Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa sprzątania – ul. Lwowska 100, 35-301 Rzeszów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: PODKARPACKIE BIURO GEODEZJI I TERENÓW ROLNYCH W RZESZOWIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 180634417

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Lwowska 100

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-301

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 691 714 531

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@pbgitr.geodezja.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.pbgitr.geodezja.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e83d8580-f1e4-4d7b-b7a3-22180fbdcd48

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00079677

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-29

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00286204

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa sprzątania – ul. Lwowska 100, 35-301 Rzeszów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa sprzątania oraz utrzymania czystości w nieruchomościach użytkowanych przez Podkarpackie Biuro Geodezji Terenów Rolnych w Rzeszowie przy ul. Lwowskiej 100 w Rzeszowie. Usługa wykonywana będzie dla 60 pracowników, przy użyciu wykwalifikowanego personelu Wykonawcy oraz zapewnionych przez niego narzędzi, materiałów i środków czystości (w tym atestowanych), jak również odzieży ochronnej.
Zakres usługi obejmuje:
1. Łączna powierzchnia nieruchomości budynku objęta usługą sprzątania przy ul. Lwowskiej 100 w Rzeszowie to 525 m², w tym:
1) pomieszczenia biurowe zlokalizowane na parterze, piętrze i poddaszu o łącznej pow. 424,79 m2,
2) pomieszczenia socjalne i gospodarcze,
3) 4 toalety,
4) korytarze i klatka schodowa wewnątrz budynku,
5) okna zlokalizowane na parterze, piętrze, okna duchowe.
Kompleksowa usługa codziennego sprzątania realizowana będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy biura 7:00–15:00.
2. Czynności codzienne:
1) odkurzanie oraz zmywanie posadzek i płytek PCV,
2) mycie klatki schodowej wewnątrz budynku,
3) wycieranie kurzu z biurek, mebli biurowych i parapetów,
4) uzupełnianie podajników na mydło 4 szt. (dozownik na mydło w płynie 1 L Ellis),
5) uzupełnianie podajników na papier toaletowe 4 szt. (podajnik na papier toaletowy mini Jumbo Ellis),
6) uzupełnianie podajników na ręczniki papierowe 5 szt. (podajnik na ręcznik składany ZZ Ellis – 4 szt., podajnik na ręcznik składany ZZ Papernet– 1 szt.),
7) opróżnianie pojemników ze śmieciami do wskazanych kontenerów oraz wymiana worków (14 szt. koszy 50 l, 2 szt. kosze 25 l),
8) zamiatanie klatki wejściowej do budynku od strony ul. Lwowskiej,
9) zmiatanie kostki brukowej przed wejściem do budynku od strony parkingu,
10) zbieranie śmieci wokół budynku,
11) zbieranie odpadów – fusy z kawy,
12) sprzątanie łazienek, urządzeń sanitarnych.
3. Czynności raz w tygodniu:
1) mycie glazury w toaletach,
2) mycie drzwi wejściowych,
3) mycie posadzki w serwerowni, kotłowni.
4. Czynności raz w miesiącu:
1) mycie sprzętu AGD (lodówki, mikrofalówki) wewnątrz i na zewnątrz.
5. Czynności doraźne:
1) opóźnianie niszczarek ze śmieci do wskazanych kontenerów na makulaturę oraz wymiana worków,
2) mycie koszy z segregacją na śmieci,
3) usuwanie pajęczyn.
6. Zimowe utrzymanie terenu (w okresie od 01.11.2025 r. do 31.12.2025 r. od poniedziałku do piątku):
1) usuwanie śniegu wokół budynku (schody wejściowe od ul. Lwowskiej, wejście do budynku od strony parkingu),
2) usuwanie śniegu z parkingu na działce nr 1/21, nr 1177/1, nr 1176/8 o łącznej powierzchni 490 m2,
3) skuwanie lodu, posypywanie terenu piaskiem,
4) utylizacja powstałego śniegu, przy użyciu własnego profesjonalnego sprzętu,
5) wykonawca zapewnia materiały i sprzęt: piasek, sól, niezbędne narzędzia.
Wykonawca, w przypadku wystąpienia opadów śniegu lub wystąpienia gołoledzi, przystąpi do usuwania śniegu niezwłocznie, nie później niż 30 minut po wystąpieniu opadów, z częstotliwością gwarantującą utrzymanie terenu we właściwym stanie w godzinach pracy Zamawiającego. W przypadkach szczególnych, kiedy pomimo dołożenia wszelkich starań, nie można usunąć śliskości, wykonawca oznakuje niebezpieczne miejsca znakami ostrzegawczymi.
7. Mycie okien:
1) jednorazowo w okresie wrzesień–październik (mycie okien od wewnątrz i zewnątrz).
8. Ponadto:
1) Wykonawca zapewnia: papier toaletowy, 2 – warstwowy/celuloza, biały, Jumbo.
2) Wykonawca zapewnia: ręczniki papierowe ZZ, 2 – warstwowe/celuloza, białe.
3) Wykonawca zapewnia: worki na śmieci 50 litrowe, worki na śmieci 25 litrowe.
4) Wykonawca zapewnia następujące atestowane środki czystości: mydło do rąk, płyn do mycia toalet, płyny do mycia płytek PCV, posadzek, glazury w łazienkach, okien, sprzętu AGD oraz nawierzchni mebli biurowych.
5) Wykonawca zapewnia sprzęt i urządzenia techniczne (atestowane) niezbędne do utrzymania czystości.
W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania usługi spowodowanego stosowaniem nieodpowiednich środków czystości, narzędzi lub urządzeń technicznych zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy zmiany środków czystości (w tym na wskazane przez Zamawiającego) narzędzi lub urządzeń technicznych.
6) Zabrania się przecierania i czyszczenia sprzętu komputerowego.
7) Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia odpowiedniej ilości personelu do należytego wykonywania obowiązków.
8) Wykonawca odpowiada za ubezpieczenie swojego personelu od następstw nieszczęśliwych wypadków.
9) W przypadku nieobecności personelu, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępstwo gwarantujące ciągłość usług.
10) Czynności wykonywane będą wyłącznie w godzinach pracy Zamawiającego. Sprzątanie pomieszczeń administracyjnych (biur) będzie odbywało się w obecności pracownika Zamawiającego. Sprzątanie pomieszczeń strefy chronionej (np. serwerownia) możliwe jest wyłącznie w obecności oraz na wskazanie właściwych komórek organizacyjnych Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Alpaline Sp. z o. o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8133771048

4.3.4.) Miejscowość: Rzeszów

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 29966,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00377036/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wartości umowy w związku z krótszym terminem realizacji.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje łączne wynagrodzenie w wysokości 22 687,24 zł netto, obejmujące wynagrodzenia cząstkowe:
1)
Za usługę ciągłą określoną w § 1 ust. 2 pkt 1 niniejszej umowy Zamawiający płacił będzie wynagrodzenie miesięczne w wysokości 3 926,77 zł (słownie: trzy tysiące dziewięćset dwadzieścia sześć złotych 77/100) netto, z zastrzeżeniem, iż za miesiąc lipiec 2025 r. wynagrodzenie wyniesie 2 153,39 zł (słownie: dwa tysiące sto pięćdziesiąt trzy złote 39/100) netto.
2)
Za usługę wykonywaną w okresie wskazanym w § 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy Zamawiający płacił będzie wynagrodzenie miesięczne (za okresy miesięczne faktycznego świadczenia usług) w wysokości 400,00 zł (słownie: czterysta złotych 00/100) netto.
3)
Za usługę wykonywaną w okresie wskazanym w § 1 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy Zamawiający zapłaci jednorazowe wynagrodzenie miesięczne w wysokości 100,00 zł (słownie: sto złotych 00/100) netto.

5.4.6.) Wartość zmiany: 2181,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 27784,37 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy