Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa organizacji dwudniowych spotkań na potrzeby CUPT.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Unijnych Projektów Transportowych

1.2.) Oddział zamawiającego: CUPT

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141007145

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Europejski 2

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-844

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@cupt.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cupt.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-28f1e2a5-0acc-4fdd-9737-de2012f48f8b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00243685

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00600646

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia realizowany w ramach projektów „Korytarze Solidarności UE–Ukraina” dotyczących optymalizacji i modernizacji przepływów transportowych pod względem przepustowości, interoperacyjności i wydajności usług na głównych przejściach granicznych PL/UA, dofinansowanych z Instrumentu „Łącząc Europę” (CEF).”

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa organizacji dwudniowych spotkań na potrzeby CUPT.

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia w Części I jest Kompleksowa usługa organizacji dwudniowego spotkania (woj. lubelskie).
2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną lub dwie części zamówienia.
3. Szczegółowy opis i zakres Przedmiotu zamówienia dla Części I (dalej: „OPZ”), opisany został w Załączniku nr 1a i do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-10

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 6112770574

4.3.3.) Ulica: ul. Krótka 12

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 83332,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00115001/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wprowadzenia zmiany terminu Spotkania, przewidzianej zapisami Umowy- § 8 ust. 2 pkt 2 Umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Przedmiot Umowy zrealizowany zostanie w terminie pomiędzy: 19-20.03.2026 r., w dwóch kolejno następujących po sobie dniach roboczych. Termin Spotkania może ulec zmianie na zasadach określonych w § 8 ust. 2 pkt 2 i 5 Umowy.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność zwiększenia liczby uczestników Spotkania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1) dokładna liczba uczestników Spotkania zostanie określona przez
Zamawiającego nie później niż na 3 dni robocze przed wybranym przez
Zamawiającego terminem realizacji Spotkania, o którym mowa w § 4 ust. 1
Umowy, przy czym maksymalna liczba uczestników będzie wynosiła 54 osoby
oraz 2 tłumaczy, zaś minimalna liczba uczestników wyniesie 35 osób oraz 2
tłumaczy. Tłumacze nie korzystają ze świadczeń, o których mowa w § 1 ust. 2
pkt 2, 3 i 4 Umowy, realizowanych przez Wykonawcę w ramach Przedmiotu
Umowy i nie są uwzględniani przy obliczaniu wynagrodzenia Wykonawcy.

W związku ze zwiększeniem liczby uczestników Spotkania na podstawie § 8 ust. 2 pkt 3 Umowy, nastąpi odpowiednie zwiększenie całkowitego maksymalnego
wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, przy czym
wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie liczone zgodnie z zasadami określonymi w § 6 ust. 2 Umowy, z uwzględnieniem 4 dodatkowych uczestników Spotkania.

Pozostałe postanowienia Umowy pozostają bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 6666,60

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 89999,10 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe