Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi – numer postępowania: 66/ZP/25

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.2.) Oddział zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 01525964000184

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. "Solidarności" 90

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 01-003

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: wola.zzp@um.warszawa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.warszawa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-972ee297-da83-4049-91e6-1f5fdf8a194c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00617107

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00498570

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja imprez rozrywkowych wraz z pokazami artystycznymi – numer postępowania: 66/ZP/25

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 5 imprez rozrywkowych. W ciągu trwania każdej z 2,5 godzinnych imprez, równocześnie odbywać się będzie część przeznaczona dla dzieci i część imprezy przeznaczona dla młodzieży i dorosłych. Dorośli będą mieli możliwość pozostawiania dzieci pod opieką opiekunów na czas trwania emisji filmu dla dorosłych. Każdorazowo liczba uczestników imprezy wyniesie maksymalnie 260 osób (w tym maksymalnie 130 dzieci w kategorii wiekowej 7-14 lat oraz maksymalnie 130 uczestników w wieku 15 lat i więcej).

2. Zamawiający oczekuje, że w ramach każdej z 5-ciu imprez Wykonawca zapewni w szczególności:
a) prezentację multimedialną dla dzieci w kategorii wiekowej 7-14 lat;
b) emisję filmu dla uczestników w wieku 7 lat i więcej;
c) emisję filmu pt. Chopin, Chopin! w reż. Michała Kwiecińskiego (2025) dla uczestników w wieku 15 lat i więcej;
d) dwa Konkursy wiedzy z nagrodami na temat życia i twórczość Fryderyka Chopina;
e) poczęstunek dla wszystkich uczestników.

Każda z imprez odbędzie się w kinie na terenie Dzielnicy Wola, Zamawiający dopuszcza realizację imprez w kinach w odległości maksymalnie 1 km (w linii prostej) od granic administracyjnych Dzielnicy Wola m.st. Warszawy tj. na terenie sąsiadujących dzielnic takich jak: Bemowo, Żoliborz, Śródmieście, Ochota, Włochy.

3. Miejsce realizacji imprez tj. kino zostanie wskazane przez Wykonawcę przed podpisaniem umowy.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz sposób i wymagania/warunki dotyczące realizacji zamówienia, a także standardy jakościowe wykonywanych usług określają projektowane postanowienia umowy, zwane dalej także wzorem umowy, stanowiące załącznik nr 2 do SWZ wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, który stanowi Załącznik nr 1 do wzoru umowy.

5. Informacja o podziale/braku podziału zamówienia na części.
Zamawiający dokonał podziału zamówienia związanego z usługami kompleksowej organizacji imprez na części, z których każda stanowi przedmiot oddzielnego postępowania. Niniejsze postępowanie dotyczy jednej z ww. części zamówienia.

6. Zgodnie z treścią § 3 ust. 5 i 6 wzoru umowy: Wykonawca, w zakresie i na warunkach określonych szczegółowo we wzorze umowy, zobowiązany jest do zapewnienia:
1) przez cały okres realizacji umowy ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności na kwotę min. 500.000,00 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych 00/100),
2) na czas realizacji imprez ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min. 20.000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100).

7. Zamawiający informuje, że zamierza przeznaczyć na sfinansowanie udzielanego zamówienia kwotę brutto 398 520,00 zł.

8. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

9. Podwykonawcy: wszelkie regulacje i wymagania dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bunny Party - organizacja imprez Ewelina Twarowska

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6821489577

4.3.4.) Miejscowość: Ruda Śląska

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 269000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00559675/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 269000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy