Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja jednodniowych spotkań branżowych w ramach projektu pn. „Porozumienie branżowe na rzecz kształcenia i szkolenia zawodowego. Zwiększanie udziału przedstawicieli i (...)”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Edukacji Narodowej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387796051

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. J. Ch. Szucha 25

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-918

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@men.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/edukacja

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f58518f2-c996-43aa-b2bf-d4caa1873d4f

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00620139

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-23

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00116173

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie finansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Porozumienie branżowe na rzecz kształcenia i szkolenia zawodowego. Zwiększanie udziału przedstawicieli i przedstawicielek branż w rozwoju kształcenia zawodowego i uczenia się w miejscu pracy”, nr projektu: FERS.01.04-IP.05-0015/23.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja jednodniowych spotkań branżowych w ramach projektu pn. „Porozumienie branżowe na rzecz kształcenia i szkolenia zawodowego. Zwiększanie udziału przedstawicieli i (...)”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja oficjalnych jednodniowych spotkań branżowych (biznesowych) Ministra Edukacji z przedstawicielami branż, w tym organizacji branżowych i pracodawców, poświęconych kształceniu zawodowemu w ramach projektu pn. Porozumienie branżowe na rzecz kształcenia i szkolenia zawodowego. Zwiększanie udziału przedstawicieli i przedstawicielek branż w rozwoju kształcenia zawodowego i uczenia się w miejscu pracy, na którą składają się:
1) usługa dotycząca organizacji spotkań,
2) usługa dotycząca koordynacji spotkań,
3) usługa dotycząca zapewnienia recepcji,
4) usługa dotycząca zapewnienia sali restauracyjnej i obiadu,
5) usługa dotycząca zapewnienia sali konferencyjnej i poczęstunku (przerwa kawowa) podczas spotkania.
Spotkania będą platformą do strategicznych rozmów z przedstawicielami branż na temat zapotrzebowania na kadry średniego i niższego szczebla, sposobów pozyskiwania pracowników oraz potrzeb i oczekiwań branż związanych z kształceniem zawodowym. Spotkania mają także na celu prezentację możliwości współpracy pracodawców ze szkolnictwem branżowym, w tym uczenia się w miejscu pracy oraz pozyskanie reprezentantów branż do trwałej współpracy z MEN w działaniach mających na celu doskonalenie i rozwój systemu kształcenia zawodowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w Projektowanych postanowienia umowy (PPU) wraz z załącznikami (w tym Opis przedmiotu zamówienia, zwany dalej „OPZ”). PPU stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79419000-4 - Usługi konsultacyjne w zakresie ewaluacji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Zjednoczone Przedsiębiorstwa Rozrywkowe SA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260200081

4.3.3.) Ulica: ul. Senatorska 13/15

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-075

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 724061,52 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00168748/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana liczby uczestników ostatniego spotkania branżowego oraz rozszerzenie katalogu uczestników tego spotkania o organizatorów olimpiad branżowych, tj. ogólnopolskich olimpiad tematycznych z zakresu kształcenia zawodowego, laureatów tych olimpiad oraz opiekunów dydaktycznych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Po uwzględnieniu zmian określonych w Aneksie nr MEN/2025/DKZ/1971 do umowy wprowadzono zmianę w zakresie § 1 i § 2 umowy w zakresie liczby uczestników ostatniego spotkania branżowego, kosztu udziału jednego uczestnika ostatniego spotkania branżowego bez zmiany kwoty wynagrodzenia maksymalnego wskazanego w umowie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 625650,01 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy