Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej wraz najmem dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000306733

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Miodowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-100

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: 22 765 83 19

1.4.8.) Numer faksu: 22 765 83 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ncm.med.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ncm.med.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ccce5dd3-88b4-11ec-9bc1-c2db95d08897

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00142773

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-12

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2022/BZP 00050735/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej wraz najmem dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania bielizny szpitalnej wraz z najmem dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim.
2. Usługa prania bielizny wykonana będzie w pralni Wykonawcy, która obejmuje: odbiór (załadunek) brudnej bielizny, dezynfekcję, moczenie, pranie, suszenie, prasowanie pościeli i odzieży, fasonowanie, sortowanie, naprawianie uszkodzeń, pakowanie oraz dostarczenie (rozładunek) czystej bielizny do siedziby Zamawiającego.
3. Asortyment obejmuje:
bielizna pościelowa (poszwy, poszewki, prześcieradła, podkłady, parawany)
bielizna operacyjna (bluzy, spódnice, spodnie, sukienki, czepek)
bielizna porodowa
bielizna zakażona
bielizna niemowlęca plus pieluchy i kocyki
odzież szpitalna (pidżamy, szlafroki, koszule)
odzież ochronna personelu (fartuchy, ubrania lekarskie męskie i damskie, bluzy, spodnie, spódnice, kolorowe zmiany pościeli lekarskiej)
materace, poduszki, kołdry
pokrowce na sprzęt medyczny, obrusy, serwety, ręczniki, ścierki, koce, zasłony, firany,
worki, mopy
odzież ochronna (bluzy, spodnie, koszule, kurtki ocieplane)
4. W ramach pełnionej usługi Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu poszczególnego asortymentu bielizny w ilości i parametrach określonych w poniższej:
Bielizna pościelowa wykonana z tkaniny poliestrowo - bawełnianej o splocie płóciennym, o składzie 48% bawełny, 52% poliestru.
Gramatura tkaniny maksymalnie 150 g/m2.
Tkanina o konstrukcji: ilość nitek po osnowie min. 295, ilość nitek po wątku min. 240.
Tkanina o następujących parametrach wytrzymałościowych: siła zrywająca po osnowie min. 840N, siła zrywająca po wątku min. 650N.
Pościel posiadająca gwarancje na min. 200 cykli prania.
Kolor biały.
Zamawiający wymaga dostarczyć :
materiały producenta: foldery, opisy potwierdzające parametry określone przez Zamawiającego pościeli szpitalnej przeznaczonej do wynajmu,
Certyfikat potwierdzający zgodność wyrobu z normą ENV 14237 – dotyczy wynajmowanej pościeli,
raport z badań potwierdzające zgodność z określonymi parametrami technicznymi - dotyczy wynajmowanej pościeli.
Poszwa biała (160 x 210 cm z zakładką 30 cm)- ilość 450
Poszewka biała (70 x 80 cm z zakładką 20 cm) - ilość 450
Prześcieradło białe (160 x 250 cm) - ilość 450.
5. Szacunkowa średnia ilość bielizny do prania na okres 36 miesięcy wynosi około 135 000 kg, ważona przed praniem przez Zamawiającego.
6. Czas wykonania usługi nie dłuższy niż 24 godziny (oprócz materacy, poduszek, kołder – do 72 godzin) od momentu odbioru od Zamawiającego bielizny brudnej do momentu przekazania do magazynu bielizny czystej. Dla bielizny wymagającej napraw czas nie dłuższy niż 48 godz.
7. Codzienny odbiór brudnej bielizny i dostawa czystej bielizny w siedzibie Zamawiającego w godzinach 9.00 – 10.00. W przypadku, gdy termin odbioru lub dostarczenia prania wypada w dzień wolny od pracy lub świąteczny, Wykonawca zobowiązany jest odebrać lub dostarczyć przedmiot zamówienia w następny dzień po dniu wolnym.
8. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający zastrzega sobie prawo wykonania usługi określanej jako „pranie ekspresowe" w czasie nie dłuższym niż 7 godzin.
9. Usługa wykonana będzie przez Wykonawcę przy użyciu własnych urządzeń, narzędzi
i środków.
10. Wymagane jest stosowanie technologii gwarantujących wysoką jakość usługi zgodnie z wymogami obowiązującymi w służbie zdrowia ze szczególnym uwzględnieniem zaleceń dotyczących szpitala, zapewniających pełne przestrzeganie przepisów sanitarnych
i epidemiologicznych.
11. Środki piorące i odkażające powinny posiadać wymagane atesty i certyfikaty.
12. Zamawiający wymaga prania z dezynfekcją termiczno-chemiczną.
13. Bielizna z oddziału noworodkowego powinna być prana w wydzielonej pralnicy i specjalnych środkach piorących.
14. Część asortymentu oznaczoną jako zakaźna, należy poddać specjalnemu procesowi odkażania, a także oddzielnie transportować. Wykonawca w ramach umowy dostarczy specjalne testowe worki wodoprzepuszczalne oraz zewnętrzne foliowe do pakowania transportu i prania bielizny skażonej w ilości 100 szt./msc. lub wg potrzeb)
15. Wykonawca powinien oddzielać rzeczy uszkodzone i naprawiać je tzn. przeszyć na maszynie szwem ciągłym, naprawić szwy boczne, zszyć rozdarte części bielizny, wszyć uszkodzone suwaki, gumki, uzupełnić troki, napy i guziki itp. ponosząc koszty potrzebnych materiałów.
16. Ubrania operacyjne, obłożenia chirurgiczne, serwety i prześcieradła operacyjne należy poddać procesowi obróbki przez urządzenia umożliwiające ich odpylenie i wygładzenie oraz składanie umożliwiające aseptyczne jej użycie.
17. Wyprasowane fartuchy będą pakowane w worki i dostarczane na wieszakach.
18. Bielizna czysta powinna być szczelnie zapakowana w worki (foliowe lub materiałowe) do 20 kg, dokładnie uprana, sucha, wyprasowana i posortowana oddziałami.
19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania kontroli i badań czystości bielizny jałowej dostarczonej przez Wykonawcę. Próby czystościowe popierane będą w obecności pracownika Wykonawcy w momencie dostarczenia czystej bielizny bez wcześniejszego uzgodnienia z Wykonawcą. W razie wykonania dodatkowych badań Wykonawca będzie obciążony kosztami.
20. Zamawiającemu przysługuje prawo do reklamacji w przypadku nieprawidłowego wykonania usługi tj. nieterminowość, niedopranie, nieodpylenie, uszkodzenie mechaniczne lub chemiczne, zagubienie, nienaprawienie uszkodzonej bielizny, dostarczenie bielizny nie będącej własnością NCM. Wszystkie reklamacje powinny być zgłaszane na piśmie i rozpatrywane w terminie do 5 dni roboczych.
21. W przypadku zniszczenia, uszkodzenia, utraty bielizny oddanych do prania Wykonawca zobowiązany jest odkupić, zniszczoną, uszkodzoną, utraconą bieliznę w odpowiednich ilościach i asortymencie lub zwrócić wartość w oparciu o ceny rynkowe. Zapłata nastąpi po potrąceniu z należności Zamawiającego za usługi pralnicze względem Wykonawcy.
22. Ocena stanu bielizny kwalifikująca ją do kasacji będzie dokonywana przez odpowiednią komisję powołaną przez Zamawiającego na wniosek Wykonawcy.
23. Transport bielizny brudnej i czystej będzie realizowany oddzielnymi środkami transportu lub środkami transportu posiadającymi szczelną i podzieloną komorę.
24. Wykonawca zobowiązany jest do respektowania warunków prania określonych przez producenta odzieży.
25. Określone w Załączniku Nr 2 do umowy ilości są wielkością szacunkową, nie są wiążące dla Zamawiającego. Szacunkowe ilości mogą ulec zmianie w zależności od faktycznych potrzeb szpitala. Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia wobec Zamawiającego. Zamawiający zobowiązuje się zrealizować nie mniej niż 60% wartości umowy.
26. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
a) wglądu do protokołu kontroli przeprowadzonych przez nadzór sanitarno-epidemiologiczny,
b) kontroli procesu prania i dezynfekcji bielizny oraz prawidłowości funkcjonowania pralni zgodnie z umową,
c) wglądu do aktualnych kart charakterystyki środków piorących i dezynfekcyjnych.
27. Rozliczenia z Zamawiającym będą odbywały się w okresach miesięcznych wg ilości faktycznie wykonanych usług.
28. Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć ciągłość usług w przypadku wystąpienia awarii urządzeń pralniczych.

3.9.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

50830000-2 - Usługi w zakresie naprawy odzieży i wyrobów włókienniczych

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): HOLLYWOOD TEXTILE SERVICE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 776 162 70 87

4.3.3.) Ulica: UL. BOJANOWSKA 2A

4.3.4.) Miejscowość: SIERPC

4.3.5.) Kod pocztowy: 09-200

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 557928,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2022/BZP 00102286/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności których nie można było przewidzieć na etapie zawarcia umowy polegające na dużo większym zużyciu przedmiotu zamówienia. Cel zabezpieczenia interesu Szpitala pod względem dostępu do usługi świadczonej przez Wykonawcę do końca obowiązywania umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Szacunkowa średnia ilość bielizny na okres 36 miesięcy wynosi około 180 000 kg, ważona przed praniem przez Zamawiającego.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wzrost minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 września 2024 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2025 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Cena brutto za 1 kg bielizny wynosi 4,38 zł (słownie: cztery złote trzydzieści osiem groszy).

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 756335,46 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy