Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze modelowego systemu pracy z rodziną, wraz z spotkaniami informacyjnymi w 6 makroregionach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.2.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cce66b3b-d6df-4ac6-9fa9-67723174909b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00167011

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00245473

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie udzielane jest w ramach projektu partnerskiego „Rodzina w centrum Etap I” programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027, Oś Priorytetowa 08 Fundusze Europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie FEKP.08.25 Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze modelowego systemu pracy z rodziną, wraz z spotkaniami informacyjnymi w 6 makroregionach

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie konferencji tematycznej w obszarze modelowego systemu pracy z rodziną, wraz z spotkaniami informacyjnymi w 6 makroregionach:
- Konferencja jednodniowa organizowana jest dla grupy ok. 150 osób
- Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do zapewnienia sali szkoleniowej oraz cateringu dla ww. grupy
- Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prelegentów/ekspertów/wykładowców - osoby zostaną wskazane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy /koszt kadry pokrywa Wykonawca/ Wykonawca w cenie oferty musi uwzględnić wynagrodzenie prelegentów/ekspertów/wykładowców, których zobowiązany jest zapewnić podczas spotkania. Koszt wynagrodzenia jaki należy założyć w ofercie do 13 000,00 zł.
- Wykonawca po przeprowadzeniu konferencji zobowiązany jest do przeprowadzenia spotkań informacyjnych następująco:
20 osób x 6 spotkań = 120 osób
3 dni na spotkania informacyjne - w każdym dniu po dwa spotkania, łącznie 6 spotkań w ciągu trzech dni
Łączna minimalna liczba godzin spotkań - 12 godzin/ok. 2 godziny na jedno spotkanie informacyjne
- Wykonawca zobowiązany jest do realizacji działań promocyjnych, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w treści załącznika nr 1 do SWZ.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
4. Oferowane, a następnie wykonywane usługi muszą spełniać wszystkie wymagania
Zamawiającego zawarte w dokumentach zamówienia.
5. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych
zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca jest zobowiązany wskazać w oświadczeniu: – Informacje dotyczące wykonawcy – załącznik nr 2 do SWZ, części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane.
6. Zamawiający wypełniając obowiązek wynikający z ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami z dnia 19.07.2019 r. (Dz. U. 2019 poz. 1696 z późn. zm.), wymaga od Wykonawcy w zakresie dostępności architektonicznej dostosowania warunków lokalowych do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. zapewnienia infrastruktury,
(np. winda, podjazdy) oraz realizacji zamówienia zgodnie z Wytycznymi stanowiącymi załącznik do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

80522000-9 - Seminaria szkoleniowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Filmar Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9561926662

4.3.3.) Ulica: Grudziądzka 39-43

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 42877,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00321052/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-24

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 51093,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne