Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii

Usługi 2025/BZP 00292743 Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Zamawiający

UNIWERSYTET KALISKI im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego

Kalisz, Wielkopolskie

NIP: 6181880248

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

19-300 %

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Cristal Travelnet Sp.z o.o.	Ełk	6751482416

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Cristal Travelnet Sp.z o.o. (Ełk)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET KALISKI im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250938764

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. W. Bogusławskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uniwersytetkaliski.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uniwersytetkaliski.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2383dca3-501a-4a67-b861-1c2d0ba397aa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00292743

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00658717

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Nowoczesne kształcenie na potrzeby polskiej gospodarki w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego przez Uniwersytet Kaliski im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego; numer umowy o dofinansowanie: FERS.01.05-IP.08-0356/23

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii, obejmującej wizyty w wybranych zakładach, instytutach badawczych i przedsiębiorstwach z sektora technologii wodorowych. Wizyta będzie miała na celu zapoznanie się z najnowszymi osiągnięciami technologicznymi oraz nawiązanie współpracy z liderami branży.

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

3.10.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60140000-1 - Nieregularny transport osób

66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-03-16 do 2025-06-30

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cristal Travelnet Sp.z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

4.3.3.) Ulica: Wojska Polskiego 34

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 128400 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00194507/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 0,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

W dniu 29.05.2025 Zamawiający odstąpił od umowy.
Odstąpienie od Umowy nr 48/2025
Na podstawie § 7 ust. 2 pkt 2.3. i ust. 5 Umowy numer 48/2025 zawartej w dniu 31.03.2025 pomiędzy Zamawiającym Uniwersytetem Kaliskim im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego a Wykonawcą spółką Cristal Travelnet sp. z o.o. z siedzibą w Ełku dotyczącej kompleksowej organizacji wizyty studyjnej w Japonii, Zamawiający odstępuje od Umowy nr 48/2025 ze skutkiem natychmiastowym.
Uzasadnienie
Podstawę odstąpienia od umowy stanowi §7 ust. 2 pkt 2.3 Umowy nr 48/2025 zgodnie z którym: Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu oraz bez prawa do żądania odszkodowania przez Wykonawcę w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z wymienionych poniżej okoliczności: 2.3. Wykonawca wykonuje obowiązki wynikające z umowy w sposób nienależyty.

Umowa nr 48/2025 w § 2 Umowy określa obowiązki Wykonawcy. Zgodnie z postanowieniami Umowy Wykonawca zobowiązany jest na podstawie:
 § 2 ust. 1 pkt e) Umowy: zapewnić uczestnikom dostęp do pełnego, ostatecznego programu wizyty studyjnej nie później niż 30 dni kalendarzowych przed jej rozpoczęciem;
 § 2 ust. 1 pkt h) Umowy: do czynnej współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu Umowy;
 § 2 ust. 1 pkt j) Umowy: udzielać pełnej informacji na temat stanu wykonania Umowy na każde żądanie Zamawiającego.
Zgodnie z umową Wykonawca zobowiązany był przedstawić program wyjazdu wizyty studyjnej najpóźniej do dnia 23 maja 2025 r. Do dnia sporządzenia niniejszego pisma Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu programu wyjazdu wizyty studyjnej.
Ponadto Wykonawca w ocenie Zamawiającego nadmiernie zwlekał z podjęciem czynności zmierzających realizacji przedmiotu umowy. Pierwszy i jedyny ze strony Wykonawcy kontakt merytoryczny w sprawie wyjazdu miał miejsce 15 maja 2025 r. Wcześniej miały miejsce dwie rozmowy telefoniczne z Przedstawicielem Wykonawcy - pierwsza z inicjatywy Zleceniodawcy (4 kwietnia 2025 r.), druga zainicjowana przez Wykonawcę (7 kwietnia 2025 r.). Podczas tej rozmowy Przedstawiciel Wykonawcy poinformował o tym, że organizację wyjazdu rozpocznie pod koniec kwietnia br. Mimo zapewnień ze strony Wykonawcy do dnia sporządzenia niniejszego pisma Wykonawca nie przedstawił Zamawiającemu terminu wizyty studyjnej w Japonii.
W konsekwencji uznać należy, że Wykonawca wykonywał obowiązki wynikające z Umowy w sposób nienależyty.
Mając na uwadze powyższe odstąpienie od umowy należy uznać za uzasadnione.
Jednocześnie informuję, że na podstawie § 6 ust. 3 Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w §4 ust. 1 Umowy 48/2025.

Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii

Zamawiający

Kryteria oceny ofert

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wykonaniu umowy Usługi Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET KALISKI im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250938764

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: pl. W. Bogusławskiego 2

1.4.2.) Miejscowość: Kalisz

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-800

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@uniwersytetkaliski.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uniwersytetkaliski.edu.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2383dca3-501a-4a67-b861-1c2d0ba397aa

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00292743

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-25

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00658717

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

3.6.) Rodzaj zamówienia:

3.7.) Nazwa zamówienia:

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

3.9.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-31

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Cristal Travelnet Sp.z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751482416

4.3.3.) Ulica: Wojska Polskiego 34

4.3.4.) Miejscowość: Ełk

4.3.5.) Kod pocztowy: 19-300

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 128400 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00194507/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Nie

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 0,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Japonii