowy, (wraz z dokumentem regulacyjnym zakresu obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanoniminizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Imię i Nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania,
c) zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
5) Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności Koordynatora.
6) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
7) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę osoby, o której mowa w ust.1, w całym okresie realizacji umowy. W przypadku w którym w okresie realizacji umowy dojdzie do rozwiązania umowy o pracę z osobą, o której mową w ust. 1 lub wygaśnięcia tej umowy, Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 7 dni zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, a w terminie kolejnych 14 dni zapewnić w miejsce osoby, której stosunek pracy ustał, inną osobę spełniającą wszystkie wymagania wskazane w ww. punktach. Naruszenie któregokolwiek z ww. uprawnienia Zamawiającego do rozwiązania niniejszej umowy bez wypowiedzenia z winy Wykonawcy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 93535,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 115700,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 115700,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Balans Szkolenia Rozwój Relaks Olga Czarnecka

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7773022941

7.3.3) Ulica: ul. Głogowska 31/33

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-702

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 115700,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni