Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji w ramach operacji pn. “Lubuskie Forum Innowacji Rolniczych” zgodnie z planem Operacyjnym na 2025 r, w ramach Planu Działania KSOW+(...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: LUBUSKI OŚRODEK DORADZTWA ROLNICZEGO

1.2.) Oddział zamawiającego: LODR

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001059001

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 91

1.4.2.) Miejscowość: Kalsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-100

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 68 385 2091

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@lodr.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lodr.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b37f8c01-6858-42dd-b010-c8e30fe13944

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00190016

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00088989

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Operacja współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Schematu II: Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+. Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji w ramach operacji pn. “Lubuskie Forum Innowacji Rolniczych” zgodnie z planem Operacyjnym na 2025 r, w ramach Planu Działania KSOW+(...)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa organizacji dwudniowej konferencji w obiekcie usytuowanym w odległości do 40 km od siedziby Zamawiającego LODR Kalsk 91,
w ramach operacji pn.: Lubuskie Forum Innowacji Rolniczych zgodnie z Planem Operacyjnym na 2025r. w ramach Planu Działania Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich KSOW+, Instytucja Zarządzająca Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027 – Minister Rolnictwa i Rozwoju Wsi, dla łącznej liczby 50 uczestników gdzie:
a) I termin priorytetowy i akceptowalny przez Zamawiającego w dniach: 13-14.03.2025 r,
lub w
b) II terminie, jednak realizacja dwudniowej konferencji nastąpi najpóźniej do dnia 28.03.2025 r
Dokładny termin, w przypadku II terminu, ustalony będzie w porozumieniu Wykonawcy z Zamawiającym. Zamawiający dokona akceptacji II terminu.
Konferencja musi się odbyć w dniach od poniedziałku do piątku.

W ramach realizacji konferencji Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: noclegów ze śniadaniem, serwisu kawowego, obiadu, kolacji, najmu i obsługi technicznej sal konferencyjnych, oraz najem maksymalnie 50 miejsc parkingowych, dla grupy stanowiącej łącznie maksymalnie 50 osób.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: kompleksowej organizacji dwudniowej konferencji, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia zawartym w Załączniku nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

55500000-5 - Usługi bufetowe oraz w zakresie podawania posiłków

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55400000-4 - Usługi podawania napojów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Espai Dorota Ugrewicz

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8831667805

4.3.3.) Ulica: Fiolkowa 9

4.3.4.) Miejscowość: Wysoka

4.3.5.) Kod pocztowy: 52-200

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 34090,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00149493/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 34090,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy