Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa ochrony fizycznej siedziby ZGN przy ul. Szwoleżerów 5, siedziby ADK 4 Jezuicka 1/3 oraz budynków przy ul. Foksal 11, Zgoda 11 oraz Al. Jerozolimskie 30 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Śródmieście m.st. Warszawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012547634

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Szwoleżerów 5

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-464

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@zgn.waw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgn.waw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e1231e90-6351-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00573692

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest mniejsza niż równowartość kwoty 750 000 euro, nie mniejsza jednak niż równowartość kwoty 130 000 zł (art. 359 pkt 2 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00429018

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa ochrony fizycznej siedziby ZGN przy ul. Szwoleżerów 5, siedziby ADK 4 Jezuicka 1/3 oraz budynków przy ul. Foksal 11, Zgoda 11 oraz Al. Jerozolimskie 30 w Warszawie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia w obiektach objętych umową: zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, ochrony obiektów i pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zapobiegania próbom zakłócania porządku, niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na chronionych obiektach i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, kontroli ruchu osobowego w chronionych obiektach, zgodnie z otrzymywanymi od Zamawiającego wytycznymi, prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.

3.9.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-11-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony VEGA SECURITY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5213489252

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 3428835,57 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00518909/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 7

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność ochrony w budynku przy ul. Solec 46 w Warszawie - od godz. 09:00 dnia 19.12.2023 do godz. 09:00 dnia 31.01.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia w obiektach objętych umową: zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, ochrony obiektów i pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zapobiegania próbom zakłócania porządku, niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na chronionych obiektach i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, kontroli ruchu osobowego w chronionych obiektach, zgodnie z otrzymywanymi od Zamawiającego wytycznymi, prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 46063,01

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność ochrony w budynku przy ul. Solec 46 w Warszawie - do godz. 09:00 dnia 29.02.2024 r

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia w obiektach objętych umową: zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, ochrony obiektów i pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zapobiegania próbom zakłócania porządku, niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na chronionych obiektach i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, kontroli ruchu osobowego w chronionych obiektach, zgodnie z otrzymywanymi od Zamawiającego wytycznymi, prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 28421,86

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność ochrony w budynku przy ul. Solec 46 w Warszawie - do godz. 09:00 dnia 29.03.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia w obiektach objętych umową: zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, ochrony obiektów i pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zapobiegania próbom zakłócania porządku, niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na chronionych obiektach i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, kontroli ruchu osobowego w chronionych obiektach, zgodnie z otrzymywanymi od Zamawiającego wytycznymi, prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 28421,86

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność ochrony w budynku przy ul. Solec 46 w Warszawie - do godz. 09:00 dnia 29.05.2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia w obiektach objętych umową: zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, ochrony obiektów i pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zapobiegania próbom zakłócania porządku, niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na chronionych obiektach i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, kontroli ruchu osobowego w chronionych obiektach, zgodnie z otrzymywanymi od Zamawiającego wytycznymi, prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 59783,90

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia w obiektach objętych umową: zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, ochrony obiektów i pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zapobiegania próbom zakłócania porządku, niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na chronionych obiektach i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, kontroli ruchu osobowego w chronionych obiektach, zgodnie z otrzymywanymi od Zamawiającego wytycznymi, prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

konieczność ochrony w budynku przy ul. Wilczej 9a w Warszawie - od godz. 12:00 dnia 16.07.2025 do godz. 12:00 dnia 17.07.2025 r.

5.4.6.) Wartość zmiany: 1067,74

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność ochrony w budynku przy ul. Wilczej 9a w Warszawie - do godz. 12:00 dnia 31.07.2025 r

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia w obiektach objętych umową: zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, ochrony obiektów i pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zapobiegania próbom zakłócania porządku, niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na chronionych obiektach i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, kontroli ruchu osobowego w chronionych obiektach, zgodnie z otrzymywanymi od Zamawiającego wytycznymi, prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 14948,34

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

konieczność ochrony w budynku przy ul. Wilczej 9a w Warszawie - do godz. 12:00 dnia 18.08.2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Przedmiotem umowy jest zapewnienie kompleksowej ochrony osób i mienia w obiektach objętych umową: zapewnienia bezpieczeństwa osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów, ochrony obiektów i pomieszczeń przed dostępem do nich osób nieuprawnionych, ochrony mienia przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, zapobiegania próbom zakłócania porządku, niezwłocznego powiadamiania organów ścigania o czynach przestępczych zaistniałych na chronionych obiektach i zabezpieczenia miejsca ich popełnienia do czasu przybycia organów ścigania, kontroli ruchu osobowego w chronionych obiektach, zgodnie z otrzymywanymi od Zamawiającego wytycznymi, prowadzenia dokumentacji ochronnej, a zwłaszcza dziennika służby zawierającego dane o czasie rozpoczęcia i zakończenia zmiany, obsadzie personalnej zmiany, a także prowadzenia na bieżąco raportu zmiany zwierającego wszystkie istotne informacje dotyczące przyjęcia, przebiegu i przekazania służby ochronnej.

5.4.6.) Wartość zmiany: 19219,29

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 3618618,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy