Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych UMWM o łącznej powierzchni 12 442,17 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZTWO MAŁOPOLSKIE

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351554287

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Basztowa 22

1.4.2.) Miejscowość: Kraków

1.4.3.) Kod pocztowy: 31-156

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.4.7.) Numer telefonu: 12 / 63 03 278

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@umwm.malopolska.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a01c99b5-c4ca-11ed-9355-06954b8c6cb9

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00385968

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/S 058-173047

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Wymienione w poz. 3.8 ogłoszenia

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych i pozostałych UMWM o łącznej powierzchni 12 442,17 m2 zlokalizowanych na terenie Małopolski

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe sprzątanie pomieszczeń biurowych oraz pozostałych pomieszczeń znajdujących się w:
a) Lokal w budynku przy ul. Radziwiłłowskiej 1 w Krakowie o powierzchni 351,66 m2,
b) Lokal w budynku A przy ul. Wielickiej 72 w Krakowie o powierzchni 3 850,76 m2,
c) Lokal w budynku B przy ul. Wielickiej 72 w Krakowie o powierzchni 2 424,10 m2,
d) Lokal w budynku przy ul. Zacisze 5 w Krakowie o powierzchni 1 132,00 m2,
e) Lokal w budynku przy ul. Zacisze 7 w Krakowie o powierzchni 1 699,01 m2,
f) Lokal w budynku przy ul. Królewskiej 57 w Krakowie o powierzchni 1 789,24 m2,
g) Lokal w budynku przy ul. Wazów 3 w Nowym Sączu o powierzchni 73,00 m2,
h) Lokal w budynku przy ul. Jagiellońskiej 52 w Nowym Sączu o powierzchni 229,40m2,
i) Lokal w budynku przy al. Solidarności 5-9 w Tarnowie o powierzchni 407,50 m2,
j) Lokal w budynku przy ul. Górnickiego 1 w Oświęcimiu o powierzchni 81 m2,
k) Lokal w budynku przy Al. Tysiąclecia 44 w Nowym Targu o powierzchni 186,53 m2,
l) Lokal w budynku przy ul. Warszawskiej 10 w Miechowie o powierzchni 60,00 m2,
m) Lokal w budynku przy ul. Kościeliskiej 7 w Zakopanem o powierzchni 157,97 m2.
2. Zamówienie obejmuje również:
− serwis dzienny na ul. Wielickiej A i B – w godzinach 7:00 – 15:00
− serwis dzienny na ul. Zacisze 5 i 7 – w godzinach – 8:00 – 12:00
− obustronne mycie okien w budynkach wymienionych pod literami a), d), e), g), h), i), j), k), l) oraz m)
− jednostronne mycie okien w budynkach wymienionych pod literami b), c) oraz f)
− obustronne mycie okien wraz z framugami i parapetami oraz pranie firan i zasłon wraz z ich ściągnięciem i zawieszeniem – 2 x do roku. Lokalizacja – ul. Basztowa 22 w Krakowie
• powierzchnia okien – okna podwójne, wysokie, drewniane ok. 300 m2
• firany – 40 sztuk ok. 700 m2. Zasłony – 45 sztuk ok. 300 m2
− obustronne mycie okien wraz z framugami i parapetami, mycie elewacji oraz dachu – 2 x do roku. Lokalizacja – ul. Racławicka 56 w Krakowie
• powierzchnia okien – budynek A i B – 1800 m2
• powierzchnia elewacji zewnętrznej wraz z oknami – 2010 m2
• powierzchnia dachu – 500 m2
− zamiatanie podłogi 1 x na kwartał w magazynie przy ul. Drewnianej 6 w Krakowie
– ok. 360 m2 powierzchni
− zamiatanie i zmycie podłogi, wycieranie półek ok. 800 mb 1 x na kwartał oraz umycie okien 1 x na rok o powierzchni ok. 210 m2 w archiwum przy ul. Nad Drwiną 10 w Krakowie – powierzchnia ok. 1006 m2
− sprzątanie dodatkowe po ewentualnych remontach i innych pracach wraz z czyszczeniem wyposażenia w razie potrzeb Zamawiającego
− awaryjne sprzątanie w pomieszczeniach budynków: w tym rozlana woda, awarie instalacji, roztopy, itp.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
4. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy).
5. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia, które dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących te czynności w trakcie realizacji zamówienia, sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnianiem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz.
6. Zamawiający informuje, że jeżeli wymagane jest złożenie certyfikatów wydanych przez określoną jednostkę oceniającą zgodność, to Zamawiający zaakceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki oceniające zgodność (niż wydające atesty PZH) lub sprawozdania z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę oraz dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy (Usługodawcy) oraz pod warunkiem że dany wykonawca (Usługodawca) udowodni, że zastosowane środki chemiczne spełniają wymagania związane z realizacją zamówienia.
7. Finansowanie usług będzie realizowane ze środków Unii Europejskiej z następujących funduszy:
− Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014–2020,
− Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 – 2027,
− Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej dla Funduszy Europejskich 2021-2027,
− Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Schemat I: Wzmocnienie systemu wdrażania,
− Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich i Budżetu Państwa w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020, Schemat II: Wsparcie funkcjonowania krajowej sieci obszarów wiejskich oraz realizacji działań informacyjno – promocyjnych PROW 2014-2020.

3.9.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-06-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Praxima Krakpol Sp. z o.o. (lider konsorcjum)

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Impel Facility Services Sp. z o.o. (partner konsorcjum)

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 6282003661

4.3.3.) Ulica: Dworcowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Trzebinia

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-540

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 2138062,56 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/S 125-398332

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 10

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Nowa lokalizacja

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Lokal w budynku przy ul. Piłsudskiego 23 Suchej Beskidzkiej o powierzchni 92 m2
Wartość umowy po zmianie – 2 153 213,12 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 15150,56

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana nr rachunków bankowych

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana nr rachunków bankowych

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wskazująca w komparycji Usługodawcę

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wskazująca w komparycji Usługodawcę

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 4

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Lokalizacja oraz waloryzacja stawki

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Lokal w budynku przy ul. Rynek 13 w Nowym Sączu o pow. 82,25 m2 oraz lokal w budynku przy ul. Sobieskiego 4 w Miechowie o pow. 170 m2
Wartość umowy po zmianie – 2 516 203,41 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 362990,29

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 5

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Dodatkowe pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Królewskie 57 w Krakowie

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Dodatkowe pomieszczenia biurowe w budynku przy ul. Królewskie 57 w Krakowie.
Wartość umowy po zmianie – 2 527 329,72 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 11126,31

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 6

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana minimalnego wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Podniesienie z dniem 1 lipca 2024 r. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Wartość umowy po zmianie – 2 538 550,60 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 11220,88

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 7

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Waloryzacja stawki

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wartość umowy po zmianie – 2 598 433,90 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 59883,3

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 8

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana powierzchni sprzątania

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmniejszenie powierzchni sprzątania o lokalizację ul. Górnickiego 1 w Oświęcimiu.
Wartość umowy po zmianie – 2 593 871,98 zł (- 4 561,92 zł)

5.4.6.) Wartość zmiany: 4561,92

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 9

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wartości umowy oraz terminu o 1 m-c.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wartości umowy oraz terminu o 1 m-c.
Wartość umowy po zmianie – 2 717 008,55 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 123136,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 10

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana wartości umowy oraz terminu o 1 m-c.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana wartości umowy oraz terminu o 1 m-c.
Wartość umowy po zmianie – 2 840 145,12 zł

5.4.6.) Wartość zmiany: 123136,57

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 2840145,12 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE