Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu w 2025 roku

Usługi 2026/BZP 00129453 Ogłoszenie o wykonaniu umowy Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

Poznań, Wielkopolskie

NIP: 7781354899

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

58-500 %

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
-

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 - Unieważniono - -

Kto wygrywa podobne przetargi?

Wielkopolskie — na podstawie 18 rozstrzygniętych przetargów (CPV 55120000-7)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu w 2025 roku

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631284322

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Nowowiejskiego

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-731

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.poznan.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rops.poznan.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7bf712c3-c4a6-48c9-a5f7-9da25503533d

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00129453

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00381274

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa konferencyjna wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia dla ROPS w Poznaniu w 2025 roku

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową usługę konferencyjną z zapewnieniem noclegu i wyżywienia celem przeprowadzenia zjazdów pn. "Wielkopolska Akademia CUS" - część 1 (termin wrześniowy).

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

od 2025-09-17 do 2025-09-19

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: Krótka 12

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 42342,96 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00422304/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 34312,11 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE

W trakcie realizacji usługi Zamawiający stwierdził uchybienia w jej realizacji. Zastrzeżenia zostały wymienione w Protokole wykonania kompleksowej usługi konferencyjnej wraz z zapewnieniem noclegu i wyżywienia z dnia 30 września 2025 roku.
Zamawiający w toku realizacji usługi stwierdził uchybienia w realizacji przedmiotu umowy w zakresie dotyczącym:
1) Usług restauracyjnych: w części dotyczącej wymogów odnośnie przerwy kawowej ciągłej, tj. nie zapewniono świeżych owoców, nie zapewniono dwóch rodzajów soków (każdego dnia był tylko jeden sok), nie zapewniono wody gazowanej, nie zapewniono mleka bez laktozy, jednak na prośbę współorganizatorów przez część szkolenia udało się zapewnić mleko owsiane, wypiek cukierniczy oraz ciasto pieczone w liczbie nieodpowiadającej warunkom zamówienia.
2) Sale szkoleniowe: 17 września 2025 roku zaproponowane zostały dwie sale szkoleniowe, które nie spełniały warunków OPZ w zakresie wielkości sal oraz dostępu do światła dziennego. Organizatorzy i trenerki szkolenia nie zgodzili się na prowadzenie zajęć w zaproponowanych salach. W związku z powyższym zaproponowane zostały dwie inne sale: jedna bez dostępu do światła dziennego i z filarami, druga natomiast nie zapewniała optymalnego komfortu akustycznego.
Dokumentacja zdjęciowa odnoście do stwierdzonych uchybień została dołączona do protokołu.
W związku z powyższym, zgodnie z paragrafem 6 ust. 1 pkt. 2 wyliczono karę umowną w wysokości 4 234,29 zł tj. 10% wartości brutto wynagrodzenia (po 5% za każde uchybienie).
Wykonawca nie zgadzając się z nałożonymi karami umownymi nie wystawił faktury w przewidzianym w umowie terminie 7 dni od dnia otrzymania podpisanego protokołu wykonania usługi. Wykonawca wystawił fakturę w dniu 30 grudnia 2025 r. (data wpływu 14.01.2026 r.) Wykonawca nie podpisał także protokołu wykonania usługi.
2026-02-26 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o wykonaniu umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi

Informacje kluczowe

Data publikacji
26.02.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 55120000-7
55120000-7 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)