Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
„Kompleksowa organizacja
i przeprowadzenie konferencji inaugurującej projekt „Rodzina w centrum Etap I”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.2.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rops.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa2b8af5-02f7-11ef-b21f-3ab44b58c1d6

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00432505

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00302126

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie udzielane jest w ramach projektu partnerskiego „Rodzina w centrum Etap I” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Oś Priorytetowa 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Kompleksowa organizacja
i przeprowadzenie konferencji inaugurującej projekt „Rodzina w centrum Etap I”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:
zorganizowanie konferencji inaugurującej projekt „Rodzina w centrum Etap I” - konferencja jednodniowa;
zapewnienie prelegentów, wykładowców/ekspertów/ zgodnie z opisem w ramowym programie spotkania oraz osoby prowadzącej /moderatora/konferansjera konferencji;
zorganizowanie i obsługi recepcji konferencji, a także rejestracji uczestników;
zapewnienie materiałów dydaktycznych;
przekazanie Zamawiającemu list obecności uczestników potwierdzających udział w konferencji oraz list odbioru materiałów konferencyjnych, potwierdzonych własnoręcznym podpisem;
przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji konferencji;
przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działania określonych i wymaganych przez Zamawiającego;
świadczenie usług cateringowych podczas konferencji;
zapewnienie sali konferencyjnej;.
2) Miejsce realizacji usługi:Toruń, obiekt położony w centrum miasta z dogodnym dojazdem samochodem oraz środkami komunikacji miejskiej, z salą na min. 200 osób i bezpłatnym parkingiem;
3) Liczba uczestników konferencji: około 200 osób.
4) Usługi realizowane będą w wersji stacjonarnej w bezpośrednim kontakcie specjalisty świadczącego usługi oraz uczestników projektu.

3.9.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80522000-9 - Seminaria szkoleniowe

80590000-6 - Usługi seminaryjne

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Sun and More Sp. z .o. o

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP:8513151613

4.3.4.) Miejscowość: Szczecin

4.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 48750,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00393166/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 48750,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy