Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Kompleksowa usługa prania, wybielania oraz maglu i usług krawieckich bielizny hotelowej na Hostelu Guido".

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM GÓRNICTWA WĘGLOWEGO W ZABRZU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 243220420

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Georgiusa Agricoli 2

1.5.2.) Miejscowość: Zabrze

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-800

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: (32) 630 30 91

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@muzeumgornictwa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumgornictwa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-df243f06-e146-4179-b79a-1773144abbda

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00201118

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00076087/08/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Kompleksowa usługa prania, wybielania oraz maglu i usług krawieckich bielizny hotelowej na Hostelu Guido

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00119753

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP/03/MGW/2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 286325,76 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania chemicznego, wodnego asortymentu pralniczego w postaci ubrań roboczych: strojów sztygarskich (kurtka, spodnie) z tkaniny typu kilof oraz koszul flanelowych dużych oraz usługa suszenia, prasowania i sortowania wraz z transportem w/w asortymentu.
2. Zamówienie obejmuje również kompleksowe wybielanie, pranie chemiczne oraz wodne asortymentu pralniczego w postaci: kompletów bielizny pościelowej (kołdra, poduszka, prześcieradło, poszewka na poduszkę, poszwa na kołdrę, ręczniki małe oraz duże w większości materiały z bawełny), ręczniki typu „stopka” oraz koce wraz z usługą maglu lub prasowania, suszenia i sortowania zapewniając transport w/w asortymentu. Koce, które są własnością Zamawiającego należy prać w temperaturze 40 stopni. Nie wolno suszyć ich w suszarkach bębnowych, nie należy ich prasować, nie należy ich wybielać.
3. Zamawiający, w ramach zgłaszanych potrzeb będzie wysyłał pranie do naprawy / usługi krawieckiej, w tym: wymiany uszkodzonych zamków błyskawicznych, wszycie brakujących guzików, czy też naprawa rozdartej pościeli.
4. Nieregularnie do prania będą wysyłane również mundury górnicze oraz akcesoria z materiału typu: parasole, leżaki, flagi oraz batfany, pokrowce na materace, strój maskotka „szczurek”, strój Skarbnika oraz Barbary oraz Tunele i chusty animacyjne. Kwalifikujące się również do prania chemicznego oraz wodnego wraz z suszeniem, sortowaniem i transportem.
5. Usługi obejmują: pranie, sortowanie, suszenie, prasowanie, krochmalenie, maglowanie asortymentu pralniczego wraz z dezynfekcją (w zależności od rodzaju asortymentu pralniczego) oraz usługi krawieckie.
6. Podane ilości są szacunkowe i mogą ulec zmianie zgodnie z bieżącymi potrzebami ZAMAWIAJĄCEGO w stosunku do ilości podanych w formularzu asortymentowo-cenowym (zał. nr 5 SWZ). ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo zmian ilościowych w poszczególnych pozycjach przedmiotu umowy w okresie trwania umowy - zwiększenie lub zmniejszenie w poszczególnych pozycjach. Zmiana taka nie będzie skutkowała roszczeniami odszkodowawczymi ze strony WYKONAWCY.
7. Usługi będą realizowane w pralni wykonawcy przy użyciu jego środków m.in.: proszków, płynów do prania, płukania, środków do dezynfekcji, a zastosowanie przez Wykonawcę metody prania, suszenia, maglowania i prasowania muszą być dostosowane do odebranego asortymentu oraz nie mogą powodować zmian struktury, koloru i kształtu tego asortymentu.
8. Zamawiający wymaga stosowania środków piorących i dezynfekujących posiadających wymagane atesty i certyfikaty.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, maglowania i prasowania, jak również w czasie transportu. Jeżeli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie, Wykonawca ponosi koszty związane z jej odkupieniem lub naprawą.
10. Wymagane jest stosowanie technologii gwarantującej wysoką jakość usługi, zapewniającej pełne przestrzeganie przepisów sanitarnych i epidemiologicznych.
11. Opis przedmiotu zamówienia i istotne warunki umowy:
a) Transport asortymentu pralniczego z miejsca wskazanego w umowie do pralni oraz czystego asortymentu pralniczego z pralni do miejsca odbioru należy do Wykonawcy, odbywa się na koszt Wykonawcy i jego środkami transportu.
b) Wykonawca zapewnia pojemniki lub opakowania typu worki do odbioru zamówienia, zapewniające bezpieczny transport, nie uszkadzając asortymentu.
c) Zamawiający wskaże do trzech miejsc odbioru i dostawy asortymentu pralniczego.
• ul. 3 go Maja 93 A - Zabrze - HOSTEL GUIDO
• ul. 3 go Maja 93 Zabrze - KOPALNIA GUIDO
• ul. Mochnackiego 12, Zabrze – SZTOLNIA KRÓLOWA LUIZA
d) Zlecenie poszczególnych usług pralniczych w ramach zadania, odbywać się będzie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego na podstawie ustalonego harmonogramu oraz zamówień składanych drogą mailową, SMS-ową lub telefoniczną .
e) Wykonawca zobowiązuje się do odbierania brudnego asortymentu od poniedziałku do piątku w godzinach:
• 8:00 – 15:30 – odbiór brudnego asortymentu pralniczego (w miarę zapotrzebowania ale nie rzadziej niż 2 razy w tygodniu),
• 8:00 –15:30 – dostarczanie czystego asortymentu pralniczego, przy czym dostarczanie asortymentu pralniczego następować będzie w terminie do 48 godzin, w którym został on odebrany przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z usług w trybie ekspresowym (odbiór i dostawa asortymentu na drugi dzień, w czasie do 24 godzin), bez zmiany warunków cenowych z wyłączeniem sobót i niedziel
f) Zamawiający wymaga zabezpieczenia przez Wykonawcę odpowiedniej ilości urządzeń pralniczych przy zróżnicowaniu źródeł energii i wody, co będzie gwarantować nieprzerwaną pracę pralni. W razie wystąpienia awarii lub innej przeszkody uniemożliwiającej prawidłowe funkcjonowanie pralni, Wykonawca może za zgodą Zamawiającego zlecić usługę pralniczą innej firmie. Zlecenie takie odbywa się na koszt Wykonawcy i jest przez niego zorganizowane.
g) Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie bieżącej ewidencji odbiorów i dostaw asortymentu pralniczego na protokole zdawczo odbiorczym z uwzględnieniem konieczności udokumentowania:
• daty i godziny danej dostawy i danego odbioru asortymentu pralniczego – potwierdzanych każdorazowo podpisem przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.
• rodzaju asortymentu pralniczego oraz ilość sztuk
h) Każdy protokół zdawczo - odbiorczy sporządzany będzie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
i) Protokół każdorazowo podpisują przekazujący/odbierający asortyment pralniczy pracownik Zamawiającego i odbierający/przekazujący ten asortyment pracownik Wykonawcy.
j) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za asortyment pralniczy przekazany do prania od momentu jego odbioru z siedziby Zamawiającego do momentu jego zwrotu (dostarczenia) do tego samego miejsca.
k) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zagubienie lub uszkodzenia mechaniczne asortymentu pralniczego przekazanego do prania, powstałe w związku z wykonywaniem usług.
l) Po usłudze prania parasole itp. muszą zachować swoją wodoodporność (hydrofobowość). Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia testów w celu sprawdzenia wodoodporności parasoli.
m) Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w tym finansową, za jakość świadczonych usług i wszelkie nieprawidłowości związane z wykonywaniem usług pralniczych, stwierdzone przez organy kontroli wewnętrznej i zewnętrznej, np. przez Państwową Inspekcję Sanitarną.
n) Zamówienie będzie realizowane po cenach jednostkowych zadeklarowanych przez Wykonawcę w Formularzu cenowym wg. potrzeb do wysokości środków zabezpieczonych na ten cel przez Zamawiającego. Szacunkowe ilości wykorzystania usług na rok są wskazane w formularzu cenowym. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli Formularza cenowego.
o) Zapłata wynagrodzenia za wykonanie umowy następuje raz w miesiącu, po zrealizowaniu usług jednostkowych zamówionych w miesiącu, na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego oraz poprawnie wystawionej faktury, przelewem na konto, w terminie 30 dni od dostarczenia faktury.
p) Zamawiający zamierza wykorzystać nie mniej, niż 60 % wartości zamówienia podstawowego z zastrzeżeniem, iż nie musi to dotyczyć wszystkich wymienionych pozycji.
q) Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji do 40% wartości zamówienia podstawowego.

Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98312000-3 - Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych

98315000-4 - Usługi prasowania

98393000-4 - Usługi krawieckie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 7

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 6

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 174811,29 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 290711,73 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 174811,29 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Marcin Karwacki MEDIKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5732594987

7.3.3) Ulica: ul. Długa 74

7.3.4) Miejscowość: Wrzosowa

7.3.5) Kod pocztowy: 42-263

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-04-08

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 282794,47 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE