Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa usługa krajowego i wewnątrzwspólnotowego transportu lądowego eksponatów na potrzeby wystawy czasowej „Czas Samurajów” w Muzeum Narodowym w Lublinie wraz z czynnościami towarzyszącymi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Narodowe w Lublinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387167680

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Zamkowa 9

1.5.2.) Miejscowość: Lublin

1.5.3.) Kod pocztowy: 20-117

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.5.7.) Numer telefonu: (81) 537 96 41

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mnwl.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.mnwl.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa usługa krajowego i wewnątrzwspólnotowego transportu lądowego eksponatów na potrzeby wystawy czasowej „Czas Samurajów” w Muzeum Narodowym w Lublinie wraz z czynnościami towarzyszącymi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-909e3e21-4a8f-4b00-bcd5-6f74500ff970

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00113606

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-02-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00018470/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Transport zewnętrzny, w tym przewóz dzieł sztuki

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcą odbywa się, użyciu środków komunikacji elektronicznej przy użyciu formularzy do komunikacji na platformie e-Zamówienia. Za pośrednictwem „For​mularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawa​nie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załączni​ka do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację za pośred​nictwem Platformy e-Zamówienia dopuszcza siękomunika​cję przy użyciu poczty elektronicznej (e-mail: zamówienia@mnwl.pl), z zastrzeże​niem, że złoże​nie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy e-Zamówienia.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy eZamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
2. Rejestracja i korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Szczegółowe minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
3. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
4. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez Wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Zamawiający nie posługuje się interaktywnym formularzem oferty przewidzianym przez Platformę e-Zamówienia. Wykonawca składa ofertę zgodnie z formularzem oferty załączonym do SWZ.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
8. Ofertę oraz oświadczenie, o którym mowa w pkt 9.1.1. SWZ składa się, pod rygorem nieważno​ści, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufan​ym lub pod​pisem osobistym.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dz.U. UE 119 z 04.05.2016, str. 1) dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dyrektor Muzeum Narodowego w Lublinie.
2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych –e-mail: iod@mnwl.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane na czas przewidziany przepisami prawa.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
8.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani Pana dotyczących;
8.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
8.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
8.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. Nie przysługuje Pani/Panu:
9.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
9.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
9.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DZP.26.1.6.2026.PW

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa transportu lądowego na terenie Unii Europejskiej eksponatów na potrzeby wystawy czasowej Czas Samurajów, która będzie miała miejsce w siedzibie Muzeum Narodowego w Lublinie (termin wystawy: 24.04 – 27.09.2026 r.) wraz z czynnościami towarzyszącymi.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje zarówno przywóz eksponatów/obiektów na wystawę do Muzeum Narodowego w Lublinie (etap I) jak i ich odwóz po zakończeniu wystawy w miejsca wskazane przez Zamawiającego (etap II):
2.1. Etap I – przywóz obiektów do Muzeum Narodowego w Lublinie z:
2.1.1. Samurai Museum Berlin GmbH, ul. Auguststraße 68, 10117 Berlin;
2.1.2. Muzeum Narodowe w Warszawie, Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa;
2.1.3. Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków d. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej „Manggha”, 30-302 Kraków, ul. M. Konopnickiej 26 ;
2.1.4. Muzeum Narodowe w Poznaniu (oddział Muzeum - Muzeum Instrumentów Muzycznych, Stary Rynek 45, 61-772 Poznań);
2.1.5. Muzeum Narodowe we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 5, 50 – 153 Wrocław;
2.1.6. Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, Rynek 11, 26-600 Radom;
2.1.7. Muzeum Podkarpackim w Krośnie, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 16, 38-400 Krosno;
2.1.8. Muzeum Narodowe w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 3, 70-500 Szczecin – Dział Kultur Pozaeuropejskich;
2.1.9. Muzeum w Gliwicach, ul. Dolnych Wałów 8a, 44-100 Gliwice;
2.1.10. Kolekcja prywatna – Kraków.
2.2. Etap II – odwóz obiektów z Muzeum Narodowego w Lublinie do:
2.2.1. Samurai Museum Berlin GmbH, ul. Auguststraße 68, 10117 Berlin;
2.2.2. Muzeum Narodowe w Warszawie, Muzeum Narodowe w Warszawie, Al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa;
2.2.3. Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, 30-062 Kraków d. Muzeum Sztuki i Techniki Japońskiej „Manggha”, 30-302 Kraków, ul. M. Konopnickiej 26;
2.2.4. Muzeum Narodowe w Poznaniu (oddział Muzeum - Muzeum Instrumentów Muzycznych, Stary Rynek 45, 61-772 Poznań);
2.2.5. Muzeum Narodowe we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 5, 50 – 153 Wrocław;
2.2.6. Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu, Rynek 11, 26-600 Radom;
2.2.7. Muzeum Podkarpackim w Krośnie, z siedzibą przy ul. Józefa Piłsudskiego 16, 38-400 Krosno;
2.2.8. Muzeum Narodowe w Szczecinie, ul. Wały Chrobrego 3, 70-500 Szczecin – Dział Kultur Pozaeuropejskich;
2.2.9. Muzeum w Gliwicach, ul. Dolnych Wałów 8a, 44-100 Gliwice;
2.2.10. Kolekcja prywatna - Kraków
2.2.11. Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Kredytowej 1 (00-056 Warszawa).
2.3. Organizację transportu: wszystkie czynności związane z pakowaniem, załadunkiem i transportami odbędą się w uzgodnieniu i we współpracy z Wydającymi obiekty oraz z Koordynatorem z ramienia Za­mawiającego: Wykonawca przed rozpoczęciem usługi potwierdzi sposób pakowania obiektów – za­pakowanie obiektów nastąpi zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego, ustali szczegółowe miejsca i daty odbiorów – plan transportu zostanie opracowany we współpracy z Koordynatorem z ramienia Zamawiającego.
2.4. Organizację wszystkich wymaganych prawem formalności wywozowych, przywozowych, eks­portowych, importowych, licencji, procedur celnych, formalności podatkowych, w związku z wywo­zem oraz przywozem dzieł sztuki z zagranicy (o ile będą wymagane) wraz z pokryciem wszelkich kosztów z nimi związanych.
2.5. UWAGA! Użyczający w Berlinie nie organizuje pozwolenia na wywóz obiektów. Ewentualne pozwolenie na wywóz dla obiektów z Berlina organizuje Wykonawca.
2.6. Zamówienie należy wykonać zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówie­nia - załącznikiem nr 1 z uwzględnieniem zapisów SWZ oraz projektowa­nymi posta­nowieniami wzoru umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi

63524000-8 - Usługi przygotowywania dokumentów transportowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert.
Wykonawca może otrzymać max 100 punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wysokość kary umownej za każdy dzień zwłoki w realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-02-24 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Otwarcie ofert nastąpi przy wykorzystaniu Platformy e-Zamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-02-24 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-03-25