Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Kompleksowa usługa przygotowania i przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: SIEĆ BADAWCZA ŁUKASIEWICZ - INSTYTUT MIKROELEKTRONIKI I FOTONIKI

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387374918

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Aleja Lotników 32/46

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-668

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: agata.zygler@imif.lukasiewicz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://imif.lukasiewicz.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00139007

2.2.) Data ogłoszenia: 2025-03-10

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2025/BZP 00109378

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych jako pełnomocnik Zamawiającego - Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Mikroelektroniki i Fotoniki w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) W ramach kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia w charakterze pełnomocnika Zamawiającego Wykonawca przygotuje i przeprowadzi 10 postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu dofinansowania pn. Krajowy Plan Odbudowy
i Zwiększania Odporności; Inwestycja A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego:
a) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 221 000,00 EUR każde
b) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 130 000,00 zł każde do tzw. progów unijnych
2) Postępowania dotyczyć będą dostaw oraz robót budowlanych.
3) Postępowania, w zależności od ich wartości, będą prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego lub w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.
4) W ramach ww. usługi Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wszystkich czynności niezbędnych do kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania,
w szczególności do:
a) powołania komisji przetargowej (jeżeli jest to wymagane przepisami), której skład będzie ustalany przy uwzględnieniu osób posiadających odpowiednie doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu (co najmniej w zakresie przewodniczącego i sekretarza),
b) zweryfikowania pod względem zgodności z ustawą Pzp opisu przedmiotu zamówienia, sporządzonego przez Zamawiającego, z tym, że Wykonawca udziela niezbędnych wyjaśnień lub wskazówek współpracując bezpośrednio z pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do merytorycznego przygotowania OPZ.
OPZ będzie podlegał weryfikacji przez Wykonawcę w zakresie formalnej zgodności
z ustawą Pzp. Wykonawca będzie weryfikował, czy opis zamówienia (opis techniczny) zapewnia konkurencyjność z punktu widzenia rynku. Wykonawca zapewnia prawidłowe
i zgodne z przepisami sformułowanie OPZ i w tym zakresie ściśle współpracuje
z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego.
c) przygotowania SWZ wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, i wzór umowy,
d) określenia, wspólnie z Zamawiającym, kryteriów oceny ofert. Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert przedstawione przez Zamawiającego będą weryfikowane przez Wykonawcę pod względem formalnej zgodności z PZP, weryfikacja będzie dotyczyła proporcjonalności stawianych wymagań wobec zakresu zamówienia.
e) opracowanie, przesłanie do publikacji i zamieszczenia zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp wszystkich ogłoszeń niezbędnych w postępowaniu z wyjątkiem ogłoszenia o wykonaniu umowy – Zamawiający zamieści te ogłoszenie,
f) wysłanie informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o złożonych ofertach,
g) sporządzenia niezbędnych wyjaśnień, zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism koniecznych do przeprowadzenia postępowania w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący,
h) prowadzenia korespondencji dotyczącej postępowania,
i) dokonania czynności oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej,
j) ustalenia ostatecznej treści umowy w sprawie zamówienia publicznego i przygotowania jej do podpisania przez strony umowy,
k) w przypadku konieczności unieważnienia postępowania – przygotowania pisma o unieważnieniu postępowania i jego zamieszczenie zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp,
l) przekazania Zamawiającemu sukcesywnie (tj. po zakończonej każdej czynności) wszystkich dokumentów związanych z przeprowadzonym postępowaniem,
m) wszelkich innych czynności niezbędnych do przeprowadzenia postępowania.
5) W celu realizacji zamówienia, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do:
a) platformy zakupowej Zamawiającego
b) platformy eZamówienia
Dostęp do platformy eNotice2 wykonawca musi założyć we własnym zakresie.
6) Wykonawca prześle ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w BZP lub DZ. U. U. E. w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania ustalonych przez obie strony:
a) kompletnego Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”),
b) informacji na temat warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert.
7) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca będzie działał jako pełnomocnik Zamawiającego w rozumieniu art. 37 ust. 2, 3 pkt 4 i ust. 4 ustawy Pzp.
8) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązuje się do ponownego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach obowiązującej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia do skutecznego rozstrzygnięcia.
9) Przygotowanie odpowiedzi na stanowiska instytucji kontrolujących działalność Zamawiającego.
10) Sprawdzenie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji (Protokół z szacowania wraz z załącznikami, Wniosek o zamiarze i Analiza potrzeb i wymagań ) z wewnętrznymi zarządzeniami Zamawiającego.
11) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia uwag do przesłanych dokumentów w celu ich weryfikacji w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania.
12) Zamawiający w przypadku otrzymania uwag - udzieli odpowiedzi na nie w ciągu 10 dni roboczych.
13) Maksymalny czas przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania to 30 dni kalendarzowych.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na kompleksowym przygotowaniu
i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych jako pełnomocnik Zamawiającego - Sieć Badawcza Łukasiewicz - Instytutu Mikroelektroniki i Fotoniki w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
1) W ramach kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia w charakterze pełnomocnika Zamawiającego Wykonawca przygotuje i przeprowadzi 10 postępowań o udzielenie zamówień publicznych w ramach projektu dofinansowania pn. Krajowy Plan Odbudowy
i Zwiększania Odporności; Inwestycja A2.4.1 Inwestycje w rozbudowę potencjału badawczego:
a) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 221 000,00 EUR każde
b) 5 postępowań o wartości przekraczającej wartość 130 000,00 zł każde do tzw. progów unijnych
2) Postępowania dotyczyć będą dostaw.
3) Postępowania, w zależności od ich wartości, będą prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego lub w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji.
4) W ramach ww. usługi Wykonawca jest zobowiązany do przeprowadzenia wszystkich czynności niezbędnych do kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia postępowania,
w szczególności do:
a) powołania komisji przetargowej (jeżeli jest to wymagane przepisami), której skład będzie ustalany przy uwzględnieniu osób posiadających odpowiednie doświadczenie wymagane w niniejszym postępowaniu (co najmniej w zakresie przewodniczącego i sekretarza),
b) zweryfikowania pod względem zgodności z ustawą Pzp opisu przedmiotu zamówienia, sporządzonego przez Zamawiającego, z tym, że Wykonawca udziela niezbędnych wyjaśnień lub wskazówek współpracując bezpośrednio z pracownikami Zamawiającego upoważnionymi do merytorycznego przygotowania OPZ.
OPZ będzie podlegał weryfikacji przez Wykonawcę w zakresie formalnej zgodności z ustawą Pzp. Wykonawca zapewnia prawidłowe
i zgodne z przepisami sformułowanie OPZ i w tym zakresie ściśle współpracuje z pracownikami merytorycznymi Zamawiającego.
c) przygotowania SWZ wraz ze wszystkimi niezbędnymi załącznikami, i wzór umowy,
d) określenia, wspólnie z Zamawiającym, kryteriów oceny ofert. Warunki udziału w postępowaniu i kryteria oceny ofert przedstawione przez Zamawiającego będą weryfikowane przez Wykonawcę pod względem formalnej zgodności z PZP, weryfikacja będzie dotyczyła proporcjonalności stawianych wymagań wobec zakresu zamówienia.
e) opracowanie, przesłanie do publikacji i zamieszczenia zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp wszystkich ogłoszeń niezbędnych w postępowaniu z wyjątkiem ogłoszenia o wykonaniu umowy – Zamawiający zamieści te ogłoszenie,
f) wysłanie informacji do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych o złożonych ofertach,
g) sporządzenia niezbędnych wyjaśnień, zawiadomień, oświadczeń, informacji oraz innych pism koniecznych do przeprowadzenia postępowania w sposób przejrzysty, obiektywny i niedyskryminujący,
h) prowadzenia korespondencji dotyczącej postępowania,
i) dokonania czynności oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej,
j) ustalenia ostatecznej treści umowy w sprawie zamówienia publicznego i przygotowania jej do podpisania przez strony umowy,
k) w przypadku konieczności unieważnienia postępowania – przygotowania pisma o unieważnieniu postępowania i jego zamieszczenie zgodnie z wymaganiami ustawy Pzp,
l) przekazania Zamawiającemu sukcesywnie (tj. po zakończonej każdej czynności) wszystkich dokumentów związanych z przeprowadzonym postępowaniem,
m) wszelkich innych czynności niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, które są określone przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzania postępowań przetargowych.
5) W celu realizacji zamówienia, Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do:
a) platformy zakupowej Zamawiającego
b) platformy eZamówienia
Dostęp do platformy eNotice2 wykonawca musi założyć we własnym zakresie.
6) Wykonawca prześle ogłoszenie o zamówieniu do publikacji w BZP lub DZ. U. U. E. w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania ustalonych przez obie strony SWZ wraz ze wszystkimi załącznikami, w tym projektem umowy.
7) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca będzie działał jako pełnomocnik Zamawiającego w rozumieniu art. 37 ust. 2, 3 pkt 4 i ust. 4 ustawy Pzp.
8) W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia wykonawca zobowiązuje się do ponownego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach obowiązującej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia do skutecznego rozstrzygnięcia.
9) Przygotowanie odpowiedzi na stanowiska instytucji kontrolujących działalność Zamawiającego.
10) Sprawdzenie i weryfikacja opisu przedmiotu zamówienia oraz dokumentacji (Protokół z szacowania wraz z załącznikami, Wniosek o zamiarze i Analiza potrzeb i wymagań ) z wewnętrznymi zarządzeniami Zamawiającego.
11) Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia uwag do przesłanych dokumentów w celu ich weryfikacji w ciągu 5 dni roboczych od ich otrzymania.
12) Zamawiający w przypadku otrzymania uwag - udzieli odpowiedzi na nie w ciągu 10 dni roboczych.
13) Maksymalny czas przygotowania dokumentacji do wszczęcia postępowania to 30 dni kalendarzowych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postępowań przetargowych w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.

b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2020 r. poz. 1651, z późn. zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 75, z późn. zm), lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 823), która pełniła usługę obsługi prawnej lub doradztwa prawnego przy przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne
w oparciu o przepisy ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r.

Po zmianie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania zdolności technicznej lub zawodowej:

a) Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, wykonuje co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postepowań przetargowych w tym np. w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne.

b) Warunek dotyczący kwalifikacji osób skierowanych do realizacji zamówienia:
Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia do wykonywania zawodu adwokata lub radcy prawnego, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz.U. z 2020 r. poz. 1651, z późn. zm.) lub ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz.U. z 2020 r. poz. 75, z późn. zm), lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz.U. z 2020 r. poz. 823), która pełniła usługę obsługi prawnej lub doradztwa prawnego przy przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 5 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego o wartości równej lub przekraczającej progi unijne
w oparciu o przepisy ustawy Pzp z dnia 11 września 2019 r.

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
1. Wykaz wykonanych usług - nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postępowań przetargowych w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

2. Wykaz osób, kierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Po zmianie:
1. Wykaz wykonanych usług - nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi przeprowadzenia postepowań przetargowych w tym np. w imieniu Zamawiającego na podstawie ustawy Pzp o wartości równej lub przekraczającej progi unijne wraz z podaniem wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana, oraz załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługa była wykonywana, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy.

2. Wykaz osób, kierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowania tymi osobami.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-03-14 09:00

Po zmianie:
2025-03-18 09:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

Przed zmianą:
2025-03-14 10:00

Po zmianie:
2025-03-18 10:00