Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego adaptacji budynku administracyjnego w Mikołowie przy ul. Towarowej 11.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Mikołowski reprezentowany przez Zarząd Powiatu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255016

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 4a

1.4.2.) Miejscowość: Mikołów

1.4.3.) Kod pocztowy: 43-190

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: kancelaria@mikolowski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mikolowski.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-329f6a18-c73b-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560558

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00101128

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego i wykonawczego adaptacji budynku administracyjnego w Mikołowie przy ul. Towarowej 11.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1.1 Przedmiotem zamówienia jest: kompleksowe opracowanie wielobranżowego projektu budowlanego oraz projektu wykonawczego dla zamierzenia budowlanego pn. „Projekt adaptacji budynku administracyjnego w Mikołowie przy ul. Towarowej 11” wraz z obsługą komunikacyjną, lokalizacją parkingu oraz placu zabaw.
Wykonywanie przedsięwzięcia budowlanego będzie realizowane na działkach o numerach ewidencyjnych nr 2274/54, 2273/54, 1378/54 oraz 2541/1, 622/45 w Mikołowie.
Dokumentacja Projektowa powinna zostać opracowana na podstawie Programu Funkcjonalnego-Użytkowego – stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
1.5. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności::
1.5.1 Opracowanie koncepcji adaptacji budynku wraz z jego wizualizacją :
1.5.2. Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej zawierającej:
a) Projekt zagospodarowania terenu;
b) Projekt architektoniczno-budowlany;
c) Projekt techniczny;
d) Projekt wykonawczy;
g) Projekt niezbędnych przyłączy zewnętrznych;
h) Projekt koniecznych przekładek instalacji w wymaganym zakresie, w tym kanalizacji deszczowej i sieci teletechnicznej;
i) Projekt technologii robót i organizacji placu budowy;
j) Projekt tymczasowej organizacji ruchu ( w razie takiej konieczności).
1.5.3 Opracowanie przedmiarów robót i kosztorysów inwestorskich osobno dla poszczególnych zakresów oraz branż;
1.5.4 Opracowanie specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWIORB);
1.5.5 Opracowanie planu BIOZ;
1.5.6 Przeprowadzenie badań geologicznych i gruntowych w zakresie niezbędnym przy budowie obiektu.

1.6 Wykonawca zobowiązany jest do:
a) Uzyskanie wszelkich niezbędnych opinii i uzgodnień wymaganych prawem w zakresie projektowym, sprawdzeń rozwiązań projektowych oraz dokumentów w zakresie wynikającym z przepisów prawa lub wymagań uprawnionych podmiotów uzgadniających projektu (uzgodnienie p.poż ,bhp, pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych i.t.p);
b) niezwłocznego udzielania odpowiedzi na pytania wykonawców, ewentualne modyfikacje dokumentacji projektowej, a także ustosunkowywania się do twierdzeń i uwag wykonawców robót budowlanych w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych, aż do zawarcia umowy z wykonawcą robót, bez dodatkowego wynagrodzenia;
c)nieodpłatnego pełnienia usług doradczych na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane objęte projektem, w szczególności w zakresie podmiotów dostarczających wyposażenie techniczne, technologiczne i funkcjonalne, w tym w szczególności współpraca z Zamawiającym podczas przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, w zakresie merytorycznym, wraz z załącznikami oraz jeżeli będzie taka konieczność - udział wraz z Zamawiającym w posiedzeniach Krajowej Izby Odwoławczej oraz innych instancjach odwoławczych;
d) Uzyskanie, jeżeli będzie taka konieczność, wymaganych uzgodnień z rzeczoznawcami,
e) Uzgadnianie z Zamawiającym rozwiązań koncepcyjnych i projektowych;
f) Sporządzenie projektu budowlanego i innych niezbędnych dokumentów spełniających wymogi uzyskania decyzji o pozwoleniu na budowę ,
g) Przygotowanie i złożenie w imieniu Zamawiającego wniosków o wydanie decyzji, warunków, odstępstw i uzgodnień wymaganych przepisami szczegółowymi wraz z ich uzyskaniem.
h) Przeprowadzenie ewentualnych badań i ekspertyz potrzebnych do opracowania dokumentacji projektowej.
i) Pozostałe inne opracowania niezbędne w celu wykonania zamówienia wynikające z wymagań jednostek opiniujących i uzgadniających, bądź wynikłe z przyjętych rozwiązań projektowych.
j) Uzyskanie oświadczeń właściwych jednostek o zapewnianiu dostaw mediów,
k) Nieodpłatnego uzupełnienia ewentualnych braków w dokumentacji projektowej (rysunki, rzuty, obliczenia itp.) na każde żądanie Zamawiającego,
l) dokonania jednokrotnego zaktualizowania ( przeliczenia) kosztorysów inwestorskich i przedmiarów robót wszystkich branż zakresu projektu bez dodatkowego wynagrodzenia, w terminie 14 dni od daty zlecenia tej czynności przez Zamawiającego. .3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 12 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy , z tym że termin opracowania koncepcji adaptacji budynku wraz z jego wizualizacją, wynosi 3 miesiące licząc od dnia zawarcia umowy .

3.9.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71242000-6 - Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71420000-8 - Architektoniczne usługi zagospodarowania terenu

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-28

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Archidom Projekty sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6392027591

4.3.4.) Miejscowość: Racibórz

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 335101 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00264432/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-08

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności leżące po stronie Zamawiają; przedłużenie się procedur uzyskania uzgodnień branżowych i decyzji administracyjnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu o 1 miesiąc w stosunku do pierwotnego terminu

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności leżące po stronie Zamawiają; przedłużenie się procedur uzyskania uzgodnień branżowych i decyzji administracyjnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu o 3 miesiące w stosunku do pierwotnego terminu

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Okoliczności leżące po stronie Zamawiają; przedłużenie się procedur uzyskania uzgodnień branżowych i decyzji administracyjnych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wydłużenie terminu o kolejne 3 miesiące w stosunku do pierwotnego terminu

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 355101 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy