Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja ekspozycji promującej polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (15-19 października 2025 roku)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Książki

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528799030

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Wróblewskiego 6

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-148

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@instytutksiazki.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.instytutksiazki.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-19624541-71df-43c3-9b76-7842818e9e5d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00299118

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-06-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00329899

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja ekspozycji promującej polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (15-19 października 2025 roku)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia stanowi wykonanie pod klucz z materiałów własnych wykonawcy ekspozycji promującej polskie książki na Międzynarodowych Targach Książki we Frankfurcie (15-19 października 2025 roku) wraz z obsługą stoiska oraz transportem materiałów.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik A do SWZ oraz Projekt ekspozycji stanowiący Załącznik A1 do SWZ.
3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z SWZ wraz z załącznikami, w szczególności zgodny z Załącznikiem A i A1 , a realizacja przedmiotu zamówienia musi być zgodna z zał. 2 do SWZ tj. ze wzorem umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): LDS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 551 26 33 030

4.3.3.) Ulica: Spokojna 10/B2

4.3.4.) Miejscowość: Zabierzów

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-080

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 934800,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00413127/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-05-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z wprowadzonymi zmianami projektu wykonawczego stoiska związanymi z analizą funkcjonalności stoiska oraz adekwatnymi do zmienionej aktywności na targach książki w Londynie oraz w Bolonii, konieczne jest dostosowanie aranżacji i wyposażenia stoisk w nowe elementy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Do Umowy wprowadza się Załącznik nr 6 zawierający wykaz nowych elementów w podziale na poszczególne stoiska, który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Aneksu

5.4.6.) Wartość zmiany: 38622,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 973422,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE