Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa realizacja usług cateringowo-gastronomicznych w ramach IV Kongresu Nauk Rolniczych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT UPRAWY NAWOŻENIA I GLEBOZNAWSTWA - PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY

1.2.) Oddział zamawiającego: wyodrębnione jednostki organizacyjne zamawiającego

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000079295

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Czartoryskich, nr 8, lok. ---

1.4.2.) Miejscowość: Puławy

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-100

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@iung.pulawy.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.iung.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fdfee803-d549-439b-b48b-6cda436e7a2d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00489594

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00338766

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa realizacja usług cateringowo-gastronomicznych w ramach IV Kongresu Nauk Rolniczych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) Usługa cateringowo-gastronomiczna wraz z obsługą kelnerską;
2) Zabezpieczenie infrastruktury cateringowo-gastronomicznej wraz z wyposażeniem (w szczególności:
namioty, podłoga, meble bankietowe, itp.);
3) Zapewnienie plenerowego zaplecza sanitarnego;
4) Zabezpieczenie służb porządkowych i ratownictwa medycznego.
2. Szczegółowe wymagania w zakresie przedmiotu zamówienia, zostały określone w załączniku numer 2 do SWZ - szczegółowy opis wykonania przedmiotu zamówienia, oraz w załączniku numer 3 do SWZ - (projekt umowy).
3. Wizja lokalna
1) Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia odbyli wizję lokalną obiektów, w których realizowane będzie zamówienie, celem dokładnego poznania miejsca realizacji zamówienia i skalkulowania w ofercie wszelkich kosztów niezbędnych do należytej realizacji.
2) Wizja lokalna nie ma obligatoryjnego charakteru. Szczegółowe wymagania w zakresie wizji lokalnej zostały określone w SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79954000-6 - Usługi w zakresie organizacji przyjęć

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55400000-4 - Usługi podawania napojów

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-19

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Jolanta Fornowska - KARCZMA w MIŁOSNEJ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7270024505

4.3.4.) Miejscowość: Krośniewice

4.3.5.) Kod pocztowy: 99-340

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 249435,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00381355/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-11

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność zwiększenia liczby uczestników kongresu o dodatkowe 45 osób

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi:
273 729,17 zł brutto (słownie: dwieście siedemdziesiąt trzy tysiące siedemset dwadzieścia dziewięć złotych 17/100)
w tym podatek VAT 8 i 23 %, tj. 20 777,03 zł
252 952,14 zł netto (słownie: dwieście pięćdziesiąt dwa tysiące dziewięćset pięćdziesiąt dwa złote 14/100
Maksymalna liczbę uczestników Kongresu określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 1 do umowy):
1) W dniu: 10 września 2025r.: max. 545 osób;
2) W dniu: 11 września 2025r.: max. 395 osób

5.4.6.) Wartość zmiany: 24294,17

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 273729,17 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE