Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty
Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych
Zamawiający
NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO
Aleja Jana Pawła II 12
00-124 Warszawa, Mazowieckie
NIP: 7010780575
REGON: 368854582
Wykonawcy
| Nazwa | Miasto | NIP |
|---|---|---|
| Sun&More Sp. z o.o. | Szczecin | 8513151613 |
| GMSYNERGY Sp. z.o.o | Rzgów | 7282791624 |
Szczegóły kontraktów
| Część | Wykonawca | Status | Cena oferty | Wartość umowy |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sun&More Sp. z o.o. (Szczecin) | Umowa podpisana | 65 800 PLN | 65 800 PLN |
| 2 | GMSYNERGY Sp. z.o.o (Rzgów) | Umowa podpisana | 234 000 PLN | 234 000 PLN |
Pełna treść ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2025/BZP 00461498 z dnia 2025-10-07 |
Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego1.2.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368854582
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 12
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-124
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@niw.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niw.gov.pl
1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://niw.ezamawiajacy.pl1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza
1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea5065a5-6a00-4d3f-9429-fb0bba4b8f40
2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00461498
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00282988/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.2 kompleksowa organizacja wizyt studyjnych
2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak
2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00364728
SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ
3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Numer referencyjny: 3/TP/2025
4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi
Część 1
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 1 zamówienia: Kompleksowa organizacja i obsługa 4 - dniowej wizyty studyjnej w Czechach dla 20 uczestników.Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie:
- Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym;
- Zapewnienie transportu z Polski do Czech;
- Zapewnienie transportu lokalnego w Pradze;
- Zapewnienie zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach o standardzie co najmniej trzygwiazdkowym z uwzględnieniem lokalizacji dogodnej względem planu wizyty;
- Zapewnienie pełnego wyżywienia uczestników (3 śniadania, 4 lunche, 4 kolacje);
- Zapewnienie ubezpieczenia dla uczestników wizyty studyjnej;
- Zapewnienie przewodnika i organizacja zwiedzania najważniejszych atrakcji turystycznych Pragi;
- Zapewnienie kompleksowej obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty, w tym bieżącej opieki nad grupą oraz dbałości o realizację programu.
UWAGA: Zamawiający wymaga, aby każda z funkcji realizowanych w ramach wizyty studyjnej (koordynator, przewodnik, kierowca) była pełniona przez odrębną osobę. Niedopuszczalne jest łączenie tych funkcji przez jedną osobę.
Celem powyższego zastrzeżenia jest zapewnienie stałej dostępności personelu odpowiedzialnego za poszczególne obszary organizacyjne oraz zapewnienie należytej jakości realizacji zamówienia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
4.5.5.) Wartość części: 99785,77 PLN
Część 2
4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Kompleksowa organizacja i obsługa 5-dniowej wizyty studyjnej do Irlandii (Dublin i Kilkenny) dla 32 uczestników.Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie:
- Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym;
- Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników;
- Zapewnienia transportu na terenie Irlandii podczas wizyty;
- Zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach: w Dublinie i w Kilkenny;
- Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty (4 śniadania, 4 lunche, 4 kolacje)
- Zapewnienia przewodnika po Dublinie i organizacji zwiedzania głównych atrakcji.
- Zapewnienia ubezpieczenia dla uczestników wizyty;
- Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty;
- Zapewnianie tłumacza podczas spotkań z organizacjami.
UWAGA: Zamawiający wymaga, aby każda z funkcji realizowanych w ramach wizyty studyjnej (koordynator, przewodnik, tłumacz, kierowca) była pełniona przez odrębną osobę. Niedopuszczalne jest łączenie tych funkcji przez jedną osobę.
Celem powyższego zastrzeżenia jest zapewnienie stałej dostępności personelu odpowiedzialnego za poszczególne obszary organizacyjne oraz zapewnienie należytej jakości realizacji zamówienia.
4.5.3.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek
4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:
63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
4.5.5.) Wartość części: 347000,00 PLN
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA
Część 1
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 65800,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 135000,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 65800,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sun&More Sp. z o.o.
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8513151613
7.3.4) Miejscowość: Szczecin
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-15
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 65800,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
Część 2
SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)
5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy
SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)
6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5
6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5
6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0
6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0
6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0
6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 234000,00 PLN
6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 415000,00 PLN
6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 234000,00 PLN
6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie
6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie
SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)
7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie
Wykonawca
7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca
7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:
7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: GMSYNERGY Sp. z.o.o
7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282791624
7.3.4) Miejscowość: Rzgów
7.3.7.) Kraj: Polska
7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie
SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)
8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-12
8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 234000,00 PLN
8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
Informacje kluczowe
- Data publikacji
- 07.10.2025
- Termin składania ofert
- Brak daty
- Wartość umowy
- 299 800 PLN
- Rodzaj zamawiającego
- 1.1.7
- Próg unijny
- Poniżej progów UE
Kody CPV
Wartości szacunkowe (części)
- Część 1 99 786 PLN
- Część 2 347 000 PLN