Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja stoisk wystawienniczych w ramach projektu „Wielkopolska 2050” z podziałem na części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Niepodległości 34

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-714

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0548a718-4693-4b00-8b38-88c694de3520

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00461343

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-07

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00320882

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt Wielkopolska 2050–budowa marek i internacjonalizacja wielkopolskiej gospodarki na rzecz wzrostu jej konkurencyjności w obliczu wyzwań klimatycznych, Program Fundusze Europejskie dla Wielkopolski na lata 2021-2027-Priorytet 1 Fundusze Europejskie dla Wielkopolskiej Gospodarki;Działanie 1.7-Wzmocnienie procesu przedsiębiorczego odkrywania i promocja gospodarki w regionie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja stoisk wystawienniczych w ramach projektu „Wielkopolska 2050” z podziałem na części

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr I zamówienia pn. „Targi WorldFood Istanbul 2025”:

Zadanie Wykonawcy - kompleksowa realizacja stoiska wystawienniczego począwszy od dostosowania i ewentualnie unowocześnienia projektu stoiska Zamawiającego do zarezerwowanej powierzchni, poprzez wykonawstwo z własnych materiałów, transport, montaż, obsługę techniczną stoiska, po demontaż stoiska wystawienniczego po zakończeniu wydarzenia.

Zamówienie obejmowało kompleksową organizację stoiska wystawienniczego Województwa Wielkopolskiego na targach „WorldFood Istanbul 2025” zgodnie z projektem modelowego stoiska Zamawiającego oraz wytycznymi Organizatora imprezy w zakresie:
- zadanie PU I: Realizacja stoiska wystawienniczego,
- zadanie PU II: Zapewnienia obsługi stoiska wystawienniczego,
- zadanie PU III: Demontaż stoiska wystawienniczego.
Wykonanie zadań, o których mowa wyżej zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołami odbioru.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3A do SWZ.

Wybrane targi zagraniczne:
Nazwa: WORLD FOOD ISTANBUL
Kraj, miejscowość: Istambuł, Turcja
Miejsce targów: TÜYAP Fair and Congress Center
Powierzchnia stoiska: 62 m2
Liczba Beneficjentów, którym zostanie udostępnione stoisko, licząc łącznie z Zamawiającym: 8.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”) dla tej Części zamówienia stanowi załącznik nr 4A do SWZ. Pozostałe warunki realizacji tej części zamówienia określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 3A do SWZ.

Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w „SOPZ” dla tej Części zamówienia oraz w PPU dla tej Części zamówienia.

Elementy takie jak:
- modelowy projekt stoiska Województwa Wielkopolskiego,
- plan powierzchni wystawienniczej,
- aktualne logotypy w związku z finansowaniem zadania w ramach środków pochodzących z UE, stanowią załączniki do SOPZ dla Części nr I zamówienia.

Zamawiający nie stawiał wymogu z art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, których realizacja polegałaby na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. 2025, poz. 277).

We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczone przez konkretnego wykonawcę lub, jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne”, pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zobowiązał Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 2 i ust. 3 ustawy Pzp), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego roboty budowlane, dostawy lub usługi spełniają przez niego wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane, jako wybór elementów opisanych w SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): M Promotion International Sp. z o.o. sp. k.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252904324

4.3.3.) Ulica: Tamka 40/1

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-355

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 195506,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00385755/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 195506,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy