Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: NARODOWY INSTYTUT WOLNOŚCI - CENTRUM ROZWOJU SPOŁECZEŃSTWA OBYWATELSKIEGO

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368854582

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 12

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-124

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kontakt@niw.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niw.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - agencja wykonawcza

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea5065a5-6a00-4d3f-9429-fb0bba4b8f40

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00567353

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00364728

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych

Umowa dla części nr 2

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Kompleksowa organizacja i obsługa 5-dniowej wizyty studyjnej do Irlandii (Dublin i Kilkenny) dla 32 uczestników.
Do zadań Wykonawcy należeć będzie zapewnienie usług w zakresie:
- Realizacji szczegółowego planu wizyty studyjnej, zgodnie z harmonogramem ustalonym z Zamawiającym;
- Zarezerwowania i wykupienia biletów lotniczych dla uczestników;
- Zapewnienia transportu na terenie Irlandii podczas wizyty;
- Zapewnienia zakwaterowania uczestników wizyty w hotelach: w Dublinie i w Kilkenny;
- Zapewnienia pełnego wyżywienia podczas wizyty (4 śniadania, 4 lunche, 4 kolacje)
- Zapewnienia przewodnika po Dublinie i organizacji zwiedzania głównych atrakcji.
- Zapewnienia ubezpieczenia dla uczestników wizyty;
- Zapewnienia obsługi koordynacyjnej i organizacyjnej wizyty;
- Zapewnianie tłumacza podczas spotkań z organizacjami.
UWAGA: Zamawiający wymaga, aby każda z funkcji realizowanych w ramach wizyty studyjnej (koordynator, przewodnik, tłumacz, kierowca) była pełniona przez odrębną osobę. Niedopuszczalne jest łączenie tych funkcji przez jedną osobę.
Celem powyższego zastrzeżenia jest zapewnienie stałej dostępności personelu odpowiedzialnego za poszczególne obszary organizacyjne oraz zapewnienie należytej jakości realizacji zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GMSYNERGY Sp. z.o.o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282791624

4.3.4.) Miejscowość: Rzgów

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 234000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00461498/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 234000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy