Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i kserokopiarek oraz jakości wydruków/kopii, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571576

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dąbrowskiego

1.4.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-200

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.4.7.) Numer telefonu: 343684430

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dyrektor@czestochowa.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czestochowa.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c98d7ad7-ce73-496f-9fba-2aed19db9920

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00168767

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-03-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00515432

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowa usługa zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek i kserokopiarek oraz jakości wydruków/kopii, na rzecz Sądu Okręgowego w Częstochowie

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

ZADANIE A – usługi w zakresie kompleksowej usługi zapewnienia ciągłości pracy urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek oraz jakości wydruków, wykonywanych przez te urządzenia, na potrzeby Sądu Okręgowego
w Częstochowie i Sądu Rejonowego w Lublińcu; szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, objętego zadaniem A, określa załącznik nr 1.A do SWZ oraz projekt umowy, stanowiący załącznik nr 2.A do SWZ;

3.9.) Główny kod CPV: 50323100-6 - Konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AVI SYSTEM sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 525474898

4.3.3.) Ulica: Moniuszki 68e

4.3.4.) Miejscowość: Wałbrzych

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-300

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 156603,60 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00595364/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-28

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks nr 1 do umowy z dnia 29.01.2025 r.
Zakres zmian:
- zmniejszenie ilości wydruków;
- zakup tonerów do nowych drukarek, zakupionych przez jednostkę nadrzędną.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W oparciu o art. 455 ust. 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych dokonano następujących zmian w umowie nr RC III 41/G/2024 z dnia 14 listopada 2024 roku:
1. W § 4 w ust. 1 dodaje się punkt 5 w brzmieniu:
5) tuszy do drukarek EPSON WF-M5399DW i EPSON WF-M5899DWF o wydajności 10 000 stron w łącznej ilości nie większej niż 5 sztuk.
2. W § 5 w ust. 4 dodaje się punkty 4 i 5 w brzmieniu:
4) dla tuszy do drukarek EPSON WF-M5399DW i EPSON WF-M5899DWF, o wydajności 10 000 stron – 687,57 zł (sześćset osiemdziesiąt siedem złotych pięćdziesiąt siedem groszy), w tym 128,57 zł (sto dwadzieścia osiem
złotych pięćdziesiąt siedem groszy) podatku VAT;
5) dla tuszy do drukarek EPSON WF-M5399DW i EPSON WF-M5899DWF, o wydajności 40 000 stron – 981,54 zł (dziewięćset osiemdziesiąt jeden złotych pięćdziesiąt cztery grosze), w tym 183,54 zł (sto osiemdziesiąt trzy złote pięćdziesiąt cztery grosze) podatku VAT.

c.d. w informacjach dodatkowych

5.4.6.) Wartość zmiany: 15944,04

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 176400,11 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE