Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Podlaskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050667685

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. M. Curie-Skłodowskiej 14

1.4.2.) Miejscowość: Białystok

1.4.3.) Kod pocztowy: 15-097

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.4.7.) Numer telefonu: 85 66 54 961

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@podlaskie.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://przetargi.podlaskie.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5286c8a5-a8cb-4a27-b3da-85eb5d2253ab

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00197731

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 236-811461

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Regionalny projekt w zakresie budowy potencjału regionu PPO

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa organizacja zagranicznych wizyt studyjnych w 2026 roku

Umowa dla części nr 3

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część nr 3 - Kompleksowa organizacja wizyty studyjnej w Lizbonie, Portugalia. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1.3 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Gmsynergy sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7282791624

4.3.3.) Ulica: Tuszyńska 67

4.3.4.) Miejscowość: Rzgów

4.3.5.) Kod pocztowy: 95-030

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 254000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/S 35-119333

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie liczby uczestników.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) § 5 ust. 1 otrzymuje nowe następujące brzmienie: „Z tytułu realizacji przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 niniejszej Umowy, Wykonawca
otrzyma wynagrodzenie w maksymalnej wysokości nieprzekraczającej kwoty 262 500,00 zł brutto (...)”
2. Strony zgodnie postanawiają wprowadzić w załączniku nr 2 do Umowy zmianę polegającą na tym, że część: 1) II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
a) pkt 4. otrzymuje nowe brzmienie: „4. Liczba uczestników wizyty: 11 osób.
*L. uczestn. wizyty studyjnej zostanie przekazana Wykonawcy przed planowanym wylotem.”,
b) pkt 6.1 otrzymuje brzmienie: „1) udział w konferencji naukowej BIOEurope Spring w Lizbonie, odbywającej się 23-25.032026 r. dla 10 osób.”,
2) III.3 REALIZACJA CZ. MERYTORYCZNEJ:
pkt 1.1 otrzymujebrzmienie: „1) zapewnienie 10 biletów wstępu na konferencję naukową BIO-Europe Spring w Lizbonie (...)
3) III.5 REALIZACJA USŁUGI GASTRONOMICZNEJ:
pkt 2. otrzymuje nowe brzmienie: „2. Łączna l. posiłków w trakcie wizyty: 44.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 262500,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 262500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy