Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291009337

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. IX Wieków Kielc 3

1.4.2.) Miejscowość: Kielce

1.4.3.) Kod pocztowy: 25-516

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: (41) 395-16-60

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad.marszalkowski@sejmik.kielce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.swietokrzyskie.pro

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b4f48f0f-4956-4b79-98ac-1b5460657302

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00183201

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-09

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00107934

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie zostanie wykonane w związku z realizacją projektu pn.: „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 – Wysokiej jakości system włączenia społecznego, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji pn. „Rodzina zastępcza – szansa na lepsze jutro” realizowanej w ramach projektu pn. „Koordynacja polityki społecznej w województwie świętokrzyskim”
2. Forma konferencji: konferencja stacjonarna z dodatkową ogólnodostępną transmisją online.
3. Miejsce konferencji: sala kameralna Filharmonii Świętokrzyskiej w Kielcach (ul. Stefana Żeromskiego 12, 25-369 Kielce). Miejsce zarezerwowane przez Zamawiającego.
Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszt wynajmu powierzchni Filharmonii Świętokrzyskiej w kwocie 6 152,57 zł brutto, w który wchodzą: koszt wynajmu przestrzeni konferencyjnej tj. sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (sala kameralna) i pomieszczeń na ciągły serwis kawowy i lunch w formie gorącego bufetu, dostęp do garderoby, parking dla uczestników konferencji na ok. 60 samochodów, zapewnienie sprzętu i obsługi technicznej, zapewnienie szatni i zaplecza sanitarnego wraz z obsługą). Wykonawca obliczając cenę oferty, za którą oferuje wykonanie przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest uwzględnić powyższy koszt wynajęcia powierzchni w cenie oferty.
4. Liczba uczestników konferencji: 200 osób w formie stacjonarnej z dodatkową ogólnodostępną transmisją online (przedstawiciele samorządów terytorialnych i ich jednostek organizacyjnych, jako podmiotów odpowiedzialnych za organizację i dostarczanie usług aktywizacyjnych i usług społecznych na poziomie lokalnym oraz podmioty organizujące wspieranie rodziny, pieczę zastępczą i adopcję, a także otoczenie systemu wspierania rodziny, pieczy zastępczej i adopcji) z terenu województwa świętokrzyskiego. Zamawiający nie planuje zmniejszenia ww. liczby osób.
5. Wykonawca wyłoniony do realizacji zamówienia zobowiązany będzie ponieść koszty wynagrodzenia 3 prelegentów, wskazanych przez Zamawiającego w maksymalnej kwocie 10 000,00zł brutto (tj. całkowity koszt brutto wraz z pochodnymi składnikami wynagrodzenia). Koszt ten Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty. Dane prelegentów oraz szczegółowe informacje dotyczące form zaangażowania prelegentów (m.in. wynagrodzenie dla poszczególnych prelegentów) zostaną przekazane Wykonawcy w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ (SOPZ).

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Spółdzielnia Socjalna Tropem Przygody

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 959-195-23-16

4.3.3.) Ulica: ul. Olszewskiego 6

4.3.4.) Miejscowość: Kielce

4.3.5.) Kod pocztowy: 25-663

4.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 43950,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00153947/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 43950,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne