Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Kompleksowa organizacja turnusów terapeutycznych dla dzieci i ich opiekunów realizowana w ramach projektu pn.: Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Modelarska 10

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 327306873

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kreclik@rops-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-247d45b7-e1d3-4f47-b1cb-e2cae3aa7b1b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00301965

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-01

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00001881/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.21 Kompleksowa organizacja turnusów terapeutycznych dla dzieci

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00161015

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 2348732,30 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowa organizacja turnusów terapeutycznych dla dzieci i ich opiekunów realizowana w ramach projektu pn.: Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej
Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi organizacji 7-dniowych turnusów terapeutycznych (to jest 7 dni następujących po sobie, czyli 6 noclegów) dla dzieci przebywających w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej, dzieci biologicznych rodzin zastępczych oraz organizacji pobytu opiekunów dzieci uczestniczących w turnusach terapeutycznych z terenu województwa śląskiego w ramach projektu pn.: Deinstytucjonalizacja i wsparcie wojewódzkiej pieczy zastępczej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 (Europejski Fundusz Społeczny+). Głównym i nadrzędnym celem realizacji niniejszego zamówienia jest kompleksowa specjalistyczna terapia dzieci przebywających w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz dzieci biologicznych rodzin zastępczych z terenu województwa śląskiego w celu poprawy ich stanu zdrowia. Usługa ukierunkowana jest na poprawę zdrowia fizycznego, wsparcie zdrowia psychicznego, jak również wsparcie rozwoju społecznego dzieci. Rekrutacja uczestników turnusów prowadzona będzie w sposób ciągły przez Zamawiającego. Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia z uwzględnieniem potrzeb uczestników ze szczególnymi potrzebami, o których mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami - w zakresie umożliwiającym im uczestniczenie w przedmiocie umowy na równi z pozostałymi uczestnikami.

ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
Przedmiotowa usługa obejmuje:
1. kompleksową usługę polegającą na organizacji 7-dniowych turnusów terapeutycznych dla maksymalnie 213 skierowanych indywidulanie dzieci z terenu województwa śląskiego (w tym około 200 dzieci przebywających w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz około 13 dzieci biologicznych rodziców zastępczych, w tym w roku 2025: dla łącznie ok. 160 dzieci, w roku 2026: dla łącznie ok. 53 dzieci),
2. zapewnienie pobytu na turnusach dla maksymalnie 67 opiekunów dzieci (w tym w roku 2025: ok. 50 opiekunów, w roku 2026: dla ok. 17 opiekunów).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia podstawowego zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

ZAMÓWIENIE OBJĘTE PRAWEM OPCJI
W przypadku uzyskania dalszego zapotrzebowania na organizację turnusów terapeutycznych, zrekrutowania dodatkowej liczby uczestników oraz posiadania wystarczającej ilości środków finansowych na realizację niniejszego zadania przewiduje się możliwość zlecenia realizacji dodatkowych, opcjonalnych turnusów. Usługa objęta prawem opcji obejmuje:
1. kompleksową usługę polegającą na organizacji 7-dniowych turnusów terapeutycznych dla maksymalnie 267 skierowanych indywidulanie dzieci z terenu województwa śląskiego (w tym około 250 dzieci przebywających w rodzinnej i instytucjonalnej pieczy zastępczej oraz około 17 dzieci biologicznych rodziców zastępczych),
2. zapewnienie pobytu na turnusach dla maksymalnie 83 opiekunów dzieci.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

80340000-9 - Usługi edukacji specjalnej

85140000-2 - Różne usługi w dziedzinie zdrowia

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1924200,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 2527560,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1924200,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: OŚRODEK PRZYGOTOWAŃ PARALIMPIJSKICH Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5482670189

7.3.3) Ulica: OLIMPIJSKA

7.3.4) Miejscowość: Wisła

7.3.5) Kod pocztowy: 43-460

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-26

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 854520,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE