Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w obiektach Urzędu Miejskiego w Jarocinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA JAROCIN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854702

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: AL. NIEPODLEGŁOŚCI 10

1.4.2.) Miejscowość: Jarocin

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-200

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.7.) Numer telefonu: 62 749 95 00

1.4.8.) Numer faksu: 62 747 22 25

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: office@jarocin.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jarocin.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d0564ada-7796-4d93-b353-f345943bd58a

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00082442

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00670633

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w obiektach Urzędu Miejskiego w Jarocinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Zamówienie dotyczy realizacji usług polegających na kompleksowej usłudze sprzątania pomieszczeń biurowych i socjalnych w obiektach Urzędu Miejskiego w Jarocinie
Powyższa usługa obejmuje trzy lokalizacje pomieszczeń:
1) Budynek Urzędu Miejskiego w Jarocinie (I, II piętro, klatki schodowe, część piwnicy)
Jarocin, Al. Niepodległości 10 – ilość kondygnacji: 3, powierzchnia 1.048 m2 - codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 16:00 do 20:00

2) Budynek Urzędu Miejskiego w Jarocinie (parter, I, II piętro, klatki schodowe, piwnica)
Jarocin, ul. Rynek 1 , Ratusz– ilość kondygnacji: 3, powierzchnia 1400 m2 - codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 14:00 do 21:00

3) Pomieszczenia Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego
Jarocin ul. T. Kościuszki 15A (I piętro) – ilość kondygnacji: 1, powierzchnia 119,9 m2 - codziennie od poniedziałku do piątku, w godzinach od 15:00 do 16:00

Usługa obejmuje następujący zakres czynności:
Codziennie:
1) opróżnianie i czyszczenie wnętrza koszy na odpadki oraz wymiana worków na śmieci,
2) opróżnianie pojemników do segregacji odpadów na korytarzach,
3) opróżnianie pojemników niszczarek oraz wymiana worków,
4) wynoszenie śmieci z biur do kontenera,
5) ścieranie kurzu z biurek, mebli, parapetów i krzeseł,
6) ścieranie kurzu z komputerów i innych urządzeń biurowych,
7) zamiatanie i mycie powierzchni podłóg z zastosowaniem odpowiednich środków,
8) usuwanie piasku i błota z i spod wycieraczek,
9) odkurzanie wykładzin dywanowych,
10) mycie oszklonych drzwi wejściowych (klatka schodowa),
11) mycie pomieszczeń sanitarnych oraz wszystkich urządzeń w nich się znajdujących,
12) uzupełnianie środków higienicznych: papierów toaletowych, ręczników papierowych, mydła do mycia rąk w płynie, żelowych wkładów do wc,
13) mycie klatek schodowych i poręczy oraz korytarzy wraz drewnianym obiciem ściennym,
14) gaszenie świateł i zamykanie okien w budynkach przed ich opuszczeniem
15) usuwanie piasku oraz innych odpadów ze schodów zewnętrznych oraz podjazdów dla inwalidów;
16) zamykanie budynku Ratusza oraz budynku przy ul. Al. Niepodległości w wyznaczonych godzinach.
W miarę potrzeb - Nie rzadziej niż raz w miesiącu:
1) odkurzanie mebli tapicerowanych,
2) odkurzanie i mycie kaloryferów,
3) przetarcie powierzchni na drzwiach, ościeżnicach, szafach, biurkach i fotelach środkami nabłyszczającymi do mebli,
4) wycieranie kurzu z listew przypodłogowych i mycie ich,
5) usuwanie kurzu z obrazów i elementów dekoracyjnych,
6) przetarcie środkami dezynfekującymi aparatów telefonicznych,
7) przetarcie wyłączników światła i klamek środkami dezynfekującymi,
8) usuwanie kurzu z otworów wentylacyjnych i klimatyzatorów,
9) sprzątanie i mycie posadzki tarasów balkonowych,
10) gruntowne czyszczenie dystrybutorów do wody.
11) usuwanie pajęczyn.
W miarę potrzeb - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące:
1) mycie okien i stolarki okiennej oraz balkonowej,
2) mycie ścian pokrytych płytkami ceramicznymi
Dwa razy do roku:
1) mycie rolet,
2) pranie wykładzin i dywanów
3) mycie lamp oświetleniowych,
4) mycie opraw oświetleniowych ozdobnych,
5) mycie gablot i tablic informacyjnych
6) mycie koszy na odpady
7) sprzątanie piwnic za pomocą odkurzaczy.
W miarę potrzeb:
1) generalne sprzątanie po malowaniu i remontach pomieszczeń,
2) pranie ręczników kuchennych,
3) pranie mebli tapicerowanych.
Wykonawca zapewnia wykonywanie przedmiotu umowy przy użyciu własnego sprzętu czyszczącego (ścierek, odkurzaczy, mioteł, wiader, itp.), środków czystości odpowiednich do czyszczonych powierzchni, środków higienicznych w postaci żelowych wkładów do wc oraz worków do niszczarek i koszy na śmieci.

Do obowiązków Wykonawcy będzie należało także:
1) natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego o zauważonych w czasie pracy usterkach technicznych,
2) wpisy do księgi kontroli jakości dostarczonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem zadań wymienionych w zakresie czynności obejmujących zadania wymienione pod katalogiem „W miarę potrzeb -nie rzadziej niż raz w miesiącu”, „W miarę potrzeb - nie rzadziej niż raz na dwa miesiące”, „Dwa razy do roku”, „W miarę potrzeb” . Osobą odpowiedzialną za kontrolę oraz dokonywanie wpisów do księgi kontroli będzie dokonywać osoba wyznaczona przez Wykonawcę, niebędąca częścią ekipy sprzątającej. Zamawiający będzie dokonywał kontroli wykonanych czynności, a w razie wykonania ich niezgodnie ze sztuką – Zamawiający będzie wzywał do poprawienia błędów.
3) segregacja odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
4) wystawianie w wyznaczone przez Zlecającego miejsce worków z odpadami segregowanymi według harmonogramu;
5) zapobieganie niszczeniu znajdujących się w budynkach instalacji i urządzeń,
6) przestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ,
7) zamykanie budynku Ratusza oraz budynku przy ul. Al. Niepodległości po wykonanych czynnościach.
8) alarmowanie straży pożarnej w razie zauważenia pożaru pod nieobecność Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90900000-6 - Usługi w zakresie sprzątania i odkażania

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-02-03

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agencja Ochrony Osób i Mienia Tiger Service

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 617 156 71 42

4.3.3.) Ulica: Ul. Podchorążych 2a

4.3.4.) Miejscowość: JAROCIN

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-200

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 217156,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00096303/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 217156,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy