Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Morski w Gdyni

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000145112

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Morska 81-87

1.4.2.) Miejscowość: Gdynia

1.4.3.) Kod pocztowy: 81-225

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.7.) Numer telefonu: 55-86-421

1.4.8.) Numer faksu: 7412250

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampubl@umg.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.umg.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45df2a40-a36a-45f9-9c41-6175ca65f9df

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00275010

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00646824

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Kompleksowa organizacja festiwalu dla studentów - Delfinalia 2025.
2. Termin realizacji zamówienia: 30-31 maja 2025 r. (dopuszczalny termin tydzień przed lub tydzień po ww. terminie dwa dni koncertowe po minimum 6 godzin festiwalu.
3. Miejsce: Molo Południowe w Gdyni k. Gdyńskiego Oceanarium.
4. Przewidywana liczba uczestników jednego dnia co najmniej 10.000 uczestników (w tym zapewniona możliwość zakupu biletu dla każdego zainteresowanego studenta Uniwersytetu Morskiego w Gdyni w cenie nie większej niż 20 zł za 1 dzień uczestnictwa w festiwalu).
5. Do obowiązków Wykonawcy należy kompleksowa organizacja festiwalu, w tym
w szczególności:
1) Zapewnienie Artystów (minimum 4 artystów w każdym dniu koncertowym), w tym:
a) min 4 artystów z listy top 20 OLIS obecnie i za ostatnie półrocze lub rok
b) min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 1 mln miesięcznie
c) min 2 artystów ze słuchaczami Spotify ponad 1,5 mln miesięcznie
d) min 4 artystów z ponad 40 tyś. subskrybentów w serwisie YouTube
2) pokrycie wszelkich kosztów związanych z występem Artystów w trakcie trwania festiwalu, w tym honorariów Artystów, kosztów transportu, zakwaterowania, wyżywienia. Do obowiązków Wykonawcy należy również zawarcie umów
z Artystami, pokrycie ewentualnych tantiem autorskich związanych z występem Artystów (ZAIKS), spełnienie warunków określonych w riderze technicznym wykonawcy, zapewnienie innych wymagań określonych przez Artystów;
3) organizacja imprezy masowej we wskazanym terminie na wskazanym terenie
w Gdyni zgłoszonej i zorganizowanej na co najmniej 10 000 uczestników dziennie;
4) scena o wymiarach co najmniej 8 m x 8 m z odpowiednim nagłośnieniem
i oświetleniem pokrywającym wielkość terenu, spełniającym wymogi riderów technicznych artystów oraz obsługą ww. infrastruktury;
5) ochrona osób i mienia zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
6) zabezpieczenie medyczne uczestników zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
7) zabezpieczenie przeciwpożarowe zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
8) wygrodzenie terenu imprezy masowej zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
9) zapewnienie na terenie festiwalu zaplecza sanitarnego zgodnie z ustawą o bezpieczeństwie imprez masowych;
10) samodzielne zapewnienie energii elektrycznej zgodnie z zapotrzebowaniem;
11) kompleksowa organizacja systemu sprzedaży biletów/karnetów festiwalowych celem pokrycia kosztów organizacyjnych;
12) darmowe wejście dla osób VIP wskazanych przez koordynatorów-studentów, w których skład wchodzić będą osoby podane do wiadomości organizatora;
13) organizacja strefy gastronomicznej dla uczestników festiwalu- Wykonawca zajmuje się strefą, jest odpowiedzialny za jej organizację i będzie z niej rozliczany. Istnieje możliwość przekazania strefy innemu podwykonawcy na warunkach ustalonych między podmiotami, co nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za jej organizację;
14) szeroka promocja imprezy w mediach społecznościowych, lokalnej prasie, radiu
i innych dostępnych platformach w kwocie co najmniej 15 000 zł brutto;
15) Key Visual leży po stronie Wykonawcy łącznie ze stworzeniem strony internetowej i promocją w mediach społecznościowych;
16) sprzątanie terenu imprezy po zakończeniu imprezy oraz w trakcie jej trwania;
17) pozwolenie organizatorów na wstęp wyznaczonych osób wskazanych przez koordynatora ze strony UMG przed scenę w celach promocji. Udostępnienie sceny w razie potrzeby na potrzeby zleceniodawcy (np. rozdanie nagród, przemówienia władz uczelni, gości z miasta etc.);
18) Umożliwienie wykorzystania terenu na potrzeby organizowanych przez PSUM imprez towarzyszących.

3.9.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

92312120-8 - Usługi świadczone przez grupy wokalne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Stowarzyszenie Absolwentów Akademii Morskiej w Gdyni

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9581496130

4.3.3.) Ulica: MORSKA

4.3.4.) Miejscowość: GDYNIA

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-225

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 274500 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00008053/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-05-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 274500 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy