Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa prania, wybielania oraz maglu i usług krawieckich bielizny hotelowej na Hostelu Guido, pranie oraz usługi krawieckie ubrań sztygarskich oraz różnych akcesoriów materiałowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243220420

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Georgiusa Agricoli 2

1.4.2.) Miejscowość: Zabrze

1.4.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32 630 30 91

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumgornictwa.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgornictwa.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3bcb553f-b12d-11ee-a66a-5e0e9a75a9a0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00172894

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-02

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00034528

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa prania, wybielania oraz maglu i usług krawieckich bielizny hotelowej na Hostelu Guido, pranie oraz usługi krawieckie ubrań sztygarskich oraz różnych akcesoriów materiałowych.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Kompleksowa usługa prania chemicznego, wodnego asortymentu pralniczego w postaci ubrań roboczych: strojów sztygarskich (kurtka, spodnie) z tkaniny typu kilof oraz koszul flanelowych dużych oraz usługa suszenia, prasowania i sortowania wraz z transportem w/w asortymentu.
1. Zamówienie obejmuje również kompleksowe wybielanie, pranie chemiczne oraz wodne asortymentu pralniczego w postaci: kompletów bielizny pościelowej (kołdra, poduszka, prześcieradło, poszewka na poduszkę, poszwa na kołdrę, ręczniki małe oraz duże w większości materiały z bawełny), koce wraz z usługą maglu lub prasowania, suszenia i sortowania zapewniając transport w/w asortymentu.
2. Zamawiający, w ramach zgłaszanych potrzeb będzie wysyłał pranie do naprawy / usługi krawieckiej, w tym: wymiany uszkodzonych zamków błyskawicznych, wszycie brakujących guzików, czy też naprawa rozdartej pościeli.
3. Nieregularnie do prania będą wysyłane akcesoria z materiału typu: parasole, leżaki, flagi oraz batfany, pokrowce na materace, strój maskotka „szczurek”, strój Skarbnika oraz Barbary oraz Tunele i chusty animacyjne. Kwalifikujące się również do prania chemicznego oraz wodnego wraz z suszeniem, sortowaniem i transportem.
4. Usługi obejmują : pranie, sortowanie, suszenie, prasowanie, krochmalenie, maglowanie asortymentu pralniczego wraz z dezynfekcją ( w zależności od rodzaju asortymentu pralniczego) oraz usługi krawieckie
5. Opis przedmiotu zamówienia i istotne warunki umowy:
• Transport asortymentu pralniczego z miejsca wskazanego w umowie do pralni oraz czystego asortymentu pralniczego z pralni do miejsca odbioru należy do Wykonawcy, odbywa się na koszt Wykonawcy i jego środkami transportu.
• Wykonawca zapewnia pojemniki lub opakowania typu worki do odbioru zamówienia, zapewniające bezpieczny transport, nie uszkadzając asortymentu.
• Zamawiający wskaże do trzech miejsc odbioru i dostawy asortymentu pralniczego.
a. ul. 3 go Maja 93 A-, Zabrze - HOSTEL GUIDO
b. ul. 3 go Maja 93, Zabrze - KOPALNIA GUIDO
c. ul. Mochnackiego 12, Zabrze – SZTOLNIA KRÓLOWA LUIZA
• Zlecenie poszczególnych usług pralniczych w ramach zadania, odbywać się będzie zgodnie
z zapotrzebowaniem Zamawiającego na podstawie ustalonego harmonogramu oraz zamówień składanych drogą mailową, SMS-ową lub telefoniczną .
• Wykonawca zobowiązuje się do odbierania brudnego asortymentu od poniedziałku do piątku w godzinach:
 7:00 –15:30 – odbiór brudnego asortymentu pralniczego,
 7:00–15:30 – dostarczanie czystego asortymentu pralniczego, przy czym dostarczanie asortymentu pralniczego następować będzie w terminie do 48 godzin, w którym został on odebrany przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania usług w trybie ekspresowym (odbiór i dostawa asortymentu na drugi dzień, w czasie do 24 godzin), bez zmiany warunków cenowych z wyłączeniem sobót i niedziel
• Zamawiający wymaga zabezpieczenia przez Wykonawcę odpowiedniej ilości urządzeń pralniczych przy zróżnicowaniu źródeł energii i wody, co będzie gwarantować nieprzerwaną pracę pralni. W razie wystąpienia awarii lub innej przeszkody uniemożliwiającej prawidłowe funkcjonowanie pralni, Wykonawca może za zgodą Zamawiającego zlecić usługę pralniczą innej firmie. Zlecenie takie odbywa się na koszt Wykonawcy i jest przez niego zorganizowane.
• Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie bieżącej ewidencji odbiorów i dostaw asortymentu pralniczego na protokole zdawczo odbiorczym z uwzględnieniem konieczności udokumentowania:
 daty i godziny danej dostawy i danego odbioru asortymentu pralniczego – potwierdzanych każdorazowo podpisem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
 rodzaju asortymentu pralniczego oraz ilość sztuk
• Każdy protokół zdawczo - odbiorczy sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
• Protokół każdorazowo podpisują przekazujący/odbierający asortyment pralniczy pracownik Zamawiającego i odbierający/przekazujący ten asortyment pracownik Wykonawcy.
• Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za asortyment pralniczy przekazany do prania od momentu jego odbioru z siedziby Zamawiającego do momentu jego zwrotu (dostarczenia) do tego samego miejsca.
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie lub uszkodzenia mechaniczne asortymentu pralniczego przekazanego do prania, powstałe w związku z wykonywaniem usług.
• Po usłudze prania parasole itp. muszą zachować swoją wodoodporność (hydrofobowość). Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów w celu sprawdzenia wodoodporności parasoli.
• Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym finansową, za jakość świadczonych usług i wszelkie nieprawidłowości związane z wykonywaniem usług pralniczych, stwierdzone przez organy kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, np. przez Państwową Inspekcję Sanitarną.

3.9.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

98315000-4 - Usługi prasowania

98393000-4 - Usługi krawieckie

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-02-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Serwis AQUA spółka cywilna Agnieszka Rokowska, Artur Bizoń

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Serwis AQUA S.C. A. Rokowska, A. Bizon

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5512644140

4.3.3.) Ulica: ul. Niecała 3

4.3.4.) Miejscowość: Andrychów

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-120

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 226935,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00216881/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Poniższa zmiana została przewidziana w dokumentach zamówienia oraz w umowie:
Umowa została przedłużona z uwagi na skorzystanie z prawa opcji w terminie od 01.01.2025 do 14.03.2025 r w oparciu o zapisy SWZ.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z uruchomieniem prawa opcji zmianie ulega treść § 2 umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Przedmiot umowy realizowany będzie do dnia 31 marca 2025 r. albo do dnia zawarcia umowy na świadczenie usług prania na kolejny okres z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub wyczerpania kwoty tj. 20 000 zł netto przewidzianej na realizację zamówienia, o ile jedno z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.”

5.4.6.) Wartość zmiany: 218888,80

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 218888,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE