Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja międzynarodowej Konferencji pn. „Europa możliwości, edukacja i praca z EURES – 15 lat praktyk w Austrii dla najlepszych”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Urząd Pracy we Wrocławiu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891129301

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Eugeniusza Kwiatkowskiego 4

1.4.2.) Miejscowość: Wrocław

1.4.3.) Kod pocztowy: 52-407

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.4.7.) Numer telefonu: 74 88 66 500

1.4.8.) Numer faksu: 74 88 66 509

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: walbrzych@dwup.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dwup.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0f61cdea-6b59-4666-9ba3-9a661931bb40

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00220759

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00586247

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

„Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja międzynarodowej Konferencji pn. „Europa możliwości, edukacja i praca z EURES – 15 lat praktyk w Austrii dla najlepszych”.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie sali konferencyjnej
z wyposażeniem i obsługą techniczną, usłudze gastronomicznej oraz koordynowaniu
i moderowaniu Konferencji w ramach organizacji międzynarodowej Konferencji ” pn. „Europa możliwości, edukacja i praca z EURES – 15 lat praktyk w Austrii dla najlepszych” we Wrocławiu
z okazji Jubileuszu 15-lecia przedsięwzięcia „Praktyki w Austrii dla najlepszych”.
2. Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu: „Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.
3. Zamówienie składa się z trzech zadań:
a. Usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną.
b. Usługa gastronomiczna - poczęstunek dla zaproszonych gości w dniu 23 kwietnia 2026 r.: przerwa kawowa i lunch.
c. Koordynacja i moderowanie Konferencji.
4.Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia i odstąpienia od realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
6.Konferencja odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2026 r. w godzinach 8:30 – 15:00 (zakres czasowy
od rozpoczęcia rejestracji uczestników do zakończenia wydarzenia lunchem).
7.Standard obiektu: sala konferencyjna wraz z restauracją muszą zostać zapewnione na terenie jednego obiektu. Obiektem ma być hotel min. czterogwiazdkowy posiadający aktualną decyzję kategoryzacyjną na hotel co najmniej czterogwiazdkowy, wydaną przez Marszałka Województwa Dolnośląskiego (Zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2020r. poz. 2211 z późn. zm.).

8.Obiekt, o którym mowa powyżej, musi być położony w odległości nieprzekraczającej 2,5 km (pieszo za pomocą Google Maps) od Dworca Głównego PKP we Wrocławiu.

9.Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone
w załączniku nr 3 do SWZ a warunki realizacji umowy zostały zawarte w jej wzorze stanowiącym załącznik do SWZ nr 13.

10.W postępowaniu mogą wziąć udział i ubiegać się o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

3.9.) Główny kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Work Group Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992555744

4.3.3.) Ulica: Legnicka 62/C103

4.3.4.) Miejscowość: Wrocław

4.3.5.) Kod pocztowy: 54-204

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 146400 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00036068/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-23

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 140394,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe