Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i realizacja usług szkoleniowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ

1.2.) Oddział zamawiającego: ROPS

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531584375

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Głogowska 25C

1.4.2.) Miejscowość: Opole

1.4.3.) Kod pocztowy: 45-315

1.4.4.) Województwo: opolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL524 - Opolski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops-opole.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://rops-opole.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a41ed9a-3535-11ef-acf6-4e696a6d8c25

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00173921

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: OJ S 130/2024 05/07/2024 401417-2024

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Ze względu na ograniczoną ilość znaków podano w informacjach dodatkowych

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i realizacja usług szkoleniowych.

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Kompleksowa organizacja specjalistycznych szkoleń dla kadr Centrów Usług Społecznych (CUS) i przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego (JST) w województwie opolskim w ramach projektu „Opolskie Spójne i Aktywne Społecznie”, współfinansowanego ze środków Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego na lata 2021-2027, Priorytet FERS.04 Spójność społeczna i zdrowie, Działanie FERS.04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.

3.9.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego, Opolskie Centrum Demokracji Lokalnej FRDL

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 522-000-18-95

4.3.3.) Ulica: ul. Krakowska 51 III p.,

4.3.4.) Miejscowość: Opole

4.3.5.) Kod pocztowy: 45-018

4.3.6.) Województwo: opolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 192000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: OJ S 189/2024 583703-2024

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-18

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 4

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 16 września 2024r. dotyczące powodzi
i ogłoszeniem stanu klęski żywiołowej w południowo-zachodniej części Rzeczypospolitej Polskiej, na terenie m.in. części woj. opolskiego,
- duże zainteresowanie w prowadzonym procesie rekrutacji
wolą Stron jest zmiana umowy, w oparciu o jej zapisy, w zakresie terminów szkoleń i wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zarządzanie i organizacja usług społecznych – w okresie 28 października 2024 do 12 grudnia 2024 r.
2. Opracowanie i realizacja indywidualnych planów usług społecznych – w okresie od 03 grudnia 2024 do 28 stycznia 2025 r.
3. Organizacja społeczności lokalnej – w okresie 24 stycznia 2025 r. do 18 marca 2025 r.”
1) § 5 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
„Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż: 198 400,00 zł brutto (słownie złotych: sto dziewięćdziesiąt osiem tysięcy czterysta złotych 00/100) w tym VAT (jeżeli dotyczy)”.
2) § 5 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie:
„Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wynika z kalkulacji:
Temat I: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 22 (maksymalnie) x 4 zjazdy;
Temat II: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 20 (maksymalnie) x 4 zjazdy;
Temat III: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 20 (maksymalnie) x 4 zjazdy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 198400,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

- konieczność wyeliminowania oczywistej omyłki pisarskiej oraz ujednolicenie zapisów dotyczących terminów realizacji zamówienia zawartych w aneksie nr 1 do umowy
nr OPS.4011-1/D28/2024 z dnia 20 września 2024 r. oraz załączonym do niego dokumencie pod nazwą „Program merytoryczny szkoleń wraz z harmonogramem terminów organizacji szkoleń i wykazem kadry szkoleniowej oraz miejscem realizacji zamówienia”,
-duże zainteresowanie w prowadzonym procesie rekrutacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zarządzanie i organizacja usług społecznych – w okresie 28 października 2024 do 12 grudnia 2024 r.
2. Opracowanie i realizacja indywidualnych planów usług społecznych – w okresie od 02 grudnia 2024 do 28 stycznia 2025 r.
3. Organizacja społeczności lokalnej – w okresie 23 stycznia 2025 r. do 18 marca 2025 r.”
1) § 5 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
„Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż: 204 800,00 zł brutto (słownie złotych: dwieście cztery tysięce osiemset złotych 00/100) w tym VAT (jeżeli dotyczy)”.
2) § 5 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie:
„Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wynika z kalkulacji:
Temat I: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 22 (maksymalnie) x 4 zjazdy;
Temat II: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 22 (maksymalnie) x 4 zjazdy;
Temat III: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 20 (maksymalnie) x 4 zjazdy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 204800,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Z uwagi na duże zainteresowanie w prowadzonym procesie rekrutacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 5 ust. 1 umowy otrzymuje brzmienie:
„Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę nie większą niż: 211 200,00 zł brutto (słownie złotych: dwieście jedenaście tysięcy dwieście złotych 00/100) w tym VAT (jeżeli dotyczy)”.
2) § 5 ust. 2 umowy otrzymuje brzmienie:
„Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 wynika z kalkulacji:
Temat I: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 22 (maksymalnie) x 4 zjazdy;
Temat II: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 22 (maksymalnie) x 4 zjazdy;
Temat III: cena brutto za udział jednej osoby: 800 zł w szkoleniach x ilość osób 22 (maksymalnie) x 4 zjazdy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 211200,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana adresu zamawiającego

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Komparycja umowy w części dotyczącej Zamawiającego otrzymuje brzmienie:
Województwem Opolskim, ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole, NIP: 754-30-77-565 reprezentowanym przez: Agnieszkę Gabruk – Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 c, 45-315.
§ 6 ust.7 umowy otrzymuje brzmienie:
Faktura musi zawierać następujące dane:
NABYWCA
Województwo Opolskie, ul. Ostrówek 5, 45-088 Opole, NIP: 754-30-77-565
ODBIORCA
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Opolu, ul. Głogowska 25 c, 45-315 Opole.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 181050,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE