Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2.07-5.07.2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: STOŁECZNE BIURO TURYSTYKI

1.2.) Oddział zamawiającego: jednostka budżetowa m.st Warszawy

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 012216512

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Plac Defilad 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-901

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 656 64 83

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@go2warsaw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.go2warsaw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7aef80ed-d483-408e-ae2c-1b1932def5f7

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00386560

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-22

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2.07-5.07.2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe przygotowanie i realizację Warszawskiej Strefy Festiwalowej na wydarzeniu Open’er w Gdyni, odbywającym się w dniach 2-5 lipca 2025 roku na terenie Lotniska Gdynia-Kosakowo.
W skład przedmiotu zamówienia wchodzi w szczególności:
1. Opracowanie całościowego projektu Strefy
2. Wybudowanie Strefy i montaż wszystkich jej elementów zgodnie z projektem
3. Organizacja aktywności odbywających się na terenie Strefy mających na celu zachęcenie uczestników Festiwalu do odwiedzenia Warszawy
4. Zapewnienie niezbędnej liczby osób do obsługi Strefy
5. Wykonanie materiałów promocyjnych i dystrybucję wśród uczestników Festiwalu.
6. Koordynacja działań w trakcie Festiwalu
7. Demontaż Strefy
8. Sporządzenie raportu z przebiegu realizacji Strefy
Przedmiot zamówienia w zakresie szczegółowym określony został we wzorze umowy oraz w opisie przedmiotu zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 79952100-3 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-05-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Smile Reprezent Michał Kuśnierz

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: LIVE Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9581297399

4.3.3.) Ulica: Zorzy 11

4.3.4.) Miejscowość: Gdynia

4.3.5.) Kod pocztowy: 81-601

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 794580 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00246581/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 794580 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy