Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie X Kujawsko -
Pomorskiego Forum Polityki Społecznej.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu

1.2.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93

1.4.2.) Miejscowość: Toruń

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@rops.torun.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ce86741-ab20-49c3-b73b-f9230222564b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00170254

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00434191

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza” współfinansowanego ze środków Euro-pejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Spo-łecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie X Kujawsko -
Pomorskiego Forum Polityki Społecznej.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie
X Kujawsko - Pomorskiego Forum Polityki Społecznej. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Toruniu pt. „Koordynacja spójnej polityki społecznej Kujaw i Pomorza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.
2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Brak podziału na części spowodowany jest specyfiką przedmiotu zamówienia jakim jest organizacja jednego wydarzenia szkoleniowego. Wydarzenie jest dwudniowe. Względy organizacyjne i ekonomiczne leżące po stronie Zamawiającego uzasadniają zlecenie zamówienia w całości, bez podziału na części. Udzielenie zamówienia w częściach, na poszczególne usługi składające się na organizację Forum rodziło by po stronie Zamawiającego konieczność koordynacji wykonawców pomiędzy sobą tak, aby zapewnić kompleksową i spójną organizację i obsługę wydarzenia. Dodatkowo rodziłoby to po stronie Zamawiającego większe koszty niż zlecenie usługi kompleksowej.

3.9.) Główny kod CPV: 85320000-8 - Usługi społeczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

79951000-5 - Usługi w zakresie organizowania seminariów

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FILMAR SP. Z O.O.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9561926662

4.3.3.) Ulica: GRUDZIĄDZKA 39-43

4.3.4.) Miejscowość: TORUŃ

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 212660 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00556784/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 212660 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne