Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 320785039

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ludwika Solskiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-323

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@wfos.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.wfos.szczecin.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa organizacja wyjazdu integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00336893

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-07-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00013354/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Wyjazd szkoleniowo integracyjny

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia . Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2
2. Komunikacja między Zamawiającym, a wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa się przy użyciu elektronicznej Platformy, z zastrzeżeniem art. 61 ust. 2 ustawy Pzp.
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Osoba uprawniona do kontaktu: Beata Czerska, adres e-mail: zamówienia@wfos.szczecin.pl
4. Pozostałe informacje - w Rozdz. 8 SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
2. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
4. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest jednoznaczne z akceptacją Regulaminu Platformy e-Zamówienia.
8.17. Sposób sporządzania i przekazywania dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020 r., poz. 2452), (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych”).
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 773), (zw. dalej „Rozporządzeniem w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności”), z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
1) w formatach danych określonych w przepisach Rozporządzenia w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
2) jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści „Wyślij wiadomość do zamawiającego”).
7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku „Dokumenty niejawne np. Tajemnica przedsiębiorstwa”.
8. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
9. Zamawiający zaleca aby nie wprowadzać jakichkolwiek zmian w plikach po podpisaniu ich podpisem w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Może to skutkować naruszeniem integralności plików co równoważne będzie z koniecznością odrzucenia oferty w postępowaniu.
10. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy, w szczególności za sytuację, gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie przez Wykonawcę oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do Zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 ustawy Pzp.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna
o przetwarzaniu danych osobowych przez Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 dalej: RODO) informujemy, iż:
1. Administratorem danych osobowych jest Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie z siedzibą w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin.
2. Istnieje możliwość kontaktu z inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: iod@wfos.szczecin.pl,
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.) .),
4. Zgodnie z zasadą jawności określoną w Prawie zamówień publicznych Państwa dane zebrane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane mogą być wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom. Ograniczenie tego dostępu może wystąpić w szczególnych przypadkach określonych przepisami. Dane przekazywane będą również podmiotom uczestniczącym w wykonywaniu czynności polegających na obsłudze lub udostępnianiu Funduszowi narzędzi teleinformatycznych.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.
6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, zgodnie z obowiązującym w WFOŚiGW w Szczecinie jednolitym rzeczowym wykazem akt.
7. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo dostępu do treści danych oraz żądania ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych i prawo do przenoszenia danych.
8. Zebrane dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
9. Osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie danych osobowych przez WFOŚiGW w Szczecinie. Organem właściwym dla ww. skargi jest: Urząd Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.
10. Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne jest dobrowolne, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BS/ZO/BC/203/008/25

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja trzydniowego wyjazdu, w tym dwa noclegi,
integracyjno-szkoleniowego dla pracowników Wojewódzkiego Funduszu Ochrony Środowiska
i Gospodarki Wodnej w Szczecinie.
Termin: 26-28 września 2025 r.

W wyjeździe weźmie udział ok. 85 osób. Zamawiający zakłada, że z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ilość osób może ulec zmianie, tj. +/-10 osób.
W formularzu oferty w części dotyczącej ceny za usługę hotelową Wykonawca wskaże cenę jednostkową za osobę oraz wartość wynikającą z iloczynu ceny jednostkowej i szacowanej ilości osób, tj. 85. Ostateczną liczbę uczestników wyjazdu Zamawiający zgłosi Wykonawcy najpóźniej na 15 dni roboczych przed planowaną datą wyjazdu.


2. Program ramowy wyjazdu :
1) Odbiór osób biorących udział w wyjeździe integracyjno-szkoleniowym nastąpi z dwóch lokalizacji Zamawiającego:
a) Biuro Szczecin, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin ok. 42 osoby
b) Biuro Koszalin, ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin ok. 29 osób
Zamawiający informuje, iż niektóre osoby biorące udział w wyjeździe dotrą do miejsca zakwaterowania we własnym zakresie.
2) pierwszy dzień (26.09.2025 r.):
a) wyjazd ze Szczecina w godz. 14:00-16:00 ) przejazd do miejsca docelowego, zakwaterowanie w pokojach,
b) wyjazd z Koszalina w godz. 14:00-16:00, 1) przejazd do miejsca docelowego, zakwaterowanie w pokojach,
c) obiadokolacja z DJ,
3) drugi dzień (27.09.2025 r.) – śniadanie, szkolenie, obiad, dodatkowa atrakcja, kolacja z DJ,
4) trzeci dzień (28.09.2025 r.) – śniadanie, wyjazd, powrót do:
a) Biuro Szczecin, ul. Solskiego 3, 71-323 Szczecin
b) Biuro Koszalin, ul. Zwycięstwa 111, 75-601 Koszalin.

Rozdz. II. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy

1. W ramach wynagrodzenia Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) zapewnienia transportu:
Autokar/Bus (pojazd) musi być wyposażony w tyle miejsc siedzących, by pomieścić wszystkich uczestników wyjazdu. Ponadto musi być wyposażony w siedzenia z pasami bezpieczeństwa, sprawną klimatyzację, sprawne ogrzewanie. Wykonawca zobowiązuje się podstawić autokar/bus w należytym stanie technicznym oraz zapewnić posiadanie przez kierowcę pojazdu wszystkich niezbędnych i aktualnych dokumentów pojazdu, w tym ubezpieczenia OC. W przypadku awarii autokaru/busa uniemożliwiającej dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się bez zbędnej zwłoki podstawić pojazd zastępczy o co najmniej tym samym standardzie, który pozwoli na planowe kontynuowanie przejazdu, bez dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z opłatami drogowymi i parkingowymi. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia zawarcia wszelkich wymaganych polis ubezpieczeniowych uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami:
- ubezpieczenie musi obejmować Następstwa Nieszczęśliwych Wypadków (NNW);
- uczestnicy wyjazdu integracyjno-szkoleniowego muszą być objęci ubezpieczeniem NNW na kwotę minimum 15 000,00 złotych każdy.
Zamawiający wymaga dwóch pojazdów, zapewniających wszystkim miejsca siedzące, jeden dla osób wyjeżdżający/powracających ze/do Szczecina, jeden dla osób wyjeżdżający/powracających z/do Koszalina.

2) zapewnienia noclegu:
a) Zamawiający wymaga by obiekt hotelarski spełniał standard minimum jak dla hotelu 3 gwiazdkowego, w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166). Zamawiający nie wymaga aby obiekt hotelarski przewidziany do zakwaterowania posiadał decyzję o zaszeregowaniu do rodzaju oraz nadania kategorii *** (trzy gwiazdki lub więcej gwiazdek), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r. poz. 2166).Obiekt hotelowy/zakwaterowania musi mieścić się w granicach administracyjnych województwa zachodniopomorskiego. Zamawiający nie dopuszcza obiektu hotelowego/zakwaterowania typu: schronisko, kemping, pole biwakowe. Zamawiający wymaga zakwaterowania wszystkich uczestników wyjazdu w jednym budynku/obiekcie hotelarskim .

3) zapewnienia uczestnikom wyjazdu integracyjno-szkoleniowego wyżywienia zgodnie
z minimalnymi wymaganiami określonymi poniżej w obiekcie hotelowym, w którym odbywać będzie się nocleg:
a) obiadokolacja integracyjna serwowana pierwszego dnia wyjazdu oraz drugiego dnia wyjazdu, w formie szwedzkiego stołu (ciepły i zimny bufet, w godzinach ustalonych z Zamawiającym, w oddzielnej sali przeznaczonej wyłącznie dla uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego
b) obiad serwowany drugiego dnia wyjazdu integracyjno-szkoleniowego (w godzinach ustalonych
z Zamawiającym) w formie porcjowanej do wyboru uczestnika:
- zupę lub krem do wyboru – 2 rodzaje w tym jedna wegetariańska, min. 250 ml porcja,
- dania główne na ciepło - 3 rodzaje, w tym: 2 dania mięsne, danie wegetariańskie min. 150 g porcja (dotyczy każdego dania),
- dodatki skrobiowe do wyboru (2 rodzaje – np. ryż, ziemniaki gotowane lub ziemniaki opiekane w ziołach, kluski śląskie), min. 200 g porcja,
- sałatki i surówki do wyboru lub mix – 4 rodzaje, min. 100 g porcja,
- deser - 2 rodzaje do wyboru– -, min. 150 g na osobę,
- ciasta 2 rodzaje, min. 100 g na osobę
- owoce krojone – 4 rodzaje bez ograniczeń,
- wodę mineralną gazowaną i niegazowaną (bez ograniczeń), soki owocowe 100% (bez ograniczeń)
- kawę czarną z ekspresu ciśnieniowego, do samodzielnego zaparzania przez uczestników wyjazdu), kawa z mlekiem z ekspresu ciśnieniowego (do samodzielnego zaparzania przez uczestników wyjazdu)
- herbatę w saszetkach bez ograniczeń (minimum 3 rodzaje, w tym czarna, zielona i owocowa),
- dodatki do napojów w postaci cukru, cytryny i mleka (bez ograniczeń).
Co najmniej 21 dni przed planowanym rozpoczęciem wyjazdu, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu zestawy obiadowe do wyboru przez uczestników wyjazdu. Zamawiający w terminie nie krótszym niż 10 dni przed dniem wyjazdu do miejsca zakwaterowania prześle Wykonawcy wybrany przez uczestnika zestaw.
c) śniadania dla wszystkich uczestników wyjazdu szkoleniowego, serwowane drugiego i trzeciego dnia wyjazdu, w formie szwedzkiego stołu (ciepły i zimny bufet) zgodnie ze standardem obiektu hotelowego;

4) Dodatkowe atrakcje
Wykonawca zaproponuje (złoży wraz z ofertą) co najmniej dwie atrakcje do wyboru uwzględniające możliwości aktywności dostosowane do okolicy miejsca zakwaterowania. Czas: popołudnie drugiego dnia pobytu lub podczas obiadokolacji drugiego dnia (do uzgodnienia z Zamawiającym), co najmniej 3 godziny. Wykonawca może zaproponować różnego rodzaju atrakcje, również w zakresie kulturalnym lub historycznym.
Wykonawca zapewni dowóz uczestników wyjazdu na miejsce i odwóz do miejsca zakwaterowania w przypadku atrakcji poza miejscem zakwaterowania. Ostateczny wybór nastąpi po akceptacji Zamawiającego, przed zawarciem umowy.

5) Inne atrakcje:
Podczas obiadokolacji (2 szt.) zapewnienie DJ co najmniej do godziny 3 dnia następnego.

6) Organizacji szkolenia dla uczestników wyjazdu:
Szkolenie z zakresu komunikacji interpersonalnej/team building.
Cel: rozwój kompetencji miękkich, usprawnienie komunikacji i współpracy pomiędzy zespołami, wzmocnienie więzi między pracownikami. Praktyczna nauka umiejętności społecznych potrzebnych do pracy w zespole po to by skuteczniej przekazywać informacje i efektywniej wykonywać zadania.
Oczekiwane korzyści wynikające z uczestnictwa w szkoleniu:
- efektywniejsza praca zespołu,
- wzrost motywacji, poczucie wspólnej pracy i wspólnego sukcesu.
Wykonawca uwzględni dwa scenariusze szkoleniowe w zależności od warunków atmosferycznych: szkolenie w budynku lub w plenerze.
Zapewnienie trenera i materiałów szkoleniowych.
Zapewnienie sali szkoleniowej w obiekcie hotelowym, w którym jest zakwaterowanie uczestników wyjazdu szkoleniowego.
Czas trwania szkolenia: min. 4 h.
Scenariusze będą załącznikiem do oferty.
Ostateczny kształt i forma szkolenia zostanie ustalona z Wykonawcą co najmniej na 14 dni roboczych przed wyjazdem.
Pozostałe informacje znajdują się w załączniku nr 6 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55100000-1 - Usługi hotelarskie

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

79632000-3 - Szkolenie pracowników

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-09-26 do 2025-09-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego ostatecznej liczby uczestników wyjazdu integracyjno-szkoleniowego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp uwzględniające przesłanki wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oświadczenie wykonawcy, zgodnie z pkt. 3.3 ppkt. 1) według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ.
W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w ppkt 1) powyżej, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
4. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa;
5. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ppkt 1) powyżej, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby, zgodnie z pkt 3.2 SWZ. wg treści załącznika nr 4 do SWZ.
6. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający wezwie do złożenia oświadczenia jeśli w niniejszym postępowaniu wpłynie więcej niż jedna oferta.
7. Aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez właściwego Marszałka Województwa zgodnie z ustawą z dnia 24.11.2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 2211 z późn. zm.)
8. Wykaz usług, o którym mowa w pkt. 3.2 ppkt 4) SWZ.
9. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2. ppkt 2) zastępuje się je w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-07-28 14:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (zw. dalej: „Platforma”), która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl . Link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-57379e00-bfc3-4b28-8ea7-1db7d95b6ae2

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-07-28 14:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni