Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Modelarska 10

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 327306873

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kreclik@rops-katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-67ae524f-96e6-4639-bffa-cf82e2a31872

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00632667

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-31

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00438090

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim , CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia informacyjno-promującego projekt pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja wydarzenia informacyjno-promującego projekt
pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim (dalej w tekście Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników stacjonarnych. Udział w spotkaniu stacjonarnym będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc.
Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji osób bezpośrednio świadczących usługi społeczne w środowisku poprzez realizację różnorodnych form wsparcia, tj. udział w superwizji i innych formach kształcenia, w tym: szkoleniach, warsztatach, coachingu i mentoringu. W grupie docelowej znajdą się osoby świadczące usługi społeczne zawodowo (pracownicy socjalni, asystenci rodziny, asystenci osób niepełnosprawnych, opiekunki itp.) i niezawodowo (członkowie rodzin sprawujący opiekę faktyczną za wyjątkiem rodzin zastępczych, rodziny wspierające, wolontariusze itp.). Projekt będzie realizowany na terenie województwa śląskiego. Celem konferencji jest wypromowanie projektu oraz zwiększenie świadomości dotyczącej dostępności usług oferowanych w projekcie, informacji o możliwości podnoszenie kwalifikacji i nabywania nowych kompetencji poprzez udział w różnych formach wsparcia i różnych formach kształcenia.
Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. Priorytet FESL.07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL.07.05-Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych.
Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Zakres usługi obejmuje:
1. Zapewnienie prowadzącego / konferansjera.
2. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia, zaproszeń, (pakiet konferencyjny).
3. Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia.
4. Zapowiedź wydarzenia w mediach.
5. Zapewnienie usługi cateringowej.
6. Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia.
7. Zapewnienie koordynacji wydarzenia.
8. Opracowanie scenariusza wydarzenia.
9. Elektroniczną rejestrację uczestników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): VOID SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9721270289

4.3.3.) Ulica: Sanocka

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-315

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 112591,27 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00523664/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 98062,68 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy