Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Główny Urząd Statystyczny

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000331501

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Niepodległości 208

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-925

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: a.jagoda@stat.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.stat.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0b673fe7-bf55-4b96-8fa7-8ca12f69eaa1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00160403

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: Dz.U. S: 198/2024 611373-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa konferencji finałowej projektu "Zaufane inteligentne statystyki - Web Intelligence Network" w 2025 r., dla 100 osób w Gdańsku. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie 3 Zadań:
1. Zadanie I - Zapewnienie miejsca, sal i przestrzeni, w których odbywać się będzie Konferencja, w tym: 1) zapewnienie sali konferencyjnej dla maksymalnie 100 uczestników w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00; 2) zapewnienie sali technicznej dla 8 osób w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. w godzinach od 8.00 do 18.00; 3) zapewnienie dostępu do sali konferencyjnej
oraz sali technicznej w dniu poprzedzającym konferencję (w ustalonych przez Zamawiającego godzinach), w celu sprawdzenia przez Zamawiającego aranżacji ww. przestrzeni zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym; 4) zapewnienie przestrzeni dla zorganizowania serwisu kawowego i obiadu; 5) zapewnienie zaplecza higieniczno-sanitarnego.
2. Zadanie II - Zapewnienie obsługi Konferencji, w tym: 1) zapewnienie obsługi organizacyjnej konferencji, w tym: a) wskazanie koordynatora, który będzie sprawował nadzór nad pracą osób zaangażowanych przez Wykonawcę w organizację Konferencji i realizacją zadań, b) przygotowanie i ustawienie niezbędnych elementów wyposażenia i sprzętu we wszystkich przestrzeniach, na których zorganizowana zostanie konferencja, c) zapewnienie przestrzeni do zorganizowania recepcji konferencji; d) obsługa recepcji konferencji; e) zapewnienie osoby do obsługi technicznej sprzętu konferencyjnego w dniach 4 - 5 lutego 2025 r.; f) oznakowanie miejsca organizacji konferencji; g) posprzątanie przestrzeni po konferencji; 2) zapewnienie obsługi medialnej konferencji: a) zapewnienie nagrania audio-video konferencji oraz przygotowanie 2-minutowego filmu podsumowującego konferencję; 3) zapewnienie materiałów konferencyjnych oraz ich konfekcjonowanie: a) opracowanie, dostarczenie, konfekcjonowanie i dystrybucja materiałów konferencyjnych.
3. Zadanie III - Zapewnienie wyżywienia dla uczestników Konferencji, w tym: 1) zapewnienie serwisu kawowego w systemie ciągłym dla maks. 100 uczestników, w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200); 2) zapewnienie obiadu dla maks. 100 uczestników w każdym dniu konferencji, tj. w dniach 4 - 5 lutego 2025 r. (razem 200).

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne

55511000-5 - Usługi bufetowe oraz usługi kawiarniane dla ograniczonej grupy klientów

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

79810000-5 - Usługi drukowania

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

79992000-4 - Usługi recepcyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-12-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Akademia dla Biznesu Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7292751891

4.3.3.) Ulica: ul. Joachima Lelewela 3/7 lok 69

4.3.4.) Miejscowość: Łódź

4.3.5.) Kod pocztowy: 93-166

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 93111,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz.U. S: 9/2025 22033-2025

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 85300,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy