Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa innowacji społecznej - wsparcie osób z niepełnosprawnościami oraz ich opiekunów poprzez utworzenie mobilnego punktu z usługami społecznymi na terenie gminy wiejskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

1.2.) Oddział zamawiającego: Województwo Lubuskie – Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Zielonej Górze

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 081048430

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Niepodległości 36

1.4.2.) Miejscowość: Zielona Góra

1.4.3.) Kod pocztowy: 65-042

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 68 323 18 80

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@rops.lubuskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.lubuskie.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5262d6cb-625d-406e-ad6d-849f4eecbac9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00577338

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00641234

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego”, działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego w ramach FERS 2021-2027 współfinansowany ze środków EFS Plus, w ramach typu projektów pn. Działania ROPS w zakresie usług społecznych, pomocy społecznej, ES i aktywnej integracji, służące włączeniu społecznemu, realizowane na poziomie wojewódzkim

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa innowacji społecznej - wsparcie osób z niepełnosprawnościami oraz ich opiekunów poprzez utworzenie mobilnego punktu z usługami społecznymi na terenie gminy wiejskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi innowacji społecznej - wsparcia osób z niepełnosprawnościami oraz ich opiekunów poprzez utworzenie mobilnego punktu z usługami społecznymi na terenie gminy wiejskiej.
2. Innowacja społeczna to nowatorskie działanie, którego głównym i zamierzonym skutkiem jest zaspokajanie prawdziwej potrzeby społecznej lub walka z realnym problemem.
3. Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części, jednak będzie realizowany w dwóch etapach.
Etap 1 Usługi informacyjno-promocyjne:
1) W ramach tego etapu wykonawca nawiąże współpracę z lokalnymi instytucjami w wytypowanej i wybranej gminie wiejskiej województwa lubuskiego oraz zbierze informacje o potrzebach osób z niepełnosprawnościami.
2) Wykonawca na podstawie danych statystycznych samodzielnie wytypuje gminę wiejską w województwie lubuskim, stosownie do zapisów pkt 2 OPZ.
3) W tym etapie zostanie również opracowana koncepcja innowacji obejmująca propozycje rozwiązań i plan działania dostosowany do potrzeb lokalnej społeczności. Wykonawca opracuje przedmiotową koncepcję w wersji papierowej/elektronicznej w terminie do dwóch miesięcy od dnia wskazanego w umowie. Koncepcja musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego.
4) Koncepcja powinna zawierać m.in.: uzasadnienie wyboru gminy; cel podjętych działań; szczegółowy plan działań obejmujący liczbę szkoleń, uczestników; zaangażowanie kadry i inne ważne elementy.
5) Po wykonaniu etapu 1 Wykonawca opracuje sprawozdanie w terminie 5 dni od wykonania etapu 1.

Etap 2. Usługi bezpośredniego wsparcia
W tym etapie wykonawca w ramach mobilnego punktu oferować będzie następujące usługi społeczne dla osób z niepełnosprawnościami i ich opiekunów, które mogą być realizowane od poniedziałku do niedzieli przez okres wskazany w umowie:
1) usługi opiekuńczo-pielęgnacyjne: zaspokajanie podstawowych potrzeb w codziennej opiece osób z niepełnosprawnościami;
Przez usługi opiekuńczo-pielęgnacyjne należy rozumieć m.in. bezpośrednie wsparcie w codziennych potrzebach osób z niepełnosprawnościami poprzez usługi świadczone przez specjalistów, np. osoby świadczące usługi środowiskowe, fizjoterapeutów, psychologów i innych wg potrzeb uczestników projektu.
Liczba i rodzaj specjalistów zostanie określona przez Wykonawcę w opracowanej koncepcji innowacji (etap 1 przedmiotu zamówienia) po zaakceptowaniu przez Zamawiającego. Minimalna liczba wyżej wymienionych usług (w zależności od zdiagnozowanych potrzeb) nie powinna być mniejsza niż 30 godzin miesięcznie.
2) usługi aktywizująco-usprawniające: wsparcie opiekunów osób z niepełnosprawnościami poprzez m.in.:
- specjalistyczne szkolenia/spotkania, które mają na celu zwiększenie ich kompetencji oraz poprawę jakości opieki.
- pomoc w przystosowaniu pomieszczeń do potrzeb osób z niepełnosprawnościami mająca na celu podniesienie komfortu i niezależności użytkowników.
Minimalna liczba wyżej wymienionych usług (w zależności od zdiagnozowanych potrzeb ) nie powinna być mniejsza niż 10 godzin miesięcznie.
3) szkolenia/spotkania dla opiekunów osób z niepełnosprawnościami obejmujące m.in. techniki opieki, wsparcie w zakresie radzenia sobie z codziennymi wyzwaniami oraz pomoc w przystosowaniu pomieszczeń do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.
Minimalna liczba wyżej wymienionych usług (w zależności od zdiagnozowanych potrzeb ) nie powinna być mniejsza niż 10 godzin miesięcznie.
4) Po wykonaniu usług wynikających z etapu 2, Wykonawca opracuje sprawozdanie za każdy miesiąc realizowania usług - w terminie 5 dni po zakończeniu każdego miesiąca wykonywania usługi.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 85311200-4 - Usługi opieki społecznej dla osób niepełnosprawnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

85312120-6 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi i młodzieżą niepełnosprawną

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

79315000-5 - Usługi badań społecznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Spółdzielnia Socjalna Grupa Alivio Spn.s

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 385254133

4.3.3.) Ulica: Gen. Sowińskiego 2

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-419

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 200000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00045691/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 200000,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE