Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.2.) Oddział zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000184

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. "Solidarności" 90

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-003

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wola.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d2c6ae9b-d878-488a-b8d6-5fa881bfe103

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00441277

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00345620

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i obsługa wydarzenia o charakterze promocyjno-naukowym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto” - numer postępowania: 51/ZP/25

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja, koordynacja i przeprowadzenie plenerowego wydarzenia o charakterze promocyjno-edukacyjnym pn. „Piknik Naukowy Moje Miasto”. Wydarzenie odbędzie się w dniu: 6 września 2025 roku w godzinach 12:00-18:00 w Parku im. Księcia Janusza w Warszawie.
2. W ramach Wydarzenia „Piknik Naukowy Moje Miasto” Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do zapewnienia:
a) wymagań techniczno-organizacyjnych,
b) minimum 4 godzinnego programu scenicznego o tematyce miejskiej,
c) dekoracji przestrzeni Wydarzenia,
d) konferansjera,
e) profesjonalnego DJ-a z muzyką na żywo,
f) animacji terenowych w charakterze przedwojennej Warszawy,
g) strefy naukowej,
h) strefy chilloutu,
i) strefy działań warsztatowych,
j) strefy animacji,
k) strefy rekreacji,
l) strefy technicznej,
m) strefy gastronomicznej,
n) zabezpieczenia osób i mienia,
o) zabezpieczenia medycznego,
p) zaplecza sanitarnego,
q) serwisu sprzątającego,
r) materiałów promocyjnych: plakatów, termosów scandic stalowych, antystresów serce LOVY siedzisk turystycznych, primo zestawów wielofunkcyjnych .
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia, określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do wzoru umowy.
4. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez, na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.
5. Zgodnie z treścią § 4 ust. 1 pkt 4) wzoru umowy, Wykonawca zobowiązany jest do posiadania polisy odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy zł 00/100), przez cały okres trwania umowy.
6. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 211 662,50 zł.
7. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
8. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-02

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): WAYKIKI ZAWIDZKI s.j.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6972401511

4.3.4.) Miejscowość: Leszno

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 146000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00415234/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 146000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy