Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie 10-dniowego turnusu (kolonii)

Usługi 2025/BZP 00375935 Ogłoszenie o wyniku postępowania Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

MOPS Mysłowice

Gwarków 24

41-400 Mysłowice, Śląskie

NIP: 2220674859

REGON: 003447180

sekretariat@mops-myslowice.pl Strona WWW

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
		-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	-	Unieważniono	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i
młodzieży w formie 10-dniowego turnusu (kolonii)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MOPS Mysłowice

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 003447180

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Gwarków 24

1.5.2.) Miejscowość: Mysłowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-400

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mops-myslowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.mops.myslowice.bip.info.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-2ad384d0-a4f8-418f-878e-2e90c571cbe2

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i
młodzieży w formie 10-dniowego turnusu (kolonii)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ad384d0-a4f8-418f-878e-2e90c571cbe2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00375935

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044206/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie 10-dniowego turnusu (kolonii)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

„Wsparcie=Rozwój” współfinansowanego ze Środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+).

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00334078

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DA..241.1-39/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie 10-dniowego turnusu (kolonii) do miejscowości górskiej w województwie małopolskim, w otoczeniu Tatr.
W kolonii uczestniczyć będą dzieci w wieku szkolnym od 7 do 18 roku życia z rodzin zastępczych, rodzinnych domów dziecka oraz dzieci biologiczne rodzin zastępczych/prowadzących rodzinny dom dziecka.

Szacunkowa liczba uczestników kolonii: 58 dzieci w wieku szkolnym (z możliwością zwiększenia lub zmniejszenia liczby o 5 osób)

Zamówienie obejmuje również transport uczestników z wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca w Mysłowicach do miejsca wypoczynku i z powrotem.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający – MOPS Mysłowice, działając na podstawie art. 255 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych unieważnia postępowanie.

Uzasadnienie prawne:

art. 255 pkt. 6 ustawy Pzp: Zamawiający unieważnia postępowania o zamówienie, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego;

Uzasadnienie faktyczne:

Podczas oceny złożonych ofert, Zamawiający- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej zauważył wady w przygotowanej dokumentacji postępowania mogące mieć wpływ na wynik postępowania.
Różne części dokumentacji przetargowej zawierają wzajemnie sprzeczne informacje.
Wykluczające się zapisy w SWZ oraz załączniku nr 7 – wykazie usług prowadzą do różnych interpretacji, tym samym uniemożliwiając Zamawiającemu prawidłową ocenę złożonych ofert oraz podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, co mogłoby wpłynąć na wynik postępowania.

Niemożliwe jest skorygowanie uchybień w sporządzonej dokumentacji w terminach narzuconych przez ustawę Pzp, gdyż wymagana korekta zgodnie z przepisami uniemożliwia dotrzymanie terminu realizacji przedmiotu zamówienia tj. odbycia 10 dniowego turnusu kolonii w terminie do 31 sierpnia b.r.

Termin realizacji przedmiotu zamówienia został wyznaczony na sztywno tj do 31 sierpnia b.r. z uwagi na specyfikę zamówienia tj. kolonie letnie.

Rozpoczęcie procedury postępowania nastąpiło niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych tj 16.07.2025r. Oferty otwarto dnia 25.07.2025 r., proces ich badania trwał do 12 sierpnia. Najkorzystniejsza oferta nie spełniała warunków zamówienia, w związku z powyższym zwrócono się do drugiej w rankingu firmy o przesłanie podmiotowych środków dowodowych.
Dokonując oceny nadesłanych dokumentów w dniu 11 sierpnia Zamawiający zauważył, że postępowanie obarczone jest wadą.

W tym przypadku Komisja Przetargowa stwierdziła brak możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty z powodu niemożności prawidłowej oceny podmiotowych środków dowodowych, a terminy narzucone Zamawiającemu przez procedurę zamówień publicznych uniemożliwiające rozstrzygnięcie problemu w czasie pozwalającym na realizację usługi pn. Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w formie 10-dniowego turnusu (kolonii).

Zapisy w SWZ rozdział 7

3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, iż:
1) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje: usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 2 usługi o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. usługę organizacji zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży, tj. kolonie, obozy, zielone szkoły obejmujące co najmniej 70 uczestników w wieku szkolnym o łącznej wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.

Zapisy w załączniku nr 7 -wykaz usług

w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje: usługę polegającą na zorganizowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 2 usług o charakterze podobnym do przedmiotu niniejszego zamówienia, tj. usługę organizacji zorganizowanego wypoczynku dzieci i młodzieży, tj. kolonie, obozy, zielone szkoły obejmujące co najmniej 70 uczestników w wieku szkolnym o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każda wraz z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie.