Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 3-dniowych warsztatów wyjazdowych pn. „Forum Inicjatyw Lokalnych – Przedsiębiorcza Polska Wschodnia” (FIL)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Białymstoku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200149196

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: gen. George’a Smitha Pattona 8

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-688

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 744 72 72

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops-bialystok.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-bialystok.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e935819-8cac-41f8-a4bc-956b3256992e

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00303862

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00117927

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

W ramach realizacji Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13: Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie 3-dniowych warsztatów wyjazdowych pn. „Forum Inicjatyw Lokalnych – Przedsiębiorcza Polska Wschodnia” (FIL)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. „Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie
3-dniowych warsztatów wyjazdowych pn. „Forum Inicjatyw Lokalnych – Przedsiębiorcza
Polska Wschodnia” (FIL) dla grupy 120 osób w powiecie hajnowskim (woj. podlaskie)”.
2. Forum Inicjatyw Lokalnych to jedyna taka inicjatywa obejmująca współpracę 5 województw:
podlaskiego, lubelskiego, podkarpackiego, świętokrzyskiego i warmińsko-mazurskiego. Elementem łączącym województwa ściany wschodniej jest budowanie platformy współpracy w obszarze ekonomii społecznej i poszukiwanie konkretnych rozwiązań koordynacyjnych w regionach oraz
tworzenie sieci współpracy podmiotów ekonomii społecznej. Głównym celem FIL jest budowanie spójnej i trwałej współpracy na rzecz rozwoju ekonomii społecznej w Polsce Wschodniej, a także umożliwienie wymiany wiedzy i doświadczeń oraz dobrych praktyk przedsiębiorczości społecznej
na wschodzie Polski.
3. W Forum Inicjatyw Lokalnych weźmie udział 120 osób, przedstawicieli ośrodków wsparcia ekonomii społecznej, podmiotów ekonomii społecznej, regionalnych ośrodków polityki społecznej oraz innych instytucji otoczenia ekonomii społecznej z 5 województw, w tym:
- woj. podlaskie – 25 osób,
- woj. lubelskie – 25 osób,
- woj. podkarpackie – 25 osób,
-woj. świętokrzyskie – 25 osób,
- woj. warmińsko-mazurskie – 20 osób.
4. Szczegółowe wymagania w zakresie realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ), pozostałe warunki realizacji zamówienia zostały zawarte w Załączniku nr 4 do SWZ – Projektowanie postanowienia umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne

80590000-6 - Usługi seminaryjne

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9591952316

4.3.3.) Ulica: Olszewskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-663

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 279843,83 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00166731/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 278284,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy