Kompleksowe utrzymanie czystości terenu Dworca Autobusowego w Miechowie wraz z obsługą techniczną

Usługi 2025/BZP 00580927 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Gmina Miechów

Sienkiewicza 25

32-200 Miechów, Małopolskie

NIP: 6590003697

www.miechow.eu

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W MIECHOWIE SPÓŁKA Z O. O.	MIECHÓW	-

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W MIECHOWIE SPÓŁKA Z O. O. (MIECHÓW)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kompleksowe utrzymanie czystości terenu Dworca Autobusowego w Miechowie wraz z obsługą techniczną

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miechów

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000523940

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 25

1.5.2.) Miejscowość: Miechów

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-200

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: gmina@miechow.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miechow.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Kompleksowe utrzymanie czystości terenu Dworca Autobusowego w Miechowie wraz z obsługą techniczną

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2eebd213-45d2-4415-b91c-7462b49cc7cf

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00580927

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00022379/17/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 „Kompleksowe utrzymanie czystości terenu Dworca Autobusowego w Miechowie wraz z obsługą techniczną”

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WR.17.25

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Kompleksowe utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych, utwardzonych terenów zewnętrznych Dworca
Autobusowego zlokalizowanego w Miechowie wraz z obsługą techniczną tj.:
1.1.Budynek Dworca Autobusowego
• Bieżące utrzymanie czystości we wszystkie dni tygodnia w godz. 6.00-21.00
polegające na:
• Systematycznym zamiataniu, czyszczeniu i myciu powierzchni podłogowych, ciągów komunikacyjnych, schodów, windy,
tarasu na dachu;
• Systematycznym przecieraniu na wilgotno stolików, krzeseł, modułów siedzących;
• Systematycznym myciu drzwi wewnętrznych, drzwi wejściowych i ewakuacyjnych wraz z szybami znajdujących się w
budynku m.in. drzwi przeszklonych i futryn drzwiowych, klamek, poręczy, kontaktów i wyłączników światła, listew
elektroinstalacyjnych (kablowych), klimatyzatorów (obudowa zewnętrzna);
• Mycie elewacji szklanych (dwustronnie) wg potrzeb;
• Systematycznym opróżnianiu koszy na śmieci, myciu koszy, wymianie worków foliowych oraz wyrzucaniu śmieci do
pojemników znajdujących się na zewnątrz budynku zgodnie z obowiązującą segregacją;
• Systematycznym usuwaniu pajęczyn oraz kurzu ze ścian, sufitów, lamp i opraw oświetleniowych;
• Usuwaniu ogłoszeń, informacji i plakatów umieszczanych na terenie dworca bez zgody Zamawiającego;
• Neutralizowanie nieprzyjemnych zapachów w sanitariach, poczekalni oraz wszędzie tam, gdzie zachodzi taka potrzeba;
• Utrzymanie czystości w toaletach: codzienne czyszczenie i mycie armatury oraz urządzeń sanitarnych (tj. mycie spłuczek,
muszli klozetowych, desek sedesowych, pisuarów, luster, pojemników na środki higieny)
• Zleceniobiorca zabezpiecza wszystkie środki czystości wraz z mydłem w płynie/piance do dozowników, ręczniki papierowe
oraz papier toaletowy,
• Nawilżanie i pielęgnacja roślin w budynku i na tarasie
1.2.Tereny zewnętrzne
1) Codzienne sprzątanie terenów zewnętrznych dworca z wywozem i utylizacją odpadów, liści, i innych zanieczyszczeń, w
tym: peronów, parkingów, chodników, ciągów jezdnych.
2) Codzienne opróżnianie usytuowanych na terenie posesji koszy.
3) Bieżące usuwanie ogłoszeń, informacji i plakatów umieszczonych na terenie dworca bez zgody Zamawiającego.
4) Raz w miesiącu zamiatanie i mechaniczne oczyszczanie/mycie peronów, placów i parkingów z nieczystości wraz z ich
wywozem i utylizacją.
5) Utrzymanie w czystości ławek, oznakowań pionowych, tj. tablic i tabliczek;
6) Czyszczenie korytek drenażowych;
7) W przypadku wystąpienia anomalii pogodowych oczyszczenie z błota, piachu, połamanych gałęzi i konarów niezwłocznie
po ich wystąpieniu
8) Bieżąca pielęgnacja roślin wraz z utrzymaniem terenów zielonych.
Zakres prac obejmuje w szczególności:
◦ regularne koszenie trawników wraz z zebraniem i wywiezieniem skoszonej trawy,
◦ ręczne odchwaszczanie rabat z bylinami, roślinami
◦ w razie konieczności podlewanie trawników, rabat z krzewami i bylinami (brak deszczu, susza, wysokie temperatury) w
celu zachowania właściwego wzrostu i rozwoju roślin;
◦ jednorazową aerację trawników w celu usunięcia obumarłych źdźbeł trawy i napowietrzenia trawnika; Dosianie trawy w
miejscach, które tego wymagają;
◦ usuwanie opadłych liści, gałęzi i obumarłych części roślin i innych odpadów zgromadzonych w obrębie rabat z bylinami;
◦ palikowanie drzew o wysokości powyżej 1m, jeśli tego wymagają;
◦ zgłaszanie do Zamawiającego o konieczności wykonania dosadzeń/ nasadzeń w rabatach kwiatowych;
◦ odchwaszczanie
1.3.Utrzymanie zimowe:
1) Odśnieżanie i usuwanie błota pośniegowego w obrębie peronów, ciągów jezdnych, wejść, chodników, parkingów oraz
posypywanie terenu materiałem uszorstniającym (piachem);
2) Usuwanie gołoledzi, nawisów śniegu i wiszących sopli lodu, wywóz zalegającego śniegu i lodu, usunięcie materiału
uszorstniającego pozostałego po posypywaniu ciągów komunikacyjnych;
3) Utrzymanie zimowe polegać będzie na przystąpieniu do czynności odśnieżania najpóźniej w ciągu godziny od
wystąpienia opadów;
4) Nadwyżki śniegu (błota pośniegowego) należy systematycznie wywozić, nie dopuszcza się pryzmowania śniegu na
terenie dworca;
5) Rezultat odśnieżenia ma być osiągnięty przed rozpoczęciem (otwarciem ) Dworca Autobusowego tj przed godziną 6:00.
6) Wykonawca do wykonania zamówienia użyje własnego, odpowiedniego do zakresu wykonywanych czynności sprzętu, w
tym środki czystości do budynku.
2. Obsługa techniczna
Monitoring i obsługa techniczna mająca na celu zapewnienie sprawności instalacji i urządzeń oraz systemów działających
na terenie dworca autobusowego.
1) nadzór nad sprawnością techniczną instalacji, urządzeń i samego budynku tj.:
1.1 nadzór nad funkcjonowaniem urządzeń wentylacyjnych,
1.2. nadzór nad funkcjonowaniem klimatyzacji,
1.3. nadzór nad sprawnością instalacji hydraulicznych (ciepła i zimna woda, sprawność kanalizacji i ewentualne jej
udrażnianie),
1.4.nadzór nad sprawnością instalacji elektrycznej, w tym oświetlenie wewnętrzne i zewnętrzne,
1.5. nadzór nad funkcjonowaniem centralnego ogrzewania i obsługa kotła gazowego i pompy ciepła),
2) nadzór nad funkcjonowaniem przepompowni wód deszczowych.
3) prace konserwacyjne – obejmują rutynowe, drobne naprawy na nieruchomości - nie objęte rękojmią za wady - w celu
zapewnia sprawnego funkcjonowania budynku oraz podejmowanie interwencji w razie ich awarii.
3. Obsługa Systemu Informacji Pasażerskiej, udzielanie informacji o funkcjonowaniu dworca w tym:
• wprowadzanie przekazywanych przez przewoźników korzystających z dworca rozkładów jazdy do systemu
informatycznego (w tym ich aktualizacji)
• upublicznienie w systemie informacji Rozkładów Jazdy i podawanie komunikatów o bieżącej realizacji odpraw
poszczególnych Przewoźników
• wprowadzanie do systemu informacji przekazywanych przez przewoźników dotyczących zaistniałych opóźnień w kursach,
braku kursów
• obsługa pasażerów na podstawie informacji przekazanych przez przewoźników (w tym telefonicznie);
• przekazywanie do Referatu Dróg i Transportu Publicznego posiadanych informacji/danych dotyczących nie wykonywania
przez przewoźników niezgłoszonych kursów i innych danych mających wpływ na prawidłowe funkcjonowanie świadczonych
przez przewoźników usług.

3.10.) Główny kod CPV: 63712100-4 - Usługi w zakresie obsługi dworców i przystanków autobusowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 11 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

11) zamówienie udzielane jest przez zamawiającego, o którym mowa w art. 4 i art. 5 ust. 1 pkt 1, osobie prawnej, jeżeli
spełnione są łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej nad własnymi jednostkami,
polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby
prawnej; warunek ten jest również spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez
zamawiającego w taki sam sposób,
b )ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań powierzonych jej przez
zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną, nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której
mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W MIECHOWIE SPÓŁKA Z O. O.

Kompleksowe utrzymanie czystości terenu Dworca Autobusowego w Miechowie wraz z obsługą techniczną

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Kompleksowe utrzymanie czystości terenu Dworca Autobusowego w Miechowie wraz z obsługą techniczną

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miechów

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000523940

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 25

1.5.2.) Miejscowość: Miechów

1.5.3.) Kod pocztowy: 32-200

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: gmina@miechow.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.miechow.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2eebd213-45d2-4415-b91c-7462b49cc7cf

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00580927

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-12-05

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00022379/17/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WR.17.25

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 63712100-4 - Usługi w zakresie obsługi dworców i przystanków autobusowych

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZAKŁAD WODOCIĄGÓW I KANALIZACJI W MIECHOWIE SPÓŁKA Z O. O.

5.1.3.) Miejscowość: MIECHÓW

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Kompleksowe utrzymanie czystości terenu Dworca Autobusowego w Miechowie wraz z obsługą techniczną