Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.

Usługi 2025/BZP 00159528 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

70-421 Szczecin, Zachodniopomorskie

NIP: 8512871498

www.wzp.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
E-xon s.c. Sylwia Kotowicz Piotr Izdebski	Poznań	NIP: 7822373015

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	E-xon s.c. Sylwia Kotowicz Piotr Izdebski (Poznań)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 914542833

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-da7675bd-1477-4493-bb02-2a2d4ac509ba

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00159528

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027159/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.55 SmartUp! High Tide Szczecin 2025

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu „Pomorze Zachodnie - nowy wymiar innowacji”, finansowanego ze środków Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021-2027, Priorytet 1 – Fundusze Europejskie na rzecz przedsiębiorczego Pomorza Zachodniego, Działanie 1.4 Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i rozwój ekosystemu innowacji.

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.13.2025.ABJ

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 197033,33 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn. „SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1-5 i 7-14 ustawy PZP. Przesłanką udzielenia niniejszego zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki jest art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
Aktualne zamówienie będzie polegało na powtórzeniu usług podobnych, których zakres i warunki udzielenia Zamawiający przewidział w ogłoszeniu o zamówieniu nr 2024/BZP 00428366 z dnia 24.07.2024 r. oraz dokumentach postępowania prowadzonym w trybie podstawowym o wartości poniżej 750 000 euro. Okres od zawarcia umowy w zamówieniu podstawowym nie przekroczył 3 lat (umowa została zawarta w dniu 20.09.2024 r). Zamówienia udzielone zostanie temu samemu Wykonawcy. Ważnym aspektem zamówienia jest również konieczność zapewnienia spójności organizacyjnej i wizerunkowej, zachowanie jednolitej jakości i standardu konferencji.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

WOiRZL.II.272.35.2024.ABJ

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): E-xon s.c. Sylwia Kotowicz Piotr Izdebski

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO ZACHODNIOPOMORSKIE

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811683876

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-421

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 914542833

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@wzp.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-da7675bd-1477-4493-bb02-2a2d4ac509ba

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00159528

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-03-24

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00027159/05/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.11.) Nazwa projektu lub programu:

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WOiRZL.II.272.13.2025.ABJ

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 197033,33 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): E-xon s.c. Sylwia Kotowicz Piotr Izdebski

5.1.2.) Ulica: ul. Romana Maya 1

5.1.3.) Miejscowość: Poznań

5.1.4.) Kod pocztowy: 61-371

5.1.5.) Województwo: wielkopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji stacjonarnej pn.„SmartUp! High Tide Szczecin 2025” oraz warsztatów w ramach konferencji.